怎樣讓你的年度計劃可達成?
昨天向大家詢問了一下,年度計劃執行的如何?
有少數人反饋,執行的效果不錯,但基本上大多數反饋,都是效果不好。比如目標太多,因為各種原因中斷了,還沒來得爭開始做,目標還沒制定等等。
跟大家推薦一本書《只管去做》,作者是好友鄒鑫(鄒小強),他的第一本書基本大家都讀過,《小強升職記》,而這本《只管去做》是他在8年之後的新書,主要講如何在每天把目標落實到具體的行動中去,你覺得自己的年度目標總是很難達成時,推薦買本來多讀幾遍。
正文
年度計劃為什麼總是搞不定?
GTD的作者戴維艾倫把人的生活狀態按掌控和視角兩個維度分為四類:
夢想家:空想家
艦長和指導官
受害者和回應者
微觀管理者和執行者
掌控:是指對事情的掌握和控制。
視角:是指我們能站多高,看到什麼。
絕多數人的年度計劃實現不了,是因為年度計劃假、大、空、全,簡單來說就拍腦袋想出來的,不走心。計劃在制定時就不合理,所以就完成不了。
最常見的幾種情況:
在制定計劃時,看別人做什麼,不考慮自己的實際情況,年度計劃超出自己的能力
目標制定之後就完了,沒有分解,不知道每天都做哪些事情。
以前經常提過的
目標過多
。明明時間精力很限,然後給自己定下了10多個目標,根本不可能完成。
看其它人減肥或運動一時激動,覺得很不錯,就輕易做了個決定我要做。並沒有考慮自己到底想要什麼樣的目標。
當你在制定年度計劃時,去思考自己真正想要什麼,設定一個走心的目標,在執行和落時,就會充滿動力。我前幾年在做一個100天時,有一個女孩的目標是要讓自己在結婚時,體重下降30斤,當時距離她結婚還8個月,不管是調整飲食還是堅持運動,每次快到堅持不下去的時候,就告訴一下要做一個最美麗的新娘,立刻就會動力十足,咬牙堅持下來,結果8個月之後,她減了26斤,體脂下降了8%,基本上達成目標。
如何設定一個走心的年度目標?
在制定目標時,應該從上到下制定年度計劃,從下到上地的執行和落地。在制定計劃時,怦然心動是一個非常重要的標準。
第一步:給自己寫一封 五年後的一封信
想像一下自己五年後的樣子,那時候跟誰在一起? 過著怎樣的生活? 會發生什麼樣的改變。
寫這封信時,要走心,
一定要想像什麼樣的場景會讓自己怦然心動?
前段時間度年假,我就租一個自己以前想過的場景,在一個面朝大海,周圍都是鮮花、綠樹的別墅,跟孩子一起游泳,跟老婆一起看日落。這個場景就讓我非常有動力。
不要只寫感受,要是一些具體而有意義的描述。
一定要找個不被打擾的時間段,讓自己放鬆下來,用喜歡筆和紙寫下來。把這件事當成一個儀式。
給自己安排一個時間來完成這封:寫給五年後自己的信
第二步:平衡人生九宮格
在做計劃時,把可以五年的願意明確為具體的目標,可用九宮格來完成。
九宮格最大的好處是,能讓你的生活平衡起來,更加幸福。要是某一項沒有,就先空著。
可以用 三步法把自己模糊的目標,定義清晰:先定義,再計劃,後目標。
最後再按SMART來檢查一下目標是否合理。
第三步:年計劃分解,落地
目標分為兩類:習慣型、項目型。
習慣型這個目標可以參考100天行動的建議。
項目型,可以使用項目管理中常用的甘特圖做進一步分解。把年度目標細化到具體的時間、日期上。進行倒推分解。
第四步:用4D工作法進行每天執行
4D工作法:
Do it now:立即去做
Delay it:計划去做
Delegate it:授權去做
Don』t do it:別去做
可以用2分鐘原則+番茄工作法來執行,特別是書中每日計劃表,很實用。
按幾個步驟來進行,馬上去制定一個怦然心動的年度計劃吧。
100天行動讀者反饋
@人淡如水
@小破老王
新出的對抗拖延課程:
我是如何戰勝拖延症的?
想了解更多關於100天行動內容---->
不需要意志力的習慣養成法:100天行動
TAG:warfalcon |