PPT表格這樣操作才又快又專業!
大家好,
我是效率大師Coco
春節後的第一周,是不是比往常的一周更加不在工作狀態呢?不用著急,今天給大家分享一些工作技巧。
PPT技巧:
PPT表格這樣操作才又快又專業。
職場中我們有時候不得不放表格在PPT中,因為領導確實很喜歡。那麼小編Coco和大家交流交流,如果一定要插入表格,到底怎麼做才是專業的,而且最好方法越簡單越好。
一般我們傳統的做法是在Excel中把表格邊框線什麼設置好,然後直接貼到PPT。或者是貼到PPT後在用PPT的表格工具來進行調整,費時費力。所以一般做出來都是以下效果。
如果利用表格的自帶的樣式功能,做出來大概是下圖的效果。
常見的思路是簡歷這種不同顏色的間隔,但從職場的純粹的數據表達中,有可能上圖的表格更加的清爽。因為大家注意力至少是在數字上,而不是所謂的背景顏色。所以這類圖表美化的表達上其實並不能算專業。
那到底怎麼能實現快速的專業表格表達呢?趕緊放大招。
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首先將表格從Excel複製到PPT裡面,正常黏貼,無需任何特殊黏貼,貼進去後,調整表格的大小,並放到合適的位置,如下動圖所示:
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在PPT中,將表格所有的格式背景顏色都去掉,包括邊框線。注意單元格的格式設置方式,先居中再右對齊,然後設置字體為微軟雅黑light,最後調整表格的高度。具體看動圖操作。
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接下來直接在PPT中利用直線對表格進行修飾,先按住shift鍵繪製一個之後,注意看動圖操作:
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如果最後一行有統計總計行,可以把最後一行的上方線設置為較粗的線,並去掉最後一行直線,效果如下:
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那這裡有個問題來了,到底到不要設置豎線呢?小編的建議能不能加豎線就不要加豎線。
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好了,這就是表格專業表達的基本技法。
如果你想做的更專業,比如表格底部是張全圖形圖片。你只需要把表格的所以對象都改成白色即可,如下圖所示。
圖片找得不合適,表格信息表示得不是很清楚。怎麼辦呢?
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這裡有個絕招,圖片的顏色一定要從圖片上取,取圖片暗的顏色,設置透明度大約30%左右。注意看下圖操作:
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最後,表格千萬不能沒標題,沒單位,沒數據來源,包括彙報日期,所以你們在表格後方一定要都補上。
身處職場,工作是我們的生活,工作能力的高低關乎著我們的存在價值。大家都希望提升工作能力,因為那意味著你有機會獲得更多的回報,比如升職。
但如果你不知道以下這提升工作能力的五件事,恐怕是難以實現的。
1 、接受工作,只問標準
2 、請示工作,必帶方案
3 、彙報工作,突出結果
4 、分享工作,細說流程
5 、復盤工作,漫談感受
擔當——DDBES(Data Driven Business Efficiency System)是由數據驅動的商業效率系統,是立足於以數據驅動商業效率提升的運行體系,強調以數據驅動個人和團隊的進取心,通過將所有工作任務系統化、透明化、模塊化、責任到人、積分到人,拒絕濫竽充數,量化「英模」指標,把執行力紮根到每個人心裡來促進業績和貢獻積累,從根本上提升團隊每個人的積極性,實現集體與個人目標的高度協調,通過數據驅動達到企業的高效運轉期望。
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