Excel大神成長之路
Excel自誕生起走過了三十多年的光陰,目前最新的版本是Excel 2016和Excel 365。Excel目前的功能十分強大,主要功能仍然是處理、匯總、展現數據。Excel目前可大致分為七個模塊:技巧、函數、數據透視表、圖表、SQL(資料庫)、VBA、POWER家族。全部掌握七個模塊的人幾乎不存在,能夠精通兩三個模塊就是業內大神,精通四五個模塊的人都是公司重點保護對象,隨時面臨被挖角。我們要想學習Excel就要循序漸進,不可好高騖遠,一步登天,最終貽笑大方。七個模塊就像七重奏,讓Excel奏響出華美樂章。讓我們奏響Excel學習的七重奏。
一、技巧
Excel技巧包括很多小技巧,是基礎中的基礎。萬丈高樓平地起。如果沒有堅實的基礎,那麼必將樓塌人亡。Excel技巧是Excel的敲門磚和墊腳石,它是通向七層寶塔的必經之路。飯要一口口吃,Excel要一步步學。學習要耐得住寂寞,做的了冷板凳,假以時日,必成高手。
二、函數
Excel有數百個函數,我們不需要全部都學。十八般武藝樣樣都會,卻無一精通,那就是花拳繡腿。我們只要學習三十個函數,足以對付日常的工作。當我們需要使用新函數時候,比如財務、數學函數,再學習也不晚。Excel函數的學習要按部就班,先學語法、用法、拓展,最後是函數嵌套。函數嵌套讓函數的威力大增。函數是Excel常用功能之一,工作必備。
三、數據透視表
數據透視表是處理標準數據的利器,它能讓數據處理更快。數據透視表的主要作用在於提高Excel報告的生成效率,至於用途方面,它也幾乎涵蓋了Excel中大部分的用途,無論是圖表、排序、篩選、計算、函數等等,而且它還提供了切片器、日程表等交互工具,可以實現數據透視表報告的人機交互功能。學好了函數之後,我們就要學習數據透視表,解放雙手,提高效率。如果將函數和數據透視表結合,那麼就是倚天劍和屠龍刀的相會,天下無敵。
四、圖表
在表哥表姐界流傳一句名言:文不如表,表不如圖。圖表能更好的展示數據,讓人一目了然知道數據的趨勢,從而為決策提供支持。Excel圖表也是必備功能之一,學好了讓你的數據插上翅膀,自動展示其規律、趨勢、變化。圖表的表現力如何決定高手和新手的區別。
五、SQL
當你從懵懂無知的新手成長為中、高手之後,你就要學習SQL。資料庫能對多個表格進行輕而易舉的分析和處理。當今科學突飛猛進,如果採取常規的分析處理數據,那必定是殺牛用雞刀,最終勞心勞力,痛不欲生。SQL是一個利器,也是一個重器,讓你遊刃有餘的處理海量數據,讓你的水平有一個質的飛躍。
六、VBA
Visual Basic for Applications(VBA)是Visual Basic的一種宏語言,是微軟開發出來在其桌面應用程序中執行通用的自動化(OLE)任務的編程語言。當你成長為高手之後,要想百尺竿頭,更進一步,那就要學習VBA。VBA能讓你的反覆操作簡化,通過代碼來對Excel發出指令,迅速提高工作效率。VBA入門比較容易,想要學有所成就要付出很多時間和精力。台下一分鐘,台上十年功。一段短短的VBA代碼,就能節約你很多時間。這是每一個大神成長的必由之路。
七、POWER家族
POWER家族包括:Power Pivot、Power View、Power Map、Power Query、Power BI軟體。POWER是力量的意思,是Excel中的絕世高手。POWER家族軟體如果全部掌握了,那就是傳說中的大神。在大神的世界中,飛葉也能殺人。如果掌握了POWER家族軟體,那麼你的人生將從此走上巔峰。
1、Power Pivot,就是「超級」透視表。「超級」意味著什麼,意味著它能處理「大數據」。
2、Power View,就是「超級」可視化。這就是比Excel圖表更具表現力的工具。
3、Power Map,就是「超級」地圖,就是把和地理位置有關的數據統統以3D可視化來呈現,洞察力一看便知。
4、Power Query,就是「超級」查詢。當今社會數據非常之大,非常之多,傳統的Excel已經無法應付。Power Query讓您不用編代碼,分分鐘搞定數據查詢。
5、Power BI,就是「超級」商務智能。因為目前(2016.6)都沒有開放完全的簡單中文,把您的數據模型做成報告,而不同的部門負責人及老闆可以直接在瀏覽器或手機APP查看,許可權不同,看得不同,這些不正是您原來就想要而一直因為自己不是技術總監而沒有的東西嗎。
Excel學習要先易後難,切不可先難後易。我們要不忘初心,不忘匠心,才能學有所成。只有打好基礎,才能漸入佳境,越學越有成就感,提升越快。讓我們一起成長,一起進步,為成為高手而奮鬥吧。
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