如何做好日計劃

第一模塊：【聽故事·學管理】

第二模塊：【學案例·悟管理】

案例：

計劃是對工作的梳理，要想提高效率，就要做好計劃。管理者應該每天都做日計劃，知道當天應該達到什麼目標，你才能把工作安排得更加合理，養成有條理的工作習慣。

有了日計劃，你就會考慮每一天的會見是否有必要，某一項工作是不是必須親自來做，有些電話是不是有必要打等等。這樣一來，一天的工作都會圍繞著你想要達成的目標來進行，不會漫無邊際的去做一些不必要的事情。

那麼到底該如何去做日計劃呢？今天我們做一下分享。

案例分析：

首先，做日計劃有兩個原則：

原則一、必須堅決執行。制定了日計劃之後，必須堅決的執行計劃。如果只制定計劃而不去執行，那麼，再好的計劃最終也不會起到應有的作用。

原則二、必須寫到書面上。如果日計劃只是在你的腦海里，很可能會轉瞬即逝，無法得到嚴謹的執行。因此，日計劃必須要寫在書面上，這樣就是自己與自己的一個約定，也方便日後進行檢查每天的結果，方便對每一天的工作進行總結。

其次，制定日計劃的五個步驟

步驟一、羅列當天的工作任務

步驟二、預估任務完成需要的時間

步驟三、預留出機動時間

步驟四、按照優先順序排序

步驟五、進行事後檢查

最後，需要提醒大家的是，日計劃與備忘錄是不同的，很多管理者習慣於把第二天要做的事情寫在日曆上或者本子上，這樣雖然能夠提醒你某件事情需要花時間去做，但是沒有規定你需要花多少時間去做，也沒有排列優先順序。也就是說，你的工作時間是無計劃的，往往會做到哪兒就算哪兒，這樣會導致工作效率低下。

GIF

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！