三分鐘讀完《麥肯錫時間分配法》

現代快節奏的生活讓人每天都會遇到一大堆事情，這些事情看上去很多，怎麼都做不完。麥肯錫認為，事情都有輕重緩急，將事情的屬性整理出來，能大大提高解決事情的效率。這本《麥肯錫時間分配法》就教給我們如何管理自己的時間。

------------------觀點摘錄------------------

一、存在的目的，簡單但不容易做到

時間有四個屬性：無法儲存、無法代替、無法停止、無法再來一次。

1、利用工作進度表，幫助進行記憶，從而節省時間，提高工作效率。填寫工作進度表示，應遵循「5W2H」的基本原則，即什麼時間（when）、什麼地點（where）、什麼人（who）、因為什麼原因（why）、發生了什麼事情（what）、他是如何做的（how）、做了多少（how much）。每天工作開始之前，首先翻閱昨天的工作進度表，將其中未能完成的事情，記入今天的工作，並根據輕重緩急的不同，進行安排。每一項工作完成後，再將其記入工作進度表時，備註該項工作的完成時間，以便與類似的工作對比，從而幫助自己提高工作效率。

2、作息時間表：①該吃飯的時候吃飯；②該睡覺的時候睡覺；③該休息的時候休息。

二、正確分配時間，要從思維的改變做起

1、不要被事情牽著走，分清瑣碎的事和重要的事。

2、不該自己做的事情不做，不重要的大事不做，努力做好重要的小事。

3、四象限原理：無論什麼事，都可以分為四種類型：①重要且緊急：馬上著手解決。②重要且不緊急：管理者要把80%的精力投入其中，杜絕瞎忙。③不重要卻緊急：最好交給別人去做，或委婉地拒絕。④不重要不緊急：適當節制，合理規劃。

4、整理你的辦公桌：優先考慮物品、文件的取用方便；做好「待辦」檔案的管理；定期整理檔案；用專門的時間來整理辦公桌、辦公用品及個人物品；合理使用垃圾桶，及時清理辦公室的廢紙。

5、專註原理：一次只解決一件事。

三、麥肯錫計劃制訂：制訂一個完美的計劃

1、計劃分為長期計劃與短期計劃。計劃必須具備的要素有：具有指導意見和預見意義；實際、可行；具有靈活性；相關人員的意見統一。

2、計劃前的準備工作應遵循「5W2H」原則。

3、控制計劃的時間點：擅用個人項目進度表和個人作息時間表；自我監督，隨時隨地提醒自己莫忘計劃，使自己各階段的計劃和進度公開化（每日打卡），及時總結、不斷調整。

4、WBS基本架構（workbreakdown structure）：明確任務目標→確定任務可交付成果→將完成此目標所需要的所有工作都涵蓋在內→將可交付成果逐級分解。

四、發現卓越績效：把時間用在點子上

1、做正確的事情，用正確的方式。

2、確定明確的目標，按輕重緩急排序。

3、充分利用別人的能力來積累自己的經驗，從而避免少走彎路。

4、正確地接受委託。

五、麥肯錫時間分配法：花最少的時間辦最多的事

1、把緊急的事情放在首位。

2、花最多的精力做最重要的事。

3、集中處理瑣事保證達到最佳工作狀態。

4、控制突發事件，不拖延，按照期限每天完成一部分，確保按時完成，最好是能往前趕，為後面留有餘地。

5、不要忽略小事情的影響。

6、果斷決策，如果判斷某件事確實不適合做時，應該立刻放棄，不要猶豫；發現某件事情適合眼下去做時，要馬上付諸行動，全力以赴。

7、做好準備工作：儘可能搜集有針對性的、直接相關的資料，避免無的放矢。

8、管理計劃外的事，安排一定的彈性時間。

六、該拒絕的就拒絕，你的時間很寶貴

1、通過工作群、定期召開碰頭會、非正式場合的溝通，提高溝通效率。

2、能打電話就不要發郵件，能發郵件就不要用即時聊天軟體，因為後兩種聊天方式所花費的時間將會數倍於通電話，而且專註力會被多次打斷。

3、對於不是分內的工作、不合理的額外工作，該拒絕的時候一定要拒絕。

七、麥肯錫省時之道：只要你肯擠，總是會有的

1、今日事今日畢。

2、利用零碎的時間，如通勤、午餐、茶歇時間。

3、第一次就把事情做好，降低工作失誤率，提高時間效能。

4、留一些時間給自己。

2018年03月04日

阮媛同學原創，感謝點贊分享。

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！