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職場新人,要怎麼彙報工作?

每個人在工作單位都會有向上級領導彙報工作的時候,但是,有的員工彙報起來條理清晰,有的員工講起來就讓別人聽來雲里霧裡,不明就裡,兩者比較起來差別很大,究其原因,是後者不知道如何做好工作彙報這個事情,我們今天就講講做好如何彙報工作這件事,下面和搜前程小編一起了解吧!

彙報工作,從形式上講,分為兩種,一種是書面彙報,另一種是口頭彙報,無論哪種,能夠把事情講清楚,讓上級明白工作進度與工作結果,這是目標。書面彙報是基石,如果書面彙報做好了,口頭彙報也就練成了,兩者相輔相成。總之,就是要培養你具有準確簡潔、邏輯清晰的口頭和書面表達能力。

如何做好書面彙報

從書面彙報來說,就是你寫的彙報,在你寫完之後,首先自己要沒有疑問,其次也要經得起上級和別人問。要是你提交之後,領導還是要把你找去,來具體解釋某些段落或者要素的意思,你解釋一番才能讓領導明白,這就不是一個好的彙報。如果把你剛才解釋的東西用書面語言替換進去,這就會是一個好的彙報。所以,在文字表達方面,要讓讀者不產生疑義,不產生歧義,這是最基本的要求。好的稿子,是讓閱讀者一目了然,不需要解釋。

如何做好口頭彙報

當你要做口頭彙報的時候,如果你按照前面說講的方法已經做了書面文稿的準備,就不用緊張。在正式彙報之前,最好是自己給自己先講一遍,這樣的目的是要熟悉文稿內容、調整呼吸、確定語速以及輾轉承接的點的設置。

在正式彙報時,帶好筆記本與筆,當領導提問需要你解釋回答時,不用著急迅速回答,除非是非常明顯且必須立刻要答覆的答案,最好是用筆把問題記錄下來,一來是對領導的尊重,二來是給自己一個思考的時間,能夠更有邏輯和調理地回答問題。最後,彙報完畢時,要徵詢領導的意見。本文來源於(搜前程souqiancheng.com)發布在企鵝號。


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