開工？你還需要一份燒腦計劃
春節假期正式結束，大家又回到了自己的工作崗位，重新踏上了追尋夢想的道路。
一個好的開始，除了紅紅火火的開工紅包和飽滿的精神，還需要有一份清晰的開工計劃。
實現夢想的路上，如果說目標是能指引方向的指南針，那麼計劃就是正確方向下的街景導航。它會讓你的每一份努力都有處可放，不白白浪費。
你當然知道，甚至已經下定決心，要制定一份完美的計划了。
但你確定你真的會做計劃嗎？
一份能讓工作效率事半功倍的計劃，是需要遵循一定的原則的。
知名管理學大師彼得?德魯克，在他的著作《管理的實踐》中提出並使用了SMART這個術語，用於將目標分解到每月每周的計劃，來衡量目標是否科學有效，是否易於支持。
這個術語被提出後得到了很多知名企業的支持，今天的微軟谷歌要求自己的員工每年必須以SMART的原則設置年度目標及相關的小目標。
SMART是五個英文單詞的縮寫：
S=Specific，表示計劃必須是具體的；
M=Measurable，表示計劃的結果必須是可以衡量的；
A=Attainable，表示該計劃必須是可以達成的；
R=Relevant，代表計劃必須包含相關的人和事；
T=Time-bound，代表目標必須有明確的時間基準。
1、S-具體化
具體化是指制定的計劃要具體且清晰，能讓後來遵循計划行動的自己知道什麼時候該做什麼，該達到什麼結果。也讓leader清楚你是否理解了任務要求、讓協同同事了解自己需要的結果什麼時候能拿到。
很多人會發現制定計劃後仍然未能完成目標，大多是因為制定計劃時模稜兩可，不夠清晰。
以下為一位開發人員的日計劃：
處理bms1.0.6客戶反饋中第4、5、7條反饋。
詳細反饋內容：
第4條：用戶管理界面出現無法修改和添加管理員
第5條：臨時授權申請時，顯示申請對象
第7條：添加操作員時，修改ID唯一性的提示
從這份計劃中，可以清楚的看到這位開發人員一天工作的具體內容及順序，不僅leader和其他相關同事能明確知曉他當天的任務，他自己工作也能有條不紊的進行。
2、M-可衡量
可衡量性是指計劃的進度可以跟蹤，任務的最終質量結果可以衡量。這裡需要注意的是，任務的質量結果並非由個人評判，而是由任務相關的客戶、leader或者協同人員評判的，只有對方認可並能利用上的任務價值才能作為可衡量的標準。
如果在任務進行的過程中，你無法知道已經完成到什麼程度，離最終實現目標還有多遠，那這個目標就徹底的無法管理。
比如以下一位新媒體小編的計劃就是無意義的：
周三周四寫之前確認好結構的兩篇文章。
這個計劃是比較具體的，能知道周三周四兩天的任務是什麼，但並不知道文章要完成的程度，是僅僅寫完稿還是校對好並發布呢？
這就是一個典型的無法衡量的計劃，她無法知道自己距離完成計劃還有多遠的路要走，也不知道應該做什麼或者怎麼做才能完成計劃達到目標，那這個計劃就沒有任何意義。
3、A-可達成性
除了需要具體和能夠被衡量，計劃還必須是可以達成的，或者說是可以實現的。因為計劃本身就是用來實施的。因此在制定計劃時，要充分考慮到自己的能力和時間等因素，保證制定出的計劃能通過努力最終實現。因為一份始終無法完成的計劃會大大降低個人的主觀能動性。
這就要求我們制定出的計劃通過我們的努力最終能夠被實現，而不是遠遠超出自身的能力範圍。
下面的目標計劃是一個具體並且可衡量的目標：
我要在今天下班之前改完客戶反饋的80條bug 。
這個計划具有明確的時間以及需要完成的任務，也可以用還剩多少bug來衡量進度。但事實上修改bug的時間把控是非常難的，有的一眼就知道該怎麼改，很快就能改完，而有的可能連問題出在哪都不知道，需要大量的時間。就這個目標來講，如果沒有評估過任務具體的量，要在一天內改完80條是非常有難度的，因此不具有可達成性。
如果任務是評估過的並確認通過努力可以達到，那麼計劃就應該這麼寫：
我要在今天下班之前改完客戶反饋的80條bug 。
其中有65條已確認解決方案，需要4個小時；
10條需要XXX幫助即可解決，需要1個小時；
5條需要部分時間尋找問題，但目測問題不大，需要2個小時左右。
4、R-相關性
在制定計劃的過程中，除了個人的工作情況，還需要考慮到與達成目標相關的人和事。相關的人主要是指協同的同事和leader，要充分考慮對方的時間和需要跟他們確認的工作內容，在與對方協商後進行計劃的安排。
跟尋找相關的人不同，在尋找相關事情的時候，很難考慮周全。對此，一位在職場混跡多年的老司機，給出的解決方案是提前制定好下周的計劃。因為計划了下周的關鍵任務後，就知道本周還需要為下周做哪些準備，或者說有哪些任務是在本周的任務內也能順帶一起做完的。
5、T-時間基準
時間基準即要在計劃中表明任務的時間完成節點。這個節點不僅僅是對自己的承諾，也是對協同人員、leader甚至客戶的承諾。因此，時間基準的確定，不僅需要對自己的能力和時間有很好的把控能力，還需要能做到對承諾負責。
某軟體公司曾發生過這樣的事情：項目經理跟開發人員確認任務完成時間時，開發人員表示一周內能完成。於是項目經理跟客戶說明了交付時間。然而一周後，客戶如約召集了一大群潛在客戶和投資人準備演示軟體，項目卻沒能按時完成。更讓人無法理解的是，這種情況竟然發生了不止一次。
這就是一個沒能準確評估時間基準，造成嚴重後果的案例。因此，在評估時間基準時，最保險的方式是在大致確認好自己完成任務所需的時間後，留一點彈性時間。
比如其他突發事件可能花費的時間、同事協同所需的時間、以及leader檢查任務結果後發現問題再調整優化的時間等。
以上的方式對制定日常任務的計劃非常有效，但是要成長，免不了會有一些沒有遇到過的、又很難解決的任務。你不知道任務要完成的結果質量，也無法確認自己完成會需要多長時間，看上去根本無法制定計劃。這個時候，就越凸顯計劃方法的重要性。
如果你始終無法知道該如何下手，不妨藉助身邊的資源。前輩也好，leader也好。你可以對之前團隊間碰撞出的問題以及自己發現的問題進行梳理，給出自己的思路和方法，然後再去和leader一起討論，尋求幫助，最後再針對對方提出的指導和建議，制定詳細的工作計劃。
SMART原則的踐行，能很大的助益與計劃的制定和目標的達成，但在具體的情境中還需要靈活加以把握。
最後，祝大家開工順利~
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