工作中，我們常常和 PPT/Word/Excel 軟體單獨打交道。但有時候，也免不了要一起打交道。Word 可以轉成 PPT 嗎？Excel 的表格怎麼操作，才能粘貼到 PPT 中繼續編輯？

今天就來教你解決，常見的 PPT/Word/Excel 格式文件如何協同使用，相互轉換！

01 Word 文檔轉 PPT

我們可以將一份 Word 文檔，通過在 Word 中選擇【發送到 Microsoft PowerPoint】功能，快速生成一份結構清晰的 PPT，大量減少複製粘貼文本的時間！

實現這個操作，分兩步：

在大綱視圖內，對 Word 文檔設置大綱級別

將 Word 大綱文本轉化成 PPT

在開始菜單欄選擇【視圖】-【大綱】

進入大綱視圖後，對文本設置大綱級別，方法如下圖所示：

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設置好後，在 Word 中找到【發送到 Microsoft PowerPoint】功能。

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從【快速訪問工具欄】中，選擇這個按鈕，就可以快速生成一個原始 PPT。

02 Word 文檔轉 Excel

在我們工作中，有時候會遇到一些統計信息。

比如統計人事信息，最後信息統計到 Word 里，可能就是這個樣子：

可是交給老闆要求是 Excel 表格，怎麼辦呢？

別怕，簡單兩步，我們就可以將 Word 信息處理成 Excel 表格格式。

將信息複製到 Excel 中

打開 Excel，將 Word 信息複製粘貼到 Excel 中，可以看到，每行信息在同一個單元格。

在 Excel 中對文字信息進行拆分，就可以輕鬆搞定 Word 文檔轉換 Excel~

選中該列，選擇【數據】-【分列】，在彈出的選項框中，【分隔符號】下勾選【其他】，手動輸入中文輸入法的逗號，點擊確定。

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看，利用 Excel 的數據合併拆分功能，處理信息是不是超級快~

03 Excel 表格轉 Word/PPT

我們經常會在報告中，將表格圖表從 Excel 粘貼到 Word 或 PPT 里。

但是，下一次總結報告，數據又要改動，難道又要重新複製粘貼一遍嗎？

NO！粘貼成鏈接對象，引用 Excel 源文件的數據或圖表，在 Word 或 PPT 里呈現。隨時改，隨時動態更新！

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如果沒有自動更改，選擇圖表，滑鼠右鍵手動選擇【更新鏈接】。

今天介紹的這 3 個 Office 文檔互轉的方法，不知道有沒有困擾過你呢？

來源：秋葉PPT

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