機關辦事必備！簡單兩步掌握一鍵卡複印技巧

相信許多朋友都有過在機關單位辦事的經歷，在大多數機關單位，甚至是銀行等場所，時常會有證件複印的需求。使用傳統的複印設備進行證件/卡複印，操作過程往往相對繁瑣，需要多次掃描以及多次手動送紙，在一些人流量巨大的業務場所，這樣的流程會非常明顯的拖慢整體的業務效率，造成擁擠排隊等現象，從而對整體的社會資源造成浪費。

在技術高速發展的背景下，文印廠商們也開始重視這個問題。目前多數的複印設備都已經配備了一件卡複印功能，搭載該功能後，進行卡片複印省去了取出紙張再次送紙這一操作，大大提高的效率。那麼在具體操作中，這項功能如何使用呢?其實只需要簡單兩步，就能熟練使用這一功能了。接下來，筆者以柯尼卡美能達的複合機設備為例，整理了一份一鍵卡複印功能的操作指南，希望對大家有所幫助。

簡單兩步掌握一鍵卡複印第一步：選擇一鍵卡複印功能

本次應用技巧以柯尼卡美能達bizhub C266機型為例，默認情況下該機型的一鍵卡複印功能位於主屏幕的首頁上，這裡用紅框標出，直接點擊即可操作。

值得一提的是，如果使用其他廠商其他型號的設備進行一鍵卡複印作業，大部分設備的一鍵卡複印按鈕基本都位於操作面板首頁，一些小型的一體機設備甚至為這項功能配備了專用的實體按鈕，可見這項功能的受重視程度。

點擊卡複印後，屏幕會彈出複印選項窗口;與普通的複印不同的是，從卡複印按鈕點擊進入的複印選項窗口會自動設置好卡複印所需的選項。用戶也可以根據具體的需求進行更改。

▲紙張設置

▲「卡複印」的預製選項參數

當然，如果直接從「複印」按鈕進入，按照上圖的設置進行設置，依然是可以完成卡複印作業的。從本質上來說，卡複印就是一個2合1複印操作，只不過由於其使用頻率實在太高，單獨為其設置一個快捷按鈕非常必要。

當所有的設置確認無誤後，點擊開始，將會彈出下面的窗口，卡複印也就進入了第二步：掃描操作。

簡單兩步掌握一鍵卡複印第二步：證件/卡掃描

由於證件/卡材質的原因，掃描步驟無法使用輸稿器設備進行自動掃描，因此掃描步驟需要進行人工操作，共需要進行正反兩次掃描作業。在實際操作演示中，筆者使用了自己的名片進行卡複印操作。

首先將卡放置在掃描台上，點擊「開始」按鍵進行第一次掃描。

隨後屏幕會提示你掃描完成，此時需要打開掃描面板，將卡翻面後合上，再次點擊開始進行第二次掃描。

掃描完成後，點擊屏幕上的「完成」按鈕，複合機設備就會開始進行列印作業，輸出一份雙面卡複印件，這樣一次一鍵證件/卡複印作業就完成了。

▲輸出文件效果

編輯點評：傳統的卡片複印操作方法，除了多次掃描，多次送紙拖慢效率以外，容易出錯的地方主要有兩點：其一是二次送紙環節需要注意送紙的方向，否則容易出現複印圖像方向不一致的問題;其二就是在二次掃描環節需要將證件/卡片在掃描面板上的位置進行相應的調整，以避免圖像的重疊。在高強度的作業環節下，熟練的進行操作並避免以上兩個問題對操作人員有著相對較高的要求，稍有不慎就會出現失誤。而一鍵卡複印功能的出現避免了這種情況的發生，其在效率和實用程度上可以說是複合機設備搭載的多種功能中的王者了。

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