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甘肅揚帆起航HR教你如何正確用郵件發簡歷

今天是陽曆2018年3月2號,農曆正月十五,是我們中國及海外華人的傳統節日之一,也是春節之後第一個重要的節日。過完正月十五,假期也就基本都結束了。當我們在感嘆假期時間過得快的同時,更多的是為了遠方和夢想,離開的不舍。

一年之計在於春。年後又將迎來求職高峰,春招陸陸續續開始了,說到求職就涉及到簡歷的問題,包括製作簡歷和發送簡歷。製作簡歷上篇文章小編已經分享過了。再精美、再豐富的簡歷如果在眾多簡歷中不能引起HR的注意或者說HR可能根本就沒有打開你的簡歷,那麼,我們這份簡歷就算石沉大海了,我們也與該職位失之交臂了。所以,在發送簡歷的時候一定要注意一些小技巧,這樣才會更容易讓HR發現你,給對方留下好印象。

錯誤一:郵箱地址命名不妥

反例代表:郵箱名叫「差不多」、「無所謂」等。

錯誤原因:HR打開郵件最先關注的就是這封郵件是誰發送的,如果看到這種不正式的名字,第一印象必然會不太好。

正確做法:盡量避免出現看起來不正式的字詞,可以將郵箱命名為自己的姓名。

錯誤二:郵件標題不妥

反例代表:郵件的標題為「求職」、「應聘簡歷」、「」「XX大學個人簡歷」。

錯誤原因:郵件的標題為「求職」的郵件,HR能知道你要投哪個崗位,要應聘哪個部門嗎?

正確做法:清晰註明求職崗位。如:如果對方要求的專業是物流,那麼「物流」字眼就是重要信息;如果對方要求「馬上就可以上崗」,就要標註「可隨時到崗」。

錯誤三:郵件正文毫無內容或只是隨意添加幾句

反例代表:郵件正文位置出現「XX郵箱,終身夥伴!」之類的廣告,「祝老師工作順利」等句子。

錯誤原因:會讓HR覺得你缺乏誠意,不是真的用心想申請這個職位。

正確做法:正文內容一定要寫,並且注意以下幾點:開頭寫兩句客套話,如「您好!通過XX渠道獲得貴公司正招聘XX人員,特來徵聘,主要理由如下……」;內容要有針對性,告知一些重要信息,如姓名、高校名稱、專業、學歷、畢業時間等;結尾可以寫一點祝福的話。

錯誤四:郵件正文過長

反例代表:正文字數太多,需要拖動滾動條很久才看完。

錯誤原因:太長的正文會讓HR感到「看著很累」。

正確做法:郵件正文用最簡潔的方式把關鍵信息表達清楚。

錯誤五:郵件正文無開頭,或者沒有合適的開頭

反例代表:僅用「你好」這類開頭。

錯誤原因:「你好」這樣較為隨意的開頭可能讓部分HR感覺出求職者不用心。

正確做法:最好按照招聘信息的聯繫人填寫抬頭,或者「尊敬的女士/先生」這樣的詞來代替。

錯誤六:郵件正文沒有落款

反例代表:很多求職信都忘了把自己的名字和時間寫上。

錯誤原因:不僅少了辨識度,也會讓對方覺得你不夠嚴謹。

正確做法:一定要記得落款,標明自己的名字、時間等重要信息。

錯誤七:郵件附件文件名隨便起

反例代表:附件使用「新建文檔」、「文檔1」、「1234」等無意義的文件名。

錯誤原因:細節決定成敗。一些細節沒有做好,也許別人不會否定你,但你並不能確定你忽略的細節是HR所不在乎的。

正確做法:如「XX專業——XXX」、「應聘XXX崗位——XXX」等。

錯誤八:一份簡歷用到底

反例代表:有的人圖省事,所有職位都投遞相同的求職信。

錯誤原因:求職信的一個大忌,即「一視同仁」。這樣的行為會讓HR覺得你對該求職位的不重視。

正確做法:建議求職者至少每一個方向的職位套用一封求職信模板。認真對待每一次簡歷的投遞,才會得到HR的認真對待。


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