員工和顧客起衝突,如果你是店長,會怎麼處理?
【先之教育】餐廳客流爆滿,門口排隊等候的也絡繹不絕,這雖然看起來是好事,但對經營者來說,這也是對餐廳服務的考驗。
筆者近期去餐廳吃飯,親眼目睹了因為叫號問題導致的衝突,以下是當事人在大眾點評的評價:
我們今天不論對錯,只討論作為餐廳的工作人員,比如餐廳值班經理或店長,遇到這樣的情況,怎麼處理才能把影響降到最低?
聽聽美團點評商學院兩位講師的建議:
1
如何安撫顧客解決眼前難題?
餐廳經理一定要和顏悅色,面帶微笑,不能有任何情緒的表情,否則會弄巧成拙。
1.餐廳經理到場以後,先給C5號、C7號道歉;
2.解釋下原因,希望他們理解,平復心情;
3.立馬給出解決方案,注意用商量的語氣;
4.拿出誠意,給予C5號和C7號一定的折扣或者送菜,表達歉意。
參考話術:
「大家好,我是XX餐廳的經理XX,給大家造成不好的就餐體驗非常抱歉,我代表我們餐廳給大家說聲對不起。」
根據角色適當的用上好的稱呼,比如哥哥,姐姐,阿姨,叔叔等。
「我知道大家吃飯排了這麼久都不容易,而且咱們吃飯最重要的就是能夠吃好,吃的舒暢愉快,我們也都非常希望大家能吃的開心,咱們不要為了這個問題傷了和氣,影響心情哈。
此次確實是因為我們的緣故造成了現在的情況,6號已經進去了,大家都是來就餐的,將心比心,我們把他們叫出來也不好,大家說是不是?
我們承認確實得先來後到。那XXX(上稱呼)咱們看這樣行不行,咱們下一桌5號先進去,然後就是7號。因為我們的錯誤,讓大家不愉快,為了表達歉意,我給大家打個折,或者送道菜,您們看行不行,另外我們再一座贈送一紮酸梅汁或者什麼飲料。」
2
把顧客和服務員分開,避免進一步衝突
值班經理到現場之後,可以:
1.先表明身份,安撫顧客;
參考話術:「您好,我是餐廳的值班經理,有什麼問題,您跟我溝通,我來解決。」
2.把跟顧客發生衝突的服務員支開,讓她去休息室休息,可以讓她平復心情,避免再次發生衝突;
3.告知顧客最新的用餐和排位情況,並優先讓C5號桌入座,也可看看是否能通過拼桌協調出大桌位。
參考話術:「對您感到非常抱歉,您看這樣處理行嗎,現在餐廳里的大桌當中,3號、6號、10號桌已經吃的差不多了,等他們出來就立馬給您安排,還需要您再等一會兒,希望您理解一下。」
同時需要跟C7號顧客商量,「3號、6號、10號桌的用餐時間差不多,都快結束了,5號桌和您這一桌的用餐時間差不多,但是由於我們的失誤,想請您諒解下,優先讓他們進去,馬上就到你們了,您看成嗎?」
值班經理還可以根據現場的情況,也可以看看是否能對現場的小桌進行拼桌,優先讓這幾桌發生衝突的顧客優先進入,減少其等待時間。
當然,這些能做到的只是解決眼前的問題,而我們還需要了解事情背後,究竟是哪些環節出了問題?怎麼避免?
3
先解決翻台率不夠高的問題
翻台率低主要有這麼幾個原因:品類(比如火鍋、大桌菜)、產能、面積小,設備、動線存在問題。
1. 等位時開始點菜
餐廳要想提高翻台率,大廳與外面等位區的配合是關鍵。
其中「時間差」也是一個好的方法,通過對講機的聯繫,在確定有台位買單的情況下,等位區的迎賓或禮賓就會開始為客人點菜。
同時,該桌值台服務員會在桌上放置「溫馨提示牌」,一方面提醒客人「小心地滑」並帶好隨身物品,另一方面提醒各部門的員工,準備好翻台工具。
2. 餐廳音樂對顧客的用餐時間有很大影響
音樂,是控制客人停留時間的有效工具。
客人高峰時,可播放輕快優美的進行曲,使客人在不知不覺中動作加快,而快速離去。低峰時,則播放古典音樂或抒情音樂,可使客人延遲離去。
3. 服務技巧更能提高餐廳翻台率
在客滿時,服務員應對新來的客人打招呼,「請稍等」,並安排已吃完的客人儘快離去。
有些客人吃完飯,還在暢談不休,服務人員應不厭其煩地上前為他添加茶水,以打斷客人的談話,這也是一種技巧,當添加茶水二至三次時,客人多半會自覺不好意思而離去。
4. 餐廳服務員應適時為下一環節做好準備
每一個服務人員在服務中,都應該為下一環節作準備。比如在客人點菜和主食之間總會有一寫空隙時間,及時詢問需要什麼主食或小吃,如果不需要的話服務員就開始核單併到吧台打單;在客人不再用餐時提前將翻台餐具準備好;買單後客人若未立即離開,可徵詢客人的意見,先清收檯面和椅套圍裙。
5. 餐廳全員參與和培訓才能真正提高翻台率
全員的參與才能全方位縮短時間。
服務員負責縮短客人用餐時間,勤做檯面;
傳菜員和保潔負責縮短收台時間,收台迅速,清理衛生迅速;
後廚人員負責縮短上菜時間,出品時間快速、準確;
管理人員負責巡台和協調,隨時注意各桌客人的用餐進程,對各環節沒有做到的要提醒。
翻台高峰期,各環節人員甚至要交叉幫忙,以翻台為前提。
4
餐廳增值服務——讓顧客樂意等位
迎賓和禮賓的工作重點是留住客人,讓客人等位,避免客人的流失。面對激烈的等位競爭,候餐的增值服務是亮點。
首先是要對客人殷勤款待,其次是增加免費服務。
比如現在很多店鋪在提供免費飲用茶水、免費的餐前小零食、免費的擦鞋服務;免費的報刊雜誌閱覽服務;免費的茶坊休息服務等等。
比如海底撈的排隊體驗就做得很好。他們會再等候區提供一些味道好、有一點飽腹感的小零食之類,甚至還有美甲服務,這樣客戶在吃,在美甲的過程會比較放鬆,暴躁的情緒會有所緩解。
在留住排隊客戶方面,還有很多可以做,比如提供第三方的服務,有些大型的火鍋店可能會聯動個人K歌、虛擬遊戲體驗商,在等待的時候可以優惠甚至免費享受這些服務,可以設定在餐廳吃飯,享受完結算這種第三方服務,憑票免單之類,也是個不錯的方式。
5
排隊過號規定應事先告知顧客
排隊過號是每個餐廳都會遇到的問題,應該在顧客排號時,就明確告知其過號的規定,比如過號後要後延3位,可以由排號員提示,且直接體現在排號的小票上,排號軟體里也應有提示。
尤其其他的規定也是如此。
6
把合適的人安排到合適的崗位上
不同人有不同特質,有些人手腳勤快,有些人口齒伶俐,而對於接待崗,最重要的特質應該是脾氣溫和有耐心以及應變力佳。
來源:美團點評商學院 阿羅
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