我喜歡三月的風，四月的雨，和會用excel的你
在工作中，我們經常會碰到這樣完成工作的同事：
先用計算器算好結果，甚至動用手指頭在電腦屏幕上數數，然後把數據填寫到Excel表格中。
原本上班時間可以完成的工作，愣是挑燈夜戰都做不完。
今天給大家分享的就是「Excel中那些你看著眼熟，但不會用的實用技能」。
學會這些技巧，以後統計、查找數據就會減少很多不必要的麻煩。
快速插入
刪除行列
天下武功，唯快不破。
在Excel操作中，高效就是我們追求的一個目標。
比如在表格中我們經常用到快速增加／刪除行列，通常都是選擇好插入位置，再用滑鼠右鍵進行插入或刪除。
而如果我們知道快捷鍵操作，時間效率就大大提高了。
操作步驟：
快速插入一列/一行：[Ctrl]+ [Shift] + [=]
快速刪除一列/一行：[Ctrl]+ [-]（減號）
數據表格快速求和
行列求和是我們工作中的常用操作，如分數合計、銷售額統計、金額統計。
如何在使用Sum函數的情況下快速求和呢？一個快捷鍵就能幫你搞定。
操作步驟：
選中求和區域，同時按住組合鍵：[Alt] +[=]
快速調整
表格列寬
工作中，無論是創建還是美化表格，設置列寬都是一項基本的常規操作，有時是為了完整的顯示內容，有時是為了統一寬度。
那麼這兩種調整表格列寬的操作如何實現高效快捷呢？
根據內容調整列寬（完整顯示需要）
操作步驟：
選中整個表格，將滑鼠移動至表格內任一列標處，當滑鼠變成十字游標時，快速雙擊滑鼠左鍵，完整設置。
設置統一列寬
操作步驟：
選中整個表格，將滑鼠移動至表格內任一列標處，當滑鼠變成十字游標時，拖動任一列的寬度，其他列也會隨之設置完成。
快速複製粘貼
表格內容
我們經常需要複製已有的表格內容來進行數據增加、刪減等工作。
那麼如何快速複製粘貼表格內容呢？
下面我們分成表格內和跨表兩種情形來演示。
表格內快速複製表格內容
操作步驟：
選中要複製的數據表格，按住Ctrl鍵，將滑鼠移動至數據表格右邊緣邊框線，滑鼠箭頭上否會顯示+，然後拖動數據表格即可完成複製粘貼。
跨表複製粘貼內容
操作步驟：
按住Shift鍵，選中第一個表和最後一個表，構建工作組。選中要複製粘貼的內容，在開始選項卡下，選擇填充至成組工作表—全部，跨表複製粘貼完成。
選擇性粘貼
有妙用
粘貼功能大家一定會用，但選擇性粘貼就不一定使用得很多了。
選擇性粘貼的妙用非常多，比如粘貼為數值，粘貼時保留列寬，行列轉置等。
比如，在成績表中，我們希望給各科的成績都統一加上10分。
一般步驟為在空白區域寫入求和的公式，然後再把求和完的數據複製到原有的成績表中。
選擇性粘貼則可以節省這些步驟，提高效率。
操作步驟：
在空白單元格中寫上10，複製此單元格，在原有成績表中右鍵點擊選擇性粘貼，在對話框中選擇「加」，點擊確定，完成。
柱形圖和餅圖號稱圖表界的絕代雙驕，是數據分析中最常用的呈現方式。
接下來我們就來學習下四種關於柱形圖和餅圖的高級圖表的製作。
組合柱形圖
單坐標軸下的組合柱形圖
操作步驟：
選中創建圖表需要的數據部分—插入柱形圖-選中「平均分」柱形，更改圖表類型，改為折線圖。
添加數據標籤，完成。可根據需要進行一定的美化。
主次坐標軸下的組合柱形圖
操作步驟：
選中創建圖表需要的數據部分—插入柱形圖-在右上角[格式]選項卡下選中「比例」，更改圖表類型。
在組合圖選項下，改為折線圖，同時勾選次坐標軸。
添加數據標籤，完成。可根據需要進行一定的美化。
複合條餅圖
在顯示比例組成的時候，如果類目較多，直接使用餅圖就會顯得特別雜亂，顯示不清楚。
這時候我們就可以使用複合條餅圖，將較大比例的部分保留，較小比例的合併顯示，並用條形圖予以展現。
操作步驟1：
選中創建圖表需要的數據部分—插入複合條餅圖—添加數據標籤
操作步驟2:
選中複合條餅圖中條形部分—右鍵單擊選擇設置數據點格式—系列分割依據選擇百分比，比如設置為百分之十，這樣餅圖中百分之十以下比例的就會合併為其他。
可根據需要進行一定的美化。
半圓餅圖
半圓餅圖也是常用到的一種圖表形式。
操作步驟1:
添加輔助行：
總計行，比例為100%—生成餅圖—選中餅圖-設置第一扇區旋轉角度為270度。
操作步驟2:
將下方佔比50%，對應總計數據的半圓形區域設置為透明色，添加數據標籤，刪除半圓形部分的數據標籤即可。
可根據需要進行一定的美化。
萬水千山總是情，不會透視可不行。
數據透視是數據分析的利器，接下來我們結合銷售案例看看它究竟有多好用。
KPI快速計算：
銷售額、銷售量
在銷售中，銷售額、銷售量、訂單數等都是比較關鍵的KPI指標，一般情況下我們需要使用函數經過多次計算才能實現。
而如果用透視表就會非常簡單。
操作步驟：
選擇數據表任一數據-插入數據透視表-將銷售額、銷售量拖入數據透視表的[值]中，完成統計。
誰是明星銷售員？
誰是年度銷售第一名？如何快速找出這個明星銷售員呢？
通常情況下，我們需要對所有銷售員的銷售金額進行計算，再對各銷售員的銷售金額進行比較確定。
用數據透視表就可以大大簡化這個過程。
操作步驟：
選擇數據表任一數據-插入數據透視表-將銷售人員拖入數據透視表欄位的[行]中，將銷售額拖入數據透視表欄位的[值]中，然後對銷售額進行降序排序，第一個就是年度的明星銷售員。
各產品銷售額佔比
哪款產品在本年度銷售額中佔比最高，成為年度爆款？
一個數據透視讓它一目了然。
操作步驟：
選擇數據表任一數據-插入數據透視表-將商品拖入數據透視表欄位的[行]中，將銷售額拖入數據透視表欄位的[值]中。
然後選擇生成的數據透視表中的任一數據，右鍵單擊選擇[值欄位設置]，改成百分比顯示。
各月份銷售額分布情況
銷售記錄單中，銷售記錄通常都是按照天來進行流水統計。
如何按月顯示呢？
要一個月一個月的求和嗎？
那這工作效率也是太低了，數據透視表幫你解決。
操作步驟：
選擇數據表任一數據-插入數據透視表-將日期拖入數據透視表欄位的[行]中，將銷售額拖入數據透視表欄位的[值]中。
然後選擇生成的數據透視表中的任一日期，右鍵單擊選擇[創建組]，改成按月顯示。
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