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別讓人生敗給了細節






把壹休

【置頂】


就不用每天忙著和壹休捉迷藏啦?

    







01







前幾天,跟在外企當HR 總監的一位朋友吃飯。聊到工作中遇到的問題,朋友跟我講了一個故事。



上周,她所在的公司要招收一名行政助理,消息發出後,那天一早來面試的人有很多。在剛開始的自我推介環節,有個女孩表現得很活躍,也很健談,給她留下了很好的印象。




但到了最後要提交簡歷的時候,女孩卻做了一件讓包括她在內的所有面試官都非常失望的一個舉動。




為什麼呢?因為她好像忽然才想起這件事情似的,期期艾艾地從包里掏出了一份皺巴巴的簡歷。至於為什麼簡歷會變成這樣,女孩給的解釋是,自己今天早上喝水的時候不小心把簡歷打濕了,後來怕出門來不及,就只能隨便擦了一下放進包里。



朋友特地翻看了她的個人簡歷,看得出來,簡歷有精心設計過,可惜因為被水浸濕過,起皺得厲害,甚至有些地方的字跡己經完全模糊了。




雖然表現優秀,但女孩最後還是因為這份不合格的簡歷而被pass了。




原因也很簡單,在朋友看來,面試時簡歷是最重要的東西,本來就應該要事先準備好備份。




單從這個失誤就可以看出,女孩是一個考慮事情不夠周全的人,而這恰恰是身為一名行政助理所必須具備的最基本素質。




我聽著有些遺憾,對方可能怎麼也想不到,自己會因為這麼小的一個細節而功虧一簣。




朋友卻鄭重地擺了擺手,千萬不要以為這是運氣問題。從事HR工作這麼多年,我見過各式各樣的面試者。




在同等資歷的條件下,觀察一個人是否勝任,往往都是通過一些小事或細節。



很多人以為自己是懷才不遇,其實都是敗在了細節上。




她最後這樣說道。





02






確實,很多事情看似不起眼,但不同的人做起來,結果卻截然不同。




Lisa 是我當時的同事,只比我早兩年畢業,卻己經是業務部的主管了。聽其它同事介紹,她也是公司唯一一個才工作兩年就被破格提拔為部門主管的人。



對於這種火箭似的晉陞速度,很多人都只有羨慕的份,覺得她要不是運氣好,估計就是背後有什麼關係。




作為職場菜鳥,這樣的評論聽得多了,我一開始也有些信以為真。真正有機會了解她的工作風格,是緣於後來在一個臨時項目上的合作。




那幾個月,我被從行政部抽調出來,作為Lisa的助手之一。項目組因為要趕進度,經常需要周末加班,但每次加班時,茶水間里都會有現成的咖啡和熱水,有時還會備有一些花茶。




看到有現成的小福利,我和其他的幾位同事也就一直理所當然地享用,根本沒有用心去想它的由來。直到一次我提早來辦公室,才慚愧地發現,這其實是Lisa為了我們加班而特地用心準備好的。




不僅如此,Lisa的細心之處還體現在很多方面。每次回復郵件,她都會先確認收到,然後把需要修改或是有疑議的地方用紅色一一標註出來;所有準備定稿的協議,她都要求要全部列印出來,核對兩遍無誤以上,才能正式成文;通知我安排會議前,一定會事先考慮是否有時間上的衝突,要具體準備好什麼材料。




在Lisa的認真帶領下,我們整個團隊的溝通流程顯得特別順暢,項目也推進得很順利。不僅比預期更快完成了任務,全體成員們還在年會上得到公司的一致表揚。




看著年會上Lisa從容的微笑,我這明白她之所以取勝的關鍵,並不是因為有多麼卓越的能力。




恰恰相反,她只是深諳細節的重要性,懂得把簡單的事情做好做細。




事實上,很多優秀的人,不見得多有天賦,而是在對待小問題上比一般人多了一份細緻。




因為一個人的成就一定是取決於日積月累後的蛻變,只有把小事做到位,才會有水到渠成的收穫。






03






在職場上工作久了,就會發現喜歡「抓大放小」的人並不少見。我們總是習慣於把視線盯在實現所謂的大環節、大目標上,卻對眼前的工作掉以經心,甚至想方設法矇混過關。




殊不知,很多時候,真正拖垮我們的,往往都是這些你看起來不以為意的小事。




曾聽過這樣一個故事: 一隻蝴蝶在巴西扇動翅膀,幾周後就在美國的得克薩斯州引起了一場龍捲風。這就是心理學上著名的「蝴蝶效應」。




而導致這種變化的原因在於蝴蝶翅膀每一次的扇動,都會產生微弱的氣流,繼而引發空氣中的連環反應,最終導致巨烈的氣候變化。




聽起來是不是有些不可思議?

但這就是聚沙成塔後的力量。




細節雖小,一旦把它匯積起來,結果卻足以改變整個事物的走向。




這個道理放在職場上也是一樣。一個人該如何從激烈的職場競爭中脫穎而出?在我看來,其實並不複雜,無非就是能夠把當下的每一份工作做到極致。




無論上班、開會還是赴約,都能提前做好充分準備,保證按時到達不遲到;不管多忙,都能保持辦公桌面的整潔有序,做好文件材料的歸類保管;養成使用「日常備忘錄」的習慣,按事情輕重緩急做好標記,能確保自己不出紕漏;寫郵件時,能注意書寫格式,分段清楚,確保意思表達明確---




能做到這些,你的工作狀態自然就會發生改變,機會也一定會接踵而至。




我一直覺得,很多小事只是看起來簡單,要想真正把它做好卻並不容易。因為它體現的不僅是一個人做事的習慣和方式,更是對人品和素養的考驗。




如同《道德經》所言:天下難事必做於易,天下大難必做於細。無論一個人的目標有多宏大,都要從小事做起,把細枝末節鋪墊好,才能一步一步接近成功。




你處理細節的方式,最終必然決定你的職業高度。







壹休小吐槽




記得以前看偶像劇,女主角大多是些「傻白甜」,工作的時候粗心大意,鬧出了不小笑話。




然而每一次,不是有帥氣的男主角幫忙出來救個場,就是女主角自帶的光環能夠讓自己化險為夷。




可是如果把這些事情放在生活中呢?




估計99%的結果,都是老闆讓你明天去找一下行政,辦理辭職手續。




如果我們不是天才,又沒有什麼異於常人的能力,還有什麼資格不從細節上去努力呢?







- End -





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  • 作者  |  

    念一,80後女子,自媒體寫作者,現居福州。個人公眾號:念念時光。文章首發寫手圈 (xieshouquan010),愛寫作的人都在這裡,轉載請聯繫寫手圈。 



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