你是真忙還是瞎忙？

你有過這樣的體會么？

忙碌一整天，但不知道自己在忙什麼；在一大堆事情面前，常常不知道先做哪一件；擔心時間不夠用，無法順利完成任務；經常被其他事情打斷，工作時斷時續。

其實這都是因為不懂得時間管理。一旦我們沒有把握住時間，它就會在浪費中變得越來越少，導致我們常常來不及完成計劃。

我相信很多人都是一邊抱怨著時間不夠用一邊又在嚴重浪費時間。深入分析後就會發現這是因為做事不夠專註，容易開小差，並且愛拖延，常常做一些無價值無意義的事情。

而下面這些方法可以幫助我們提高時間利用率，減少浪費。

有句老生常談的話，做的到和做不到常常就在一念之間。這其實就是時間管理的本質——自我管理。

時間管理是輔助我們完成的更好，而這些前提都在於自己能否自律。自律者更自由。

時間管理首先要按照自身的狀態和精力來合理安排。

最佳的時間段做最有價值的事情。

大腦在一天中有三個黃金高峰，第一個高峰在睡醒後的3~4小時，一般在6—10點；第二個高峰在下午3—4點；第三個則是在晚上7—9點。

早晨的記憶力和理解能力都達到頂峰，也是最有價值的時間段，所以要利用好早晨的時間，堅持早起。

樹立目標，制定計劃

大多數人都只顧著低頭走，卻不知道怎麼走，往哪兒走。盲目的行事如同羚羊掛角，找不到邊界，很容易產生放棄心理。

首先明確詳細的目標，有了目標等於制定了步驟，在瓶頸期也能起到指引方向的作用。

有了目標就要展開計劃，可以制定短期、中期、長期計劃，使目標更具象化。以每天、每周或每月為單位進行一次工作總結。發現問題及時進行查漏補缺。

一次只做一件事

一般多件事情同時出現我們面前時，我們往往想一次性做好幾件事情，解決掉所有問題。

但事實卻是同時做好幾件事情，我們的精力、時間在每件事上都會大打折扣。也很容易使我們在目標之間猶豫不決，不知道先做哪件，如何分配。盲目的多做只會造成時間的浪費。

解決問題的方法就是一件一件去做好，並且盡量連貫的完成。有時候一件事情被分割為兩個時間段，我們的狀態和節奏都會消失。

煩瑣的小事集中處理

相比工作的難度和挑戰很多時候讓我們更感到頭疼的是一些煩瑣的小事。

比如：收拾辦公桌、接聽陌生電話、討論不重要的話題、瀏覽手機網頁等。

這些煩瑣的小事具有一定的分散性、突發性和意外性，因此我們的工作往往會因為這些小事被打亂。

而集中處理是非常好的一個方法，當出現小事情時立刻記錄下來，盡量放在最後來解決。對於重要又緊急的小事可以控制好解決時間。

先從簡單開始再到複雜

在工作的過程中，最好先從簡單的事情開始，然後一步步過渡到複雜的工作。

一開始就挑戰高難度，很容易遭受挫折，喪失信心，失去動力。

從簡單的工作開始讓自己慢慢適應工作的節奏和難度，在漸進的過程中掌握規律，積累經驗，提升自己。

放棄做不到的事情

在考場考試的時候我們常常會先做簡單的題目，盡量跳過或放棄無法解答的難題。儘管我們力爭回答每一道題，但是大多時候我們沒有那麼多能力和時間去解答。所以那些無法解答的題目就成了放棄的第一選擇。

在工作中也同樣適用，對於我們做不到，沒有能力做好的事情，適當的取捨很有必要。如果我們一直將時間耗在做不到的事情上，那麼整體的工作都會受到影響。

了解自己能做什麼，不能做什麼，本身就是時間管理的前提。

留點兒時間去思考

很多時候我們為了工作付出了更多的努力，甚至犧牲休息時間，結果卻差強人意。

工作並不是埋頭苦幹，它更需要思考。成功者之所以成功在於他們更善於抽出時間來思考，思考會帶來新的思路。在思考中自我反省，糾正錯誤，提高效率。

不可不知的時間管理法

番茄工作法

番茄工作法，將時間設定為25分鐘，緊接著就專註的工作，途中不能做任何其他事情，也不能存在其他外在因素打擾，直到時鐘響起。短暫休息一會兒，再接著工作。途中一旦被打斷番茄時間就作廢。

番茄工作法的優點：提高集中力和注意力，減少工作被打斷的次數，強化個人決策力和決斷力

時間四象限法

時間四象限法，是按照重要和緊急兩個不同程度進行劃分。基本可以分為：既緊急又重要，重要但不緊急，緊急但不重要，既不緊急也不重要。

第一象限，緊急而重要。這類事情非常重要，價值很大，需要優先解決。往往它具有很大的挑戰，而且不一定能完成，所以最好不要連續去面對這種事情。

第二象限，重要但不緊急。這類事情能產生重大影響，但不具有時間上的緊迫性。可以適當地推後處理。這類事情往往投資的越多回報就越大。所以我們應該花費65%—80%的時間在這類事情上。

第三象限，緊急但不重要。在很多人看來，緊急的事情往往就很重要，實際上是一種心理誤導。過度看中這類事情會造成時間的浪費。最合理的方法是授權，盡量讓別人去做。

第四象限，既不緊急也不重要。通常來說，這類事情只會浪費我們的時間。由於這類事情沒有任何價值，因此盡量不要去做。

莫法特休息法

莫法特休息法，又稱連續分段時間管理法。先區別各種工作時間的性質，納入「連續一分段一連續一分段」的組合公式進行處理。

人的體力和腦力常常會在同一件事上感到疲勞。每天重複枯燥的內容會讓自己失去興趣，產生倦怠。

莫法特休息法倡導的是每隔一段期間切換一份工作。新的工作模式會產生新的興趣點和興奮點。

可以每三天更換一次工作，第一個三天A計劃，第二個三天B計劃，第三個三天C計劃，如此循環。

一周時間運籌法

一周時間運籌法，就是在一周內對事件進行安排、規劃、記錄的一種方法。

使用這個方法的時候，可以製作一個以星期為橫坐標，以小時為縱坐標的時間表格。並在最後加上備註和總結。

表格中可以清晰看出一天中出現的重要事件和數據。進行總結時一定要對每天、每周的工作進行分析，這樣才能發現、改進問題。周計劃和周總結常常是最有效、最重要的時間管理手段之一。

通過時間管理，我們可以清楚了解到時間究竟花在了哪些地方。這樣便於我們下一步進行調整和改進。只要堅持，一定會有收穫。

時間管理思維導圖

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