什麼是教育知識管理系統（EKMS）

今天胖胖老師要為大家介紹的是教育知識管理系統（Education Knowledge Management System，簡稱EKMS）。所謂的教育知識管理系統，其實是建築在現在已經相當成熟的知識管理（Knowledge Management System）的架構之上。知識管理的這個名字，看上去了高大上，但其實我們每時每刻都可能在進行著。我們在閱讀中製作簡報、做摘抄或者說利用微信的收藏功能、瀏覽器的書籤功能，其實都是一種知識管理的行為。當然，隨著互聯網的發展，我們不少人也會利用有道雲筆記、為知筆記等對我們而在網路上瀏覽的各類資訊進行歸納整理。

同時，隨著網路與在線教育的不斷發展，利用互聯網進行在線的培訓，尤其是企業職業能力培訓也越來越多地成為信息化知識管理的趨勢。

成功的商業知識管理模式

從目前比較成功的商業化的知識管理系統來看，其往往具有以下四個特點：

第一，存儲的內容多元化。它能夠將來自團隊中個體的知識庫融合到團隊的知識庫當中去，可以包含文字，圖片，視頻、公開的演示等等。

第二，成熟的知識管理系統，還有著雲端部署的便捷性和檢索的高效性。因為採用雲端化的部署，所以其可以實現隨時隨地通過各種終端對單位的知識庫進行訪問、檢索、複製與分享。

第三，知識管理呈現出模塊化的、分級許可權管理的特點。因為知識本身就是一種財富，尤其對於企業培訓來說，不同崗位所需的知識的內容是不同，不同階層的工作能夠接觸的培訓資源也是有差異的。

最後，知識管理還可以和日程管理、在線文檔協作、郵件系統以及工作流程、思維導圖等子系統進行整合，並能夠支持通過各類的社交平台進行分享和發布。

就此來看，成熟的知識管理系統，必定其具有較高的穩定性和分享性，且同樣是知識培訓，教育行業是否也能使用現有成熟的商業知識管理系統呢？

胖胖老師認為，現有的知識管理系統並不適合當下的教育管理。儘管有不少學校已嘗試將知識管理納入到教師的個人的信息素養培訓以及學校的整體的信息化建設，但畢竟兩者在功能設置在與教育的現實需求的對應上還是存在著缺位的情況，例如教育知識不僅來自教師，更是基於學生的學情的有效分析，這恰恰是當下知識管理系統所不具備的，此外教育行為中存在大量合作學習的情境，知識管理系統如何獲取這些合作學習下的有效數據，同樣是現有知識管理的難點。

什麼才是合適的教育知識管理?

那麼教育究竟需要怎樣的知識管理系統呢？這裡胖胖老師和大家一起來分享個人有關教育知識管理的思考。

首先在線教育系統是教育知識管理的一個重要組成部分。

我們經常會發現教師在備課當中越來越多應用到網路上的豐富資源，而教研活動時，大家在交流各類教學資源時，往往由於資源的豐富性，在資源整合層面存在著低效工作、重複勞動與差錯度較大等問題。例如，以往的我們在教學研究中，往往對於研究主問題採用大家分工協作等方式，常常是教師寫完稿件通過郵箱分享給組長，然後被整合進一個文件夾，然後打包再進行群分享。

這一模式儘管簡單，但當教學資源越來越豐富，那麼這個模式當中存在著格式轉換或是重新打包中信息的缺失等問題時刻困擾著我們，而人工整理資料的過程又增加了信息應用的成本。此外呢，這樣的管理也不利於學校層面進行更加有效值觀的系統層面的操作。簡單來說，如果只是一節課的課件，我們還是可以通過一個文件夾去管理，而要尋找資料的範圍至多是一個文件夾下的數個文件。但如果是一個學期或是一個學科多年的教學資料的整理，往往就需要耗費大量的時間。

而且因為不少的教學資料可能存在著版本的更迭，或是有一些資料可以在不同的課程間共享，那麼這時候我們現有的處理教學資料的這一套流程模式可能就並不是有優勢的。

此外呢，我們也發現教學資料的管理其實適合學生的學習。資料並不是完全對應的。試題庫也是在線學習的一個剛需。但不管是教學系統，學生的學習系統還是題庫系統，其必定要進行打通，並且通過共享的共有的標識系統或者說星級標識系統，來打通資源間的整合。

不同於知識管理系統當中使用者的學習方式較為單一，僅能通過文字或者視頻觀看的模式，通過評論進行反饋，這遠遠滿足不了教育對於在線學習方式的需求。因為教育當中，我們除了進行講授式的學習之外，還鼓勵學生以小組為單位，進行分享式、溝通式的學習以及自主翻轉的學習模式。這就要求教育知識管理系統裡面提供相應的討論展示和線上進行交流協作的工具，其中可以包括在線協作辦公文檔系統（類似一起寫office）、在線交流演示系統（類似竹板共享）以及紙筆手寫互動系統（類似解鈴智慧紙筆互動）。而這些系統所採集形成的資料也可以被保存和二次加工，作為學習過程數據進入到學習系統當中，成為教育知識管理的一部分。

教育知識管理與基於學生核心素養的教育改革

最後，我們還要談到的是教育知識管理系統不同於常規的企業知識管理系統，教育管理系統更加強調的是整個體系的靈活性和整合性。隨著新高考選課制度的落地，學科選擇模式不再是簡單的語數外與加1學科，而是誕生了至多20種排列組合的學科學習需求，因而教育知識管理系統的使用者不僅是教師、教學主管，更有廣大的學生需求，而這一系統也需要將課堂的實錄、教師教研討論的過程、課前預習與課後檢測等等數據也納入到整個教育知識管理系統當中去。這也就需要這一個系統具有模塊化配置的屬性，具有靈活配置的屬性。

隨著商用知識管理工具平台的發展，在現有的技術條件下，我們已經看到了不少產品具有了教育知識管理系統中或多或少的部分功能。我們期待在不遠的將來，相關企業能夠將這些功能充分地整合起來，開發出適合學校的教育知識管理系統，為促進基於學生核心素養的教育改革助力騰飛。

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