領導者必練的三個管理內功
彼得·杜拉克說:「管理就是原則」。也就說,管理的本質是方的,其中最為本源的東西,就是:標準化、流程化、分工化。
1管理就是做「標準」
位在業界頗有名氣的某國際酒店CEO,一直想搜羅國內具有潛質的中餐飯店到他旗下。一次,他慕名來到一家在當地已經很有名氣的餐館,連著兩天在那家飯店就餐,而且每次都是點同樣的三個菜:炒青菜、老燒魚、番茄榨菜肉絲湯。他饒有興趣地約見了那位飯店的老闆,帶著十分欽佩的口吻說:「我已在貴店呆了兩天。讓我驚訝的是,在不同時間裡三次端出來的同一道菜,其味道、式樣幾乎都是一樣,這說明廚間的工藝十分講究,操作標準很是到位……」那位CEO很老到,看的就是標準;那位老闆也極內行,做的也就是標準。
標準是企業中的標杆,可以為企業創造一個又一個好的結果。只有有了標準,企業才可以在市場中與他人抗衡,成為行業中的領軍人物。有了標準,企業才能規範化管理;有了標準,企業才能得以傳承、基業長青。
沒有標準,企業就是一盤散沙。企業再造大師邁克·哈默發現:企業中有25%的員工在以低效的方法工作。這是為什麼?理由很簡單,就是沒有很好的標準。因為企業的每一道工作流程都會分為若干個環節,每一個環節才起什麼樣的工作方法、需要多長時間、結果應該怎麼樣,這就是標準。
操作、監督、檢查都需要標準,管理就是把握每一個環節,標準流通暢通。有了標準,員工的一切行為也就有了衡量的才尺子,員工該做什麼、怎麼做、做的怎麼樣,該獎還是該罰,這都是企業規範化的表現。
2管理就是玩「流程」
為什麼很多企業制定了戰略,一線執行卻沒有到位?為什麼員工辦事拖拉,執行力不到位?為什麼總有下屬在等待老闆分配任務,不能主動地去工作?為什麼一些企業的老闆處於很忙碌的的糟糕狀態?
上述這樣問題的根源,主要就是企業缺乏一套標準的流程。一套好的流程,可以幫助企業培養人、訓練人、改造人,提高執行力,徹底解放管理者!本書集理念、方法、工具於一體,幫助企業建立一套行之有效的流程系統,規範企業管理,提振企業經營力,提升全員執行力!
假如,標準是一個點的話,那麼,流程就是一根鏈。流程管理的目的就是消除企業內部人浮於事、扯皮推諉、職責不清、執行不力的頑疾,確保企業運行有效,讓管理工作簡單高效,讓工作人員高效執行。
3管理就是搞「分工」
當人們發現一個人做一根針,其效率遠遠不如幾十個人同時有分工的條件下批量性生產來得快時,就驚愕地發現了工業經濟之所以取代農業(手工)經濟的奧妙所在———社會化的專業分工。
法約爾曾總結出分工是管理中最重要的五大職能之一。當一項工作需要有管理者時,必然意味著分工。所以說,管理是伴隨著分工而來的。
雖然分工是基礎,而且非常重要,可能大部分管理者也在時記得做著分工的工作,但真的能把所有事情都分工清楚,卻不見得都能做到位。
分工的基本原則是「事事有做,人人有事做」。事事有人做。所有的工作都分配到個人,然後讓每個人清晰自己做什麼、什麼時候做、做到什麼程度。能夠做到這一點,就非常不簡單了。
有的管理者看到事情後,再去考慮把事情哪個人去做,這就會導致打亂了下屬的日常工作進度,於是遭到下屬的排斥,於是管理者就會自己去做,時間長了,管理者本人也會厭煩。
所以,分工一定是要走到事情開始做之前的。提前做好分工計劃,而且通過培訓、會議等形式,讓下屬知道各自的具體工作內容,然後再讓大家迎接即將發生的具體事情。這樣,下屬就會知道自己的具體工作內容,從而提前做好工作計劃,而且管理者本人也會輕鬆地處理好各項管理工作。
聰明的組織都會遵循這麼幾條鐵律:給人以權力,組織才有權力;給人以空間,組織才有空間;給人以規則,組織才會有效率;給人以利益,組織才有利益。
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