PPT思路分享

設計是服務於功能的，有講究的版式可以讓觀者快速讀取PPT的重要信息。對於我來說做PPT和做設計是一樣的，主要有兩個大步驟：第一步是整理文欄位落的內容結構；第二部是美化樣式。PPT的內容就像是蓋樓，而美化就是裝修。很多時候我們的PPT不好看就出現在根基問題上。比如下面這幾張圖：

你的PPT是不是這樣？做完之後覺得並不是那麼滿意但是又看不出來問題在哪？那麼我們下面就來分析一下到底哪裡不好看。

這基本上就是大家做PPT的通病：

字體不好看/不統一

標題不夠突出

段落沒有對齊/沒有調整間距

配色單調/雜亂

現在知道問題了，那我應該怎麼做呢？

四個步驟，搭建PPT結構

以下面原稿為例：

第一步：統一字體，將字體一鍵替換為微軟雅黑。

PPT內字體不要超過三種，多則亂，所以美化第一步是統一字體。如果只有電腦自帶的字體，那就用微軟雅黑吧，做標題或者正文都合適，絕大多數場合使用都沒問題。如果微軟雅黑不能滿足你，你也可以下一些方正或者漢儀的字體使用。

PPT自帶替換功能，可以一鍵把所有頁面的宋體文字統一替換為微軟雅黑。

第二步：突出標題，採用加大字型大小、加粗、換行等方式突出標題。

PPT的核心是將重要信息傳遞給聽眾，那麼用一種合適的方式來突顯重要內容是非常有必要的。

第三步：分層對齊，調整間距。

每頁根據級別內容採取一種對齊方式分別對齊，然後根據級別內容調整段落或文字組間的間距。

這張圖就是搭建PPT結構的關鍵，首先這一頁有3個部分，一級標題、二級標題和正文。級別分出來後採用統一的對齊方式，左對齊。然後根據級別調整字型大小大小和間距。（沒有設計基礎的同學對字型大小的大小和間距是沒有概念的，這裡我多說兩句。一級標題最突出，字型大小要大，加粗。二級標題其次，正文要和二級標題區分開，字型大小要小，採用細體形成對比。正文的間距可以根據字型大小大小來判斷，比如正文字型大小18，那正文的行間距可以調為27pt。正文字型大小x1.5=正文行間距，二級標題和正文的間距大於或等於2倍的正文間距，詳情可以看上圖標註）

間距在右鍵段落裡面改

創建清晰的閱讀邏輯是信息傳達的基礎，通過大小間距的對比，讓文字之間產生差異變化，使文字組合邏輯清晰且更加醒目和美觀。

第四步，巧取顏色。顏色作為一個重要元素，能引起人們情感上的共鳴。正確的配色，讓人看著舒服；雜亂的顏色，會使人反感。常見配色方案推薦：

就這樣，70分的PPT就完成了，內容層次分明，重點一目了然。加上一些圖標色塊修飾或者套用到模版里就可以輕鬆達到80分

基層結構（蓋樓）已經完成，接下來就是美化樣式，美化就是不斷豐富畫面（也就是裝修）。還是上面的例子，加入圖片版式可以達成這樣的效果。

美化樣式的自主性比較強，沒有固定的規則，不確定因素比較多。發一些常見的圖文版式類型給大家參考，可以根據這個來變通。這一步比較難，主要還是要多看多練。

還是用案例給大家講解：

用之前教的四步法搭建PPT結構：

根據參考確定圖文的版式：

將確定好的內容套到版式里：

稍加調整，使標題更加突出，一張滿意的PPT就完成了。

總結：先用四步法整理文欄位落的內容結構；然後套用版式。在積累一段時間後，你也可以做到眼中無版，心中有版。加油！！

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