杭州多家影院黃金時間突然停電,怎麼就沒出大事呢?
上周日,杭州有多家影院突發停電狀況,不少觀眾紛紛在朋友圈曬出影票及停電影院現場的照片,表示自己遇到了千載難逢的小概率事件,真不知是該哭還是該笑。
後據艾維電影記者調查了解,此前杭州供電部門確實曾發布過3月4日的停電通知,其中寫明了停電的地段及時間,並註明原因為「計劃停電」。
圖片為「杭州本地寶」對外公示的停電時間及範圍
但令人詫異的是,該晚發生停電的多家影院卻不在通知提到的停電地段及時間段內,而且從這些影院晚間仍正常售票的做法來看,停電前它們也並未接到物業及有關部門的任何通知,因此才產生了觀眾電影看到一半突然停電的情況。
目前可以確認的是,這次遭遇停電的影城中有一家杭州德信影城,一家杭州百老匯影城。
朋友圈截圖
據艾維電影聯繫到的幾名現場觀眾稱,杭城這幾家影院面對突發事件的處理措施都還算是比較得當的,包括第一時間對廳內觀眾的疏導,及事後補償、安撫觀眾等事宜,觀眾們也更多把事件的關注點放在了「停電」本身,而沒有對影院方提出過多質疑。
現場觀眾拍攝圖片
對於停電,相信大部分80後的朋友兒時都有過這方面的記憶,70後60後的朋友更是對此司空見慣。然而到了2018年,隨著多年來國家電網的飛速發展,以及各城市基礎設施的高速建設,大型電影院所在的商業體遭遇停電的情況顯然已經不多見了,因此一些影城也就容易疏於對相關應急預案的演練,甚至在漆黑環境中發生找不到電筒、不能及時處置斷電設備、和觀眾一樣不知所措的情況……這些行為都有可能導致事態進一步惡化,使事件的後續影響大於停電本身。
那麼,為應對突發停電的狀況,影院又應該在平時做什麼樣的準備,並如何要求員工呢?我們認為做好以下幾點工作將是其中的關鍵!
1
準備照明、擴聲工具
停電對影院的影響主要集中在3方面:其一,是電影放映中斷對電影放映造成的直接影響;其二,是各種設備停止運轉對後續經營造成的間接影響;其三,是光線消失後周圍漆黑環境對人們行動和心理造成的影響。
在這種情況下,影院首先要尋找到新的代替光源,並維持住影廳內的秩序,所以就需要在辦公室、賣品前台等處配備一些手電筒、擴音器等工具,讓場務、賣品專員、值班經理可以在第一時間取用,減少觀眾在漆黑環境中等待的時間。
現場觀眾拍攝圖片,剛停電時場內幾乎一片漆黑
2
統一指揮、了解原因
值班經理作為現場總負責人,應統一安排調度各崗位人員。首先他要立即通知所有部門按停電預案處理,然後還要與物業相關部門聯繫,並向當值技術人員了解停電的原因,再將情況上報給領導。
技術人員在調查停電原因時應該注意,影院停電通常有內部、外部原因兩種,外部原因可能來自供電部門或自然災害的影響,而內部原因則可能是由於物業電路損壞或影院超負荷用電造成的,技術人員必須有辦法快速弄清原因,這樣總負責人才能制定下一步行動的方案,也能將真實情況如實上報給領導。
3
保護影院財物
停電後全體運營人員的另一項重要工作就是確保影院的財物安全。
(1)安排2到3名票務及賣品部專員在櫃檯內保護好財物;
(2)工程人員要在第一時間到現場關閉影城電源總開關(總閘)。我們要提前根據影城總閘的位置,將責任劃分到具體的崗位人員。例如,由一號廳放映員負責在停電後關閉總閘;
(3)放映員應立即關閉除照明之外的其它所有電器開關。票房、賣品、場務員工根據事先劃分的責任,關閉所負責配電箱中的有關電閘。
停電時現場觀眾拍攝的大廳圖片
4
現場疏導
停電時,影院需第一時間派專人對觀眾進行疏導,對觀眾的講話內容如下。
當影院有把握在短時間內自主恢復供電時:
各位觀眾,現在由於供電異常,我們的影城出現了暫時斷電情況,非常抱謙給您帶來的不便!我們的技術人員目前已在處理,請各位在座位上稍等x分鐘!如需上廁所的觀眾,行走時請注意腳下安全!
當電力短時間內不能恢復,必須終止放映時:
各位觀眾,現在由於供電異常,我們的影城出現了暫時斷電情況,非常抱謙給您帶來的不便!請大家在我們工作人員的燈光指引下,有秩序的走出影廳,請注意腳下安全,稍後我們會對您做出相應的補償(補償內容視觀眾態度及停電影響影片放映的程度而定,大多為影票招待卷、免費賣品、全額退票、各種優惠劵等)!
5
暫停售票與退、改簽
停電後,即使影城票房和賣品部電腦配置有UPS不間斷電源,也應當立即停止售票和售貨,並向來電詢問或現場的顧客解釋:「您好,由於影城遇到了意外停電,正在和相關部門聯繫處理,目前暫停售票,等來電後會在第一時間恢復售票,感謝理解與配合。」
如果此時有顧客要求退票,在徵得值班經理同意後,首先應考慮給顧客快速改簽方案,在顧客所持影票上明確改簽時間並簽名確認,或使用招待券。如果顧客堅持退票,值班經理申報駐店經理後方可進行退票處理。
現場觀眾拍攝的停電場次影票
對於售票電腦無法操作退票的情況,應根據票面顯示的付款方式與金額為顧客退票,按流程做好退票記錄,等恢復供電後統一在系統中進行退票操作。
如果停電低於十分鐘的,盡量安排從中斷處恢復放映。如果停電時間較長,恢復放映時影響下一場時間的,可考慮將本場次取消,將顧客轉移到下一場,或者將下一場取消或轉移顧客。
6
其他細節
在處理停電狀況時,還有一些其他細節也應當引起人們的注意:
(1)停電後,部分使用電子門禁的影城,門禁會失效,所以值班經理應確保現金房的安全,如有必要應留一名員工看守現金房。
(2)如果停電時,影城非運營部門員工也正在影城工作,除留一名人員(總機)負責接聽電話外,其它員工應到運營各崗位協助處理停電事件,安撫顧客。
(3)恢復供電後,應先打開總電閘,再依次打開各用電器開關,避免全部電器同時打開時電流不穩定而損壞電器。
(4)影城全部恢復正常營業狀態後,由值班經理寫出《重大事件報告》,將情況詳細描述後,發給影城負責人及總部運營部。
(5)影城應定期模擬、演習停電事件,保證停電後員工能夠迅速按預案處理,保證影城各區域的應急設施及雙語主播都能正常開啟。
參考文章:
《影城突發事件處理--停電》來源:百度文庫;上傳人:Vikingrk
《影城停電事故應急》來源:百度文庫;上傳人:youi23
(煩請參考文章作者與我們聯繫)
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