ECXEL六個小技巧,5個一鍵式,5個同時操作!工作效率何止翻倍!
巧用Excel生成圖片
用Excel中的複製粘貼功能,可以快速把表格生成圖片,而且數據及時更新,是不是和Excel的照相機功能很像呢?
操作說明:選中表格區域—複製—選擇性粘貼-鏈接的圖片
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2跨表調整列寬
這裡,我們還是利用複製粘貼把不同表格調成一致列寬。
操作說明:選擇表格區--複製--選中另一表格區域—選擇性粘貼—列寬
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3批量加上前綴
這是給懶人專門準備的實用技巧,不要錯過了~
操作說明:選中數據區域—設置單元格格式—自定義—類型里填入「需要加上去的前綴@」 。比如我們要在姓名前批量加上部門名稱
4把小數快速轉換為整數
在表格中把小數轉換為整數,我們經常用ROUND函數取整。今天我們這裡介紹另外一種方法,利用查找替換功能來實現小數化整,不過這個方法的缺陷在於只能取整,不能實現四捨五入。
操作說明:打開查找替換框—查找欄輸入「.*」—替換欄為空—確定
5快速輸入大小寫英文字母
這裡我們主要利用CHAR結合ROW函數來快速輸入26個大小寫字母。
先簡單講解一下,計算機內的每一個字元都有一個編碼相對應,字元A--Z對應的編碼為65--90,小寫字母a--z相對應的編碼是97--122。ROW()表示返回單元格所在的行數。
操作說明:在A1單元格中輸入公式:=CHAR(64 ROW())--下拉填充(大寫字母) ; 在B1單元格中輸入公式:CHAR(96 ROW())--下拉填充(小寫字母)
6設置輸入提示
最後這個技巧,也是幫主最近剛學到的,簡單又實用!在這裡分享給更多人知道。
網上填寫一些表單,有時候我們在輸入內容前會看到有灰色提示字體,當我們輸入內容後,這些提示字體也自動消失了。那在Excel中如何實現這個提示效果呢?如下動圖所示:
看明白了嗎?其實這裡的原理是:當我們在單元格內輸入的字元超出列寬時,該列後面如果是空白,字元則會超過列邊線進行顯示。利用這個原理,我們只要把字元所在列通過拉動列邊線進行隱藏即可。
學會同時操作的Excel技巧,你的工作效率何止翻倍!
今天為大家推薦幾個實用的同時操作技巧。
1、同時打開多個工作簿
如果需要打開多個工作簿,一個個點擊就有些麻煩了,若是我們先選中需要打開的工作簿,然後按回車鍵,即可快速打開多個工作簿。
具體操作這裡就不演示了,大家親自試試就知道了。
2、多個工作表輸入相同內容
假如你輸入的內容格式大小一致,可以通過Ctrl鍵選中表格,再輸入內容,然後取消工作表的組合就可以看到每個工作簿都輸入相同的內容。
具體操作如下:
3、同時輸入0
有時我們想將空白單元輸入0補全,這時就可以通過定位空值,再輸入「0」,然後按Ctrl Enter即可。
具體操作如下:
4、同時查看兩個工作表
有時為了對比某些內容,我們會同時打開兩個工作表,那你知道如何同時查看工作表嗎?
首先需要打開相應的工作表,之後在視圖——窗口——並排查看即可。
具體操作如下:
5、同時刪除多個工作表
有時我們會刪除同一個工作簿中的某些表格,若是按照常規來操作,一個個刪除就比較慢了,這時我們可以通過以下方式來實現:
首先選中一個工作表刪除,之後點擊需要刪除的工作表按F4即可。
具體操作如下:
5個一鍵式操作,受益匪淺!
想提高工作效率,利用好軟體是非常重要的,今天大家推薦5個一鍵式的技巧,讓你工作效率翻倍。
1、一鍵提取不重複值
在錄入數據時,我們會發現有的出現一些重複的數據,假如一個個刪除,不僅浪費時間,而且準確性也比較低,所以在這裡幫主分享一個不錯的技巧。
首先選中區域,之後點擊數據下的「高級篩選」,然後在相應的對話框中勾選相應的內容,記得勾選「選擇不重複的記錄」。
具體操作如下:
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2、一鍵批量刪除空列
如果數據中存在多個空列,你會如何刪除呢?
首先選擇區域,然後按住Ctrl G打開相應的對話框,之後定位於「空值」,右擊刪除即可。
具體操作如下:
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3、一鍵搞定隔行填充顏色
為了標識顏色,隔行填充是我們經常採用的技巧,那你一般是怎麼操作的呢?
這裡幫主給大家推薦一組快捷鍵Ctrl T即可快速實現。
具體操作如下:
注意:若是覺得表格中的篩選框礙眼,可以直接選中表格,點擊數據下的篩選即可去除。
4、一鍵顯示公式
為了查看數據之間的運算關係,我們常常需要顯示公式,那你知道如何快速顯示嗎?
首先選中區域,然後點擊公式下的「顯示公式」即可。
具體操作如下:
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5、一鍵調整行列位置
在Excel中我們可以選中行或列,按住Shift鍵不松,即可快速調換兩行或者兩列位置。
具體操作如下:
![](https://pic.pimg.tw/zzuyanan/1488615166-1259157397.png)
![](https://pic.pimg.tw/zzuyanan/1482887990-2595557020.jpg)
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