向日葵遠程會議室:卓越的遠程協作方案
近幾年,由於地域、時間以及技術上的限制,傳統辦公會議的局限性越來越凸顯,已經無法很好滿足企業自身的發展和業務的拓展:
1.企業兩地辦公,頻繁出差舟車勞頓
企業異地辦公和團隊創業越來越普遍,有時候想一起查閱資料、開個會議,但人都在不同的區域,靠頻繁的出差兩地奔波,既耗時間又不利於企業成本的控制。
2.召開緊急會議,文件傳輸極不方便
每次召開大會都得將會議資料傳輸一份至會議室的電腦,耗時長且文件屬性跟電腦軟體未必兼容,可能會出現會議工作無法如願開展的情況。
3.甲乙雙方合作會議,項目演示不易於操作
甲方乙方有時候需要共同探討項目或解決問題,通過電話會議或視頻會議常常不利於項目演示,文檔講解總是不清楚,會議質量較差。
隨著互聯網和遠程技術的發展、成熟,遠程會議越來越受企業青睞。但傳統遠程會議常常需要會議服務商的支持,會議流程複雜化,效率低下。
而現在,通過類似向日葵遠程控制這樣的軟體即可搭建智能會議室,只需簡單操作便可以召集所有人輕鬆開會。
1.簡單軟體部署,跨越距離實現一鍵連接
在各個員工電腦以及會議室公共電腦上安裝向日葵客戶端。
開啟向日葵「遠程協助」輕鬆搭建向日葵會議室。
無需出差,無需複雜布線,僅僅數秒即可實現手機、電腦、平板等多種設備的相互連接,省去繁雜的操作步驟或冗長的準備工作。
2.遠程共享會議屏幕,帶來同處一室般的工作體驗
只要分享向日葵識別碼或者驗證碼,就能將A地公司的會議屏幕(電腦桌面)「遠程共享」給B地公司投影儀,兩地同步觀看項目演示或方案講解。
無需文件傳輸,所有與會人員共享會議資料,帶來同處一室般的工作體驗。更換髮言人也只需輸入對應的識別碼與驗證碼,完全無需與設備接線,節省時間提高工作效率。
3.輕鬆驗證,多人共享手機屏幕
利用手機進行項目演示或方案講解時,由於手機屏幕小通常不利於演示,會議質量大大降低。
向日葵會議室提供了最快捷的投屏方式即可遠程將手機畫面實時投射至電腦屏幕。
甚至支持多個手機畫面同時投屏到一台設備,或者同一台手機畫面在多個設備上進行投屏。
通過向日葵搭建遠程會議室,是在傳統辦公會議的基礎上實現的智能化。利用遠程桌面、手機投屏、攝像頭等功能為企業快速搭建起專屬的遠程會議室,並且這些功能目前均可試用。通過向日葵會議室這個卓越的遠程協作方案,讓企業在為與會人員提供高質量的遠程會議的同時,也促進了企業團隊更加緊密和高效地運轉。
(本文部分圖片源於網路,版權歸原作者所有)
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