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連自我管理都不會,談什麼時間管理?

歲月神偷

 歲月神偷

金玟岐 

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過來人的昨天

何嘗

不是你的今天和明天

【過來人說】

不論是高三黨、考研黨,還是職場小白和業界老司機,這年頭誰不感嘆個時間不夠用,恨不得一天48甚至72小時啊。有需求就有市場,時間管理一時成了大家都喜歡找的借口和都渴望掌握的技能。

番茄鍾、GTD、待辦清單、四象限法、曼陀羅方格……各種時間管理的APP也層出不窮。可是,我們依舊拖延,依舊無法專註,依舊感到時間不夠用和效率不夠高。不是時間管理沒用,而是我們連自我管理都不會。過來人們,深受時間管理的毒,這些痛的領悟,你們收下。

01

我們不是在應用工具,而是被工具管理

可能很多人要說:「我們是在應用工具來管理自己的時間和效率,怎麼能說不是我們在應用工具,而是被工具管理呢?」

很多時候,我們只是按照方法論教的那樣去做,按APP設置的去執行,可是並沒有想過自己的問題到底是什麼,什麼的情況是怎樣的。一股腦地把所有問題歸結為自己不會時間管理,自己有拖延症,自己時間不夠用。但其實這其中就包含了很多種可能的情況,每個人的高效時間和專註時長本來就有很大差異性。我們又怎麼能奢望一套方法論或者一套系統就能放之四海而皆準呢?

這就暴露了我們關於時間管理的一大誤區:只追求管理好時間,為管理時間而管理時間我們管理時間的終極目的是什麼呢?能夠高效地完成該完成且重要的事情,也就是,把高效的時間拿來做重要的事,並把它做好

工具是用來輔助我們的,而不是用來讓我們去適應和依賴的。在用工具前,請務必思考,自己的目的是什麼,這個工具可以怎麼幫助我達到目的,哪些功能是必要的,哪些是雞肋的以及它的原理是什麼。想清楚這些,才能大致確定一款工具是否適合自己。

適用一段時間後,再自我評估一下效果,能滿足自己的需求就可以保留。工具不在於廣而闊,而在於少而精。因為少,你不必每天花多餘時間去思考用哪個,不必每天打開一堆時間管理的APP就為了了解自己的時間都花在哪了。因為精,你能熟練地運用,它也能高效的幫你達到目的。

管理時間

只是懶得自我管理的借口吧

02

比起管理時間,精力更需要管理

其實時間對每個人都是公平且固定的,不會因為你進行時間管理就多出幾個小時。真正讓我們有「多出幾個小時」效果的,是我們的精力。

每個人的精力是不一樣的,一天中不同時段的精力值也不一樣。如同打遊戲,你要聰明地保存你的生命值和精力值,確保自己能撐到最後,所以你會積極地思考怎麼選擇和攻擊敵人。

現實生活中也一樣,你不能埋頭時間管理,把每天都排的滿滿的,偶爾還給自己加任務。你需要理智的分配自己的精力,確保自己的精力花在重要的事上,並且每天留給自己緩衝和恢復的時間,確保自己的精力值不會耗盡。

因此,你要試著去培養自己的時間觀念和精力觀念,不用靠工具輔助也能估算出自己完成一些日常事務的時間和精力。當這樣一些觀念形成,你對時間和精力會有更深的理解和認識,也就是根本不需要別人或自己提醒自己,你也能覺察到時間和精力的消耗,也能更準確的去預估自己完成各項工作和日常小事的時間。

無形中,也就不存在拖延症了。因為你知道你完成它只需要一定的時間和精力,並且你對自己的預估有足夠的自信,不像以前一想起任務就覺得好難,肯定需要很多時間。畏難心理下,也就一拖再拖。或是盲目自信,覺得自己花一兩個小時就能完成,最後一天做也來得及。結果,通宵也才馬馬虎虎趕在deadline之前趕出來。

保存好

你的精力值

03

不要追求完成所有的事

有的時候,我們之所以即使很努力在和時間賽跑,每天忙忙碌碌,還總是感覺時間不夠用,是因為我們太過於追求完美。只要待辦清單上還有事項沒完成,就說明自己時間管理的不夠好。事實上,時間管理,只是為了能把對的時間用在對的事情上,而不是完成所有的事。能把每天自己認為最重要的幾件事完成,那麼你的時間管理就是沒問題的。

時間管理,教給我們的應該是怎樣根據自己的情況去選擇和分配,而不是怎麼去完成儘可能多的工作。請記住,你的時間和精力是有限且寶貴的,請務必讓它們花的有價值。

最後,想提醒大家的就是,當我們意識到時間飛逝和不夠用的時候,請別忘了:長輩們老去的速度遠比我們成長的速度要快。除了學習、工作和興趣技能等之外,對家人的關心和問候也是不能等,不能拖延的。時間從不心慈手軟,但你卻可以為一些人溫柔了歲月,所以留些時間和精力給家人吧。

文/路山

圖/來源網路

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一路一山|一光明

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