《高效能人士的七個習慣》| 成熟的人，都懂得微笑說不
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沙漠之狐
領讀
昨天我們讀到了以始為終的定義和基本內涵，為以始為終制定的個人使命宣言，能幫助我們更好地認識生活的中心，更快地踐行習慣。
今天我們將一起學習習慣三——要事第一。
今天的閱讀目標是原書的第五章（第171頁——207頁），讓我們開始今天的閱讀吧。
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最有效的管理
請準備好紙筆，用幾分鐘時間來簡要回答我的兩個問題，你的回答對我們即將學習的習慣三來說十分重要。
在你目前的生活中，有哪些事情能夠徹底使你的個人生活得到改觀，但是你一直沒有去做？
在目前的生活中，又有哪些事情能夠徹底使你的工作局面得到改觀，但是你也一直沒有去做？
你可以寫下你的答案，然後帶著這張紙，和我一起探討習慣三——要事第一的具體內容。
習慣三是習慣一和二的具體實踐，習慣一積極主動告訴我們：「你是創造者，你掌控自己的人生」。
這個習慣能夠讓你大聲宣布「雖然那是我從小見慣了的事情，整個社會也都是這個樣子，但是那根本就行不通，我不喜歡這種沒有任何實際效果的解決方法，我能夠改變它」。
習慣二以始為終是關於第一次的創造或者是智力上的創造的習慣，這個習慣同我們的基本思維定式和對自己的最高期望值、價值觀密切相關。
習慣三要事第一是關於第二次的創造或者是體力上的創造的習慣，是對前面兩個習慣的實現和執行，它要求我們運用獨立意識努力實現每一個目標。
想要實現真正的自我管理，實現目標，就必須進行有效的管理，也就是我們要事第一的習慣。
要事第一要求我們先做最重要的事情。領導者首先要決定的，就是哪些事情是重要的，而作為管理者，就是要將這些重要的事務優先安排。
從這個意義上來說，自我管理的實質就是自律和條理，是對計劃的實施。
換言之，如果你能夠成為高效率的自我管理者，那麼你的自律就是由內而外形成的，是獨立意識的具體表現，你所信奉與追隨的就是內在的價值觀以及在此基礎上形成的人生要旨。
別讓瑣事牽著走
我們的生活都是由一件件大大小小的事情組成的，我們的大部分時間也大多在處理一件件的事情中度過，但我們卻很少能真正分得清輕重緩急。
時間管理矩陣圖從是否緊急和是否重要兩方面看待事件，緊急意味著必須立即處理，比如電話響了，儘管你忙得焦頭爛額，也會先放下工作去接聽。
緊急之事通常都顯而易見，推脫不得，也可能比較討好、有趣，卻不一定重要。
事件的重要性和目標有關，凡是有價值、有利於實現個人目標的都是要事。一般人往往對燃眉之急立即反應，對當務之急卻不以為然。
在時間管理矩陣中，第一類事務既緊急又重要，需要立即處理，通常被稱為危機或者是問題。
如果你過分注重第一類事物，它們的範圍就會越來越大，最終佔據你全部的精力。
這就像衝浪一樣，來了一個大問題，就把你從衝浪板上打到水裡，當你好不容易重新爬上來，下一個問題又會讓你重重地摔進水裡。
有些人每天忙著應付各種各樣的問題，最後只能藉助第四類既不緊急也不重要的的事務來逃避現實，稍事放鬆。
還有一些人將大部分時間花在緊急但並不重要的第三類事務上，卻自以為在致力於第一類事務中。
他們整天忙著應付自認為十分重要的緊急事件，卻從沒有想過
，緊急之事只是別人的要事，對別人重要，對自己就不一定了。
高效能的人士總是能夠避免陷入第三類緊急但不重要和第四類不緊急也不重要的事務中，因為不管是否緊急，這些事都是不重要的。
第二類事務包括建立人際關係、撰寫使命宣言、規劃長期計劃等等，每個人都知道這些事很重要，卻因尚未迫在眉睫，反而避重就輕了。
而高效能的人士腦子裡裝的不是問題而是機會。
他們不會在各種各樣的問題上浪費時間，他們的思維定式是預防型的，他們能夠平衡產出和產能的關係，將時間和精力放在重要但不緊急的事務上，用20%的活動取得80%的成果。
「不」要大聲說出來
如同所有的程序只有在被設計出來之後計算機才能執行一樣，習慣三也只有落實到行動上，理論才更具有意義。
順從別人的意願，完成他人眼中的要務，或無壓力地享受既不緊張也不重要的活動，著實痛快，但執行自己依據原則設計出的程序，則或多或少考驗著自制力，此時就得靠誠心來修養工夫、堅定意志。
而若要專註於事務，就必須排除次要事務的牽絆，你需要有說「不」的勇氣。
人各有志，也各有優先要務，必要時，應該不卑不亢地拒絕別人，在緊急與必要之間，學會取捨。
我絕不是說你不能幫助別人或是參與公共事務，那很重要，但是你要了解當務之急，然後對其他事不卑不亢地說「不」，你這樣做是因為你更清楚，更緊急的事是什麼。
「最好」的敵人其實是「不錯」。
時刻牢記要拒絕，有時可能是拒絕生活中緊要的甚至是重要的事，但是即使它們還不錯，卻會阻礙你把其他事情做到最好。
當然如果內心不夠堅定，會很難拒絕第三、第四事務的誘惑，只有當你有意識檢查日程，有想法重新確立以原則為中心的事情，才會擁有足夠的獨立意志去真誠地拒絕。
敢於授權
我們都深知信任是一個本身就帶有正能量的辭彙，但我們總是嘴上說著「我相信你」，身體卻很不誠實。
授權其實是提高效率或效能的秘訣之一，可惜多數人卻吝嗇於授權，總覺得不如靠自己更省時省事。
其實把責任分配給其他成熟熟練的員工，才有餘力從事更高層次的活動。授權代表成長，不但是個人，更是團體的成長。
授權是事必躬親與高效管理之間最大的分歧。
假如事必躬親的人花一小時可以生產出一單位的成果，那麼管理者經由有效的授權，每投入一小時便可生產出十倍甚至五十倍的成果，
其中秘訣不過是將槓桿的支點移動到更靠近產出的位置而已。
授權在一定程度上改變了人際關係的性質。
因為分得工作的人成為自己的老闆，受自己內心良知的指引，便會努力兌現自己的承諾，達到既定的目標，更因為每個人都能感受到信任的魅力，更不願親手毀了它。
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【結語】-今天我們了解了習慣三要事第一的主要內容，高效能的人士善於將時間放在不緊急卻重要的事情上，他們更能分得清主次也更敢於說「不」；而授權在體現人勇氣的同時也激勵著組織和個人的不斷進步。
明天，我將帶著大家了解人際關係的本質，
我們常常把「人際關係」掛在嘴邊，但我們真的懂它嗎？
一起期待明天的閱讀吧！-【今日話題】-
在你目前的生活中，重要又緊急的事情是什麼？減肥？升職加薪？還是談戀愛？
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崔曉燕。巨蟹女，超愛說，超愛笑，超溫暖。微博@Delision崔小燕。
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沙漠之狐，愛配音的小透明。用聲音傳遞情感，不求盡善盡美，但求問心無愧。新浪微博：@狐狸愛CUC，微信公眾號：聲夜報社。
編輯：比薩斜鏟
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