何必花冤枉錢？在Office里也可以進行深度學習

對於一個辦公白領來說，每天在上網的時候都會接觸到很多信息，如果發現有對自己有用的信息，一般都會保存記錄下來。為了更好地了解這些信息以便日後更好地使用，還需要定期對這些信息內容進行學習和再次了解。那麼如何才能更深入地學習這些保存記錄的信息內容呢？

安裝學習工具插件

為了讓用戶能夠更好地學習保存記錄的信息內容，微軟專門針對Office辦公軟體開發出了一款功能插件，利用它就可以更好地進行學習。首先登錄「Microsoft 學習工具」這款功能插件的官方網站（https://www.onenote.com/learningtools），點擊網頁中的「立即下載」按鈕進行下載操作，下載完成後運行剛剛下載的安裝包。

在彈出的安裝程序對話框中點擊左下角的「添加語言」按鈕，在彈出的對話框里就可以根據需要選擇要使用的語言類別。如果不選擇的話，那麼安裝程序會自動判斷系統的語言類別，並自動安裝與其對應的語言類別。

「Microsoft 學習工具」可以支持Office辦公軟體中的多個軟體程序，包括OneNote、Word、Outlook等。但是由於「學習工具」在每一個軟體程序中能使用的功能是不一樣的，因此這裡建議大家選擇支持功能最多的OneNote軟體程序來進行操作。

現在運行啟動系統裡面的 OneNote 軟體程序，就可以看到在軟體的主界面里新增加了一個名為「學習工具」的功能標籤，通過標籤裡面的功能就可以幫助用戶更好地進行學習了。如果用戶想在Word裡面進行操作的話，點擊「視圖」標籤中的「沉浸式閱讀器」按鈕就可以了。

沉浸深入快速複習

現在我們可在OneNote軟體里選擇需要進行學習的信息內容，接著點擊「學習工具」標籤中的「沉浸式閱讀器」按鈕。這時就會發現OneNote軟體新彈出了一個專業的閱讀窗口，其中不僅文字內容重新進行了排版，而且字體看上去更大而且文字之間的間距也加大了。

整個閱讀窗口採用全屏的方式展開的，這樣就可以減少其他軟體窗口對用戶閱讀的干擾，從而可以讓用戶在閱讀信息內容的時候更加專註。

當然，由於每一個用戶的閱讀習慣都不盡相同，為了方便大家更好地進行閱讀，每個用戶還可以根據自己的需求進行自定義設置。首先點擊「Microsoft 學習工具」右上角兩個A的按鈕，在彈出的對話框裡面不僅可以進行文字大小的調整，還可以進行文字間距的調整。

除此以外，還可以選擇顯示文字的字體，以及不同的主題搭配等。「Microsoft 學習工具」在「主題」里提供了多種不同的文字和背景搭配，比如黑底白字、綠底黑字等，這樣就可以讓用戶閱讀起來更加舒適。

相對於其他軟體或者瀏覽器的閱讀模式，OneNote還有自己的獨門絕技，就是這款軟體程序自帶有OCR的功能，用戶可以輕易地識別出圖片中的文字信息。

如果記錄的信息內容裡面包括圖片的話，當用戶打開「沉浸式閱讀器」窗口以後，「學習工具」就會將圖片里的文字給分析出來。接下來再以純文本的形式展現到閱讀窗口裡，這樣不但可以更好地進行閱讀，還可以方便地對圖片中的文字進行朗讀操作。

小提示：由於「Microsoft學習工具」是通過全屏的方式進行顯示的，所以要想更好地進行內容的控制操作，只能通過相應的快捷鍵才可以完成。比如用上下箭頭進行逐行滾動操作，用「Page Up 」和「 Page Down」進行屏幕滾動操作。

朗讀內容獲取信息

雖然在「Microsoft學習工具」里增加了多種保護用戶視力的方式，但是長時間進行文字閱讀後，仍會產生一定的視覺疲勞，這時如果有信息內容朗讀的學習方式，無疑可以提高學習效率。

按照前面的方法選擇需要學習的信息內容，點擊「沉浸式閱讀器」窗口下面的播放按鈕，這時「Microsoft學習工具」就可以通過普通話對內容信息進行朗讀。「Microsoft學習工具」在進行朗讀的同時，還會同時將焦點自動切換到當前正在朗讀的內容上面。這樣如果用戶想要一邊聆聽一邊查看，就可以方便地了解到當前正在朗讀的內容。

由於不同的人對語音信息的理解速度不一樣，所以需要對朗讀語音的速度進行調整，以達到自己認為合適的速度。現在點擊「沉浸式閱讀器」窗口右上角的頭像按鈕，在彈出的對話框中拖拽「語音速度」的滑塊，就可以調整到一個自己認為滿意的速度。

除此以外，點擊書本按鈕，在彈出的對話框選擇詞語的屬性，這樣「Microsoft學習工具」在顯示的時候，就可以對選擇的片語類型進行更加突出地顯示，從而有助於用戶更好地理解複雜的句子。

小提示：「Microsoft學習工具」默認只提供了一種語音方案，如果用戶對它不滿意的話，可以點擊「語音選項」對話框中的「下載更多語音」鏈接。接下來在彈出的網頁里，根據嚮導就可以下載安裝其他的語音方案了。安裝完成後，在「語音選擇」列表中可以切換到其他語音方案。

語音輸入信息內容

如果用戶在學習過程中有心得體會，想將這些心得記錄下來，通常的記錄方式是通過鍵盤輸入來完成，不過利用「Microsoft學習工具」這款插件，可以直接通過語音輸入的方式進行操作。

首先在OneNote的軟體程序窗口裡，創建一篇全新的筆記，接著點擊「學習工具」標籤後， 可以在工具欄里看到一個「聽寫」的選項。點擊該選項下面的倒三角按鈕，在彈出的菜單裡面選擇一個語音識別的選項，比如我們想進行中文信息的語音輸入，就選擇「中文（簡體中國）」這個選項，然後點擊「聽寫」按鈕就可以了。

第一次使用這個功能的話會彈出一個對話框，要求用戶輸入自己的微軟賬號進行登錄。登錄成功以後就可以在筆記窗口裡，看到一個「正在聆聽」的提示框。

現在我們對著麥克風說出自己需要記錄的語音信息後，「Microsoft學習工具」就可以通過雲端伺服器對語音信息進行識別和處理，然後將識別的結果返回到筆記窗口裡面進行顯示。

不過在默認情況下輸入的內容是沒有標點符號的，如果用戶想要輸入標點符號的話，只需要說出標點符號的名稱，比如說出感嘆號就可以顯示出「！」，當然說出「新段落」就可以開始新的一段文字的輸入。

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