EXCEL 分頁列印 的最簡單方法

昨天微信一位同學提問：表格中有若干個項目，需要逐個項目分別篩選後再列印，太慢了。能不能一次性設置列印？

我很同情這位同學，如果有幾百個項目，要篩選幾百次點幾百次列印，估計要鬱悶死。其實，對付這種列印有一個很簡單的方法，但很少有同學知道，就是利用分類匯總功能。

某單位工資表 （為了方便演示，只做了一個簡表，再多行操作方法一樣），現需要按部門分別列印工資表。

操作方法：

1、按部門排序

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2、數據 - 分類匯總

3、在打開的分類匯總窗口中進行如下設置：

分類欄位：部門

匯總方式：求和

選定匯總項：根據需要選取欄位

每組數據分頁：一定要選它。（這是最關鍵的一個選項）

4、點擊確定按鈕後，數據表已按部門進行匯總，最關鍵的是已自動設置了分頁符。（在分頁預覽模式下可以顯示出分頁效果）

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如果不需要列印匯總行，篩選包括匯總的行刪除即可。刪除分類匯總模式的方法還有很多同學不會：

選取表格區域 - 數據 - 分類匯總 - 點擊窗口中的「全部刪除」按鈕

▎本文轉載自：Excel精英培訓 作者：蘭色幻想-趙志東，會計老何彙編整理。對文中觀點保持中立，所發內容僅供學習、交流之目的。版權歸原作者或機構所有，若涉及版權問題，煩請留言聯繫。

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