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《可複製的領導力》讀書筆記

《可複製的領導力》是2018年認真而完整閱讀的第二本書。

給這本書打80分。從書名就可以看出,這本書是一本實用型的工具書。主題是管理者如何提升管理能力。作者認為,管理是人人都能掌握的一種能力,領導力就是工具包,可以標準化的。掌握了管理工作的標準化工具和操作方法,通過不斷的刻意練習和踐行,就能做好管理工作,提升領導力。

作者認為,管理就是通過別人完成任務。所以管理者的核心任務就是要打造有戰鬥力的團隊,明確團隊的工作目標,提升團隊成員的能力,激發團隊成員的工作熱情。圍繞這一定位,管理者如何進行目標管理、如何進行團隊溝通、如何整合團隊智慧,書中提供了一些方法、工具和技巧。

團隊管理的「三級火箭」管理體系。團隊管理的三級推動系統,能把管理者希望員工去做的事情,變成員工自己想要去做的事情。第一就是要強化員工為自己工作的觀念。讓員工認識到自己不是為公司工作、不是為領導工作,而是為自己工作,因為工作能夠鍛煉提升自己、給自己帶來改變。第二是用共同的目標管理。要設立明確的團隊願景和共同的工作目標,把員工團結在一個共同的目標下,提高員工的參與意識和主人翁意識。第三是適度、有效授權。這樣可以激發每名員工的潛力,也能鍛煉提升員工的能力,更能讓管理者有更多的時間和精力去做更重要的事情。

企業管理說到底就是目標管理。目標管理的四大難題:一是成員參與度不夠,執行積極性不高;二是資源匱乏;三是目標拆分不合理;四是目標總在變化。制定科學、合理、可實現的目標的工具——SMART法則(S=Specific明確具體的;M=Measurable可量化的;A=Attainable可接受、可實現的;R=Realistic相關性、符合實際的;T=Time-limited 有時間限制)。

做一個優秀管理者的前提就是相信每一名員工的潛力。人的成就是由兩個因素促成的,一個是能力,另一個是意願。管理者要找到束縛員工能力發揮的源頭,激發員工的潛在意願。本書的核心觀點,一個好的團隊,就是讓團隊中80%的人都能得到80分。

傾聽是溝通的基礎,善於傾聽是一個優秀管理者的必備素質。通過認真傾聽與員工建立情感賬戶,贏得員工的信任和尊重。傾聽的三個步驟,一是深呼吸,以保持情緒穩定,放下偏見;二是提問,善於提出開放性問題,促使談話深入進行下去;三是複述,避免雙方理解的不一致。要善於用認同化解對方的失控情緒,在對方情緒出現波動時,要通過一系列的詢問讓對方認識到自身的情緒狀態,千方百計讓對方說「是」,讓其從「是」的回答中找到認同,達到「共情」的效果,緩和情緒,完成溝通。

正面反饋是塑造行為和價值觀的最佳時機。正面反饋的三個層次;一是零級反饋:無動於衷。默不作聲或微微一笑。有功不賞歷來是管理中的大忌。二是二級反饋:給予讚揚。公開的、正面的表揚。三是三級反饋;表揚他並告訴他原因。讓員工明確知道他做什麼事情會得到表揚。塑造員工行為的最佳時機是員工做對事情的時候,這時給予表揚肯定並告訴他原因。

負面反饋要對事不對人。盡量避免使用帶有明顯主觀色彩的辭彙,比如「你總是」「你從不」的字眼。負面反饋的標準化工具BIC(Behavior Impact Consequence,事實影響後果),將一件事的事實(只講事實,不提觀點)、產生的影響、可能造成的後果一次性說給員工聽,中間不停頓。

領導者在團隊中的作用歸納起來就是六個字;找准關鍵要務。管理的工作內容很多,但總共只有兩類:一類是管人,一類是理事。我們經常忽略了管人這個部分,其實這是管理工作中最主要的內容。忽略了管人,會造成員工能力得不到提升。所以無論對於團隊發展還是個人發展,管理者要改變自己的工作側重,從理事轉到管人上來,這樣才會避免重要且緊急的事情密集出現。

一個優質的頭腦風暴會議應該遵守的兩個原則:一是對於意見不批評,不深入討論。以一顆寬容的心容納一切天馬行空的想法,尊重所有成員的意見。二是不要急著否定。不當場否定其他人的意見,否則將會破壞會議氛圍。另外,頭腦風暴的人數一般不超過15人;最好請一個局外人參與進來。

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