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推薦▎研究者和CRC在AE/SAE報告中的職責

「聞SAE色變」應該是很多CRC的真實生活寫照。報告一個SAE,需要花費大半天的時間,費時費力,困難重重。

在2017年「中國CRC之家」上海分會開展的CRC工作相關的課題研究,復旦大學附屬華山醫院機構辦主任曹國英老師和昆拓信誠醫藥研發(北京)有限公司承擔了關於「研究者和CRC在AE/SAE報告中的職責」的課題。我們就「研究者和CRC在AE/SAE報告中的職責」做了一份調查問卷,就AE/SAE報告的工作分工,難點,以及工作過程中遇到有爭議之處等進行了調查研究。

本次參與問卷調研的人群包含了機構老師、研究者,CRA和CRC。

問卷收集範圍涉及50個城市,共393人。

我們分析了這393份調查問卷,對此次調研情況做一些分析和探討,希望這篇文章能對大家的臨床試驗工作有所幫助,並能在以後的工作中迸發新的火花。

問卷分析

在此次收集的393份問卷中(其中58份問捲來自於醫院的工作人員):

80%以上的受訪者認為,CRC需要協助研究者收集AE/SAE的信息,協助整理原始病歷,提醒研究者書寫原始病歷,甚至填寫CFDA的中文SAE表格。

70%以上的受訪者認為,CRC超範圍工作內容是由CRC填寫CFDA的SAE報告和由CRC電話聯繫受試者收集AE/SAE情況及治療情況。

51%的受訪者認為報SAE時最困難之處是受試者無法提供準確信息,49%的受訪者認為倫理委員會傳真不通,周末不上班,周末獲知的SAE無法保證24小時報告給倫理委員會。

44%的受訪者認為科室沒有傳真機,且EMS已經下班無法在24小時內寄出時,CRC會去機構辦公室發送傳真,且27%的受訪者認為去醫院外面文印店發送傳真。

84%的受訪者認為需要加強對研究者的培訓。

僅有51%的受訪者認為SAE是及時獲知的,且56%的受訪者認為SAE是通過研究者與受試者電話聯絡獲知。

88%的受訪者認為由PI來簽署給倫理委員會的SAE報告的遞交信,8%的受訪者認為可以由sub-I簽署,47%的受訪者認為可以由經過PI授權的Sub-I簽署。

綜上,研究者在這個過程中承擔了對AE/SAE的醫學判斷,CRC在AE/SAE報告工作上承擔了大部分的工作,甚至超範圍的工作,職責分工不夠明確必然帶來隱患。

此外,CRC在報告AE和SAE的工作中也遇到了各種的困惑,例如信息收集,傳真和簽字等方面的困難。

CRC在報告AE/SAE工作中遇到的問題分析

1

研究者和CRC的職責分工不明

1)

職責分工不明的原因

首先,在中國,醫生既要承擔大量的臨床救治工作,又要擔任臨床試驗的研究者。人手緊張,工作量大,必然導致其無法投入更多精力在臨床試驗上的現實困境。CRC的出現大大緩解了研究者的壓力,但是又導致部分研究者過度依賴CRC,對本該熟知的工作內容不夠熟悉。

其次,CRC被稱為臨床研究協調員,研究者的助理,但在目前中國施行的GCP和相關法規中,對CRC的職責並未給予明確界定。法規不明確,而一句「CRC不能從事醫學判斷、醫學處置的工作」又太泛泛,研究者、申辦者、機構、CRA、CRC只能在實踐中摸索。

2)

職責分工不明的隱患

臨床試驗的目的是確定試驗藥物的療效與安全性,所以AE/SAE是各期臨床試驗安全性評價的重點和難點。僅僅依靠CRC收集,整理,總結AE/SAE數據帶來的問題顯而易見。

一是CRC的專業背景多數是護理和藥學,專業水平參差不齊,只是由CRC自己電話聯繫受試者,對於AE/SAE信息的獲取可能不夠完善和準確,會有遺漏,也無法給予處理意見,影響受試者的安全,也影響臨床試驗數據的準確,完整;

二是CRC多次電話聯繫受試者反覆詢問AE/SAE情況,容易引起其反感,降低對研究者的信任度;

三是SAE表格由缺乏臨床經驗的CRC填寫,研究者確認後簽名,當研究者未認真核對時,會出現記錄不準確,書寫不規範,甚至一些脫離臨床實際的記錄;CRC花費大量時間完成的,但效果事倍功半;

四是受試者溝通由CRC完成,CRC可能比研究者更熟悉受試者的情況,但是CRC從業人員流動性較大,CRC離職後,研究者對受試者既往用藥及安全性問題不了解,對受試者後續治療不利。甚至出現下任CRC不夠熟悉受試者的情況下,而漏收集相關AE,合併用藥的後續情況,導致數據缺失。

2

CRC在簽字上遇到的問題

在393份問卷中,遞交給倫理委員會的SAE報告的遞交信由誰來簽署的問題中(多選題):

由PI簽署得到了88%的選票

sub-I簽署得到了8%的選票

經過研究者授權的Sub-I得到了47%的選票

PI往往是各科主任,甚至是院長,業務繁忙,遇到研究文件需要簽字時,CRC需要想出各種辦法來完成簽字,例如:電話預約簽字,圍追堵截PI門診,辦公室門口蹲守,等等。SAE報告的時限非常緊張,只有24小時,SAE表格完成後,經常會遇到PI不在科室的情況,如何得到PI在遞交信上簽字並及時遞交倫理成了一個難題。

如何解決這些問題的思考

1

職責分工問題的思考

1)

建議的職責分工

中國GCP中提到以下:

第二十五條 研究者負責作出與臨床試驗相關的醫療決定,保證受試者在試驗期間出現不良事件時得到適當的治療。

第二十六條 研究者有義務採取必要的措施以保障受試者的安全,並記錄在案。在臨床試驗過程中如發生嚴重不良事件,研究者應立即對受試者採取適當的治療措施,同時報告藥品監督管理部門、衛生行政部門、申辦者和倫理委員會,並在報告上簽名及註明日期。

所以聯繫受試者獲得相關信息,AE/SAE報告中的相關臨床判斷(嚴重程度,相關性,對應的醫療處置),SAE報告表的填寫和記錄是研究者職責。CRC可以協助研究者填寫CRF,歸檔相應的資料,操作傳真和EMS郵寄等協調工作。

2)

改善現狀的思考

針對AE/SAE目前上報現狀及CRC與研究者職責分工不明的原因,建議從以下幾點改善:

A. 監管機構:

期望能出台相關法規供行業內參考,特別是CRC行業,明確臨床試驗各方職責所在,進一步規範各方行為。

B. 藥物臨床試驗機構:

藥物臨床試驗機構制定切實可行的管理制度,定期對研究者培訓,使所有研究者樹立正確的GCP意識,明確研究者與CRC的職責分工。

鑒於44%的受訪者認為受訪者認為會在科室沒有傳真機,且EMS已經下班無法在24小時內寄出時,CRC會去機構辦公室發送傳真,27%的受訪者認為去醫院外面文印店發送傳真,但是院外的傳真機往往沒有回執報告功能,並且存在文件遺失和數據泄密等風險,希望更多的機構辦公室可以提供傳真服務。

C. 研究者:

從問卷上可以看出,受訪者對加強研究者培訓的呼聲非常高,達到了84%。研究者常規會接受各種各樣的培訓,像國家的GCP培訓,院內的GCP培訓,項目研究者會議和啟動會議上的培訓等等。如果培訓到位了,研究者自身對AE/SAE的重視程度也非常重要。研究者要明確自己與CRC的職責分工,熟悉SAE表格的填寫要求,更規範地執行AE/SAE的報告。

鑒於在報告AE/SAE難度中,51%的受訪者認為受試者無法提供相關信息,並且只有51%受訪者認為SAE是及時獲知的,研究者應加強受試者宣教工作,使受試者更好地配合,保存相關醫療文件,主動地和準確地提供AE/SAE相關信息。

D. SMO及CRC:

SMO健康發展,加強對CRC的培訓,提高CRC的業務水平、法規意識,得到研究者的信任與尊重。在報告AE/SAE的過程中,與研究者約定好時間共同電話聯繫受試者收集並整理AE、SAE信息,節省雙方時間,達到事半功倍的效果。且在項目啟動時,CRC需要與研究者一起耐心接受申辦方的相關培訓。

2

SAE遞交信簽字難問題的思考

PI需要統管整個臨床試驗,對本中心發生的SAE需要了解,甚至給予處理意見,遞交倫理的文件也需要PI簽署後遞交。對於SAE這種突發事件,PI又不在研究中心的情況下,遞交信由經過PI授權的Sub-I簽署也是可以接受的,同時Sub-I要事後向PI報告該SAE的相關情況,讓PI了解本項目發生的情況以達到統管臨床試驗的目的。

在我們臨床試驗的工作中,如果研究者和CRC能明確職責,各司其職,無縫配合,研究者聯繫受試者收集信息,記錄AE/SAE的原始記錄,填寫SAE中文報告表,CRC從旁協助整理信息,準備和存檔文件,協助遞交、傳真、郵寄報告等工作,AE/SAE的報告過程一定可以更加規範、順利的完成!

一點題外話

在本次問卷調查中,一些問題對於CRC來說是有困惑的,如:

報告SAE過程中最困難的地方在哪裡的問題中,49%的受訪者選擇了「倫理傳真不通,周末不上班,周末獲知的SAE無法保證24小時報告給倫理委員會」;

在site沒有傳真機的情況下,且EMS已經下班無法在24小時內寄出的問題中,27%的受訪者認為去醫院外面文印店發送傳真,12%受訪者認為回到SMO公司發送傳真;17%受訪者認為通過電子郵件發送, 44%的受訪者認為去機構發送傳真。

但目前沒有明確的法規依據來妥善的解決這些問題。

CFDA於2017年10月23日發布的總局辦公廳公開徵求《藥品註冊管理辦法(修訂稿)》意見的文件的第五節風險控制第七十六條提出:「研究者應當按規定向申請人報告嚴重不良事件,向倫理委員會報告可疑非預期嚴重不良反應,並按相關規定和要求提供後續報告。」這意味著,本中心發生的大部分SAE只需要報告給申辦方,不需要24小時內報告給倫理委員會,CFDA,衛計委和省/市食品藥品監督管理局,各家研究中心的這部分工作壓力就會減輕。讓我們期盼著新法規的誕生帶給我們便利吧!

中國CRC之家上海分會課題小組:

復旦大學附屬華山醫院機構辦

昆拓信誠醫藥研發(北京)有限公司

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