裝在U盤裡帶走！複合機USB掃描應用技巧

相對於列印功能和複印功能，掃描功能在複合機日常使用所佔的比例相對較小，這也就導致了人們對於掃描功能的認知度不如列印/複印功能。而在掃描功能的使用中，人們往往默認掃描到PC設備作為主流的操作方式，但是這往往在一些緊急的場景下顯得繁瑣和複雜。如果一個業務員急需外出，但是攜帶紙質的文件又過於不便，那麼將其直接掃描到U盤上會是一個不錯的選擇。

目前，大多數複合機設備都具備USB掃描功能，讓用戶可以免去掃描至PC的中間步驟，直接將文件的數字版掃描到U盤上，方便攜帶。而在這裡，我們將以柯尼卡美能達複合機設備bizhub C266為例，為大家展示USB掃描功能的具體應用技巧，幫助各位熟練順利的使用這一功能。

複合機USB掃描應用技巧第一步：連接U盤

既然是需要將文件掃描至U盤，那麼連接U盤這就是毫無疑問的第一個步驟。大部分複合機設備的USB介面位於操作面板周圍不遠的地方，柯尼卡美能達bizhub C266的USB連介面也不例外，位於操作面板左側，機身側面的地方。

連接U盤後，屏幕上會彈出「外部記憶信息」對話框，選擇其中的「保存到外部儲存器」。如果插上U盤後一段時間內沒有操作，該對話框會自動關閉，這時用戶可以選擇主屏幕上的「掃描」按鈕開始掃描作業。

第二步：進行掃描設置

完成第一步之後，系統會彈出頁面讓用戶進行掃描的具體設置，其中可以設置包括文件名稱、解析度、色彩模式、文件格式、掃描尺寸等多種設置，能夠滿足用戶各種各樣的掃描需求。

▲設置頁面

▲　文檔名稱設置

▲單雙面設置

▲解析度最高可以達到600x600dpi

▲色彩設置

▲支持輸出多種格式

值得一提的是，在選擇文件格式類型的目錄下，如果選擇輸出為PDF格式，點擊「詳情設置」按鈕，可以對PDF文檔進行加密，確保文件的安全性。

▲加密頁面

▲支持多種幅面進行掃描

▲支持多種幅面進行掃描

▲所有功能設置一覽

完成所有掃描設置之後，就進入到了原稿掃描的步驟了。

第三步：原稿掃描

確認完所有設置之後，接下來就進入到原稿掃描環節。用戶可以選擇兩種方式進行掃描，一是使用常規的掃描面板進行掃描，二是通過自動輸稿器進行掃描。如果是普通的紙質原稿，使用輸稿器掃描能夠快速完成大量原稿的掃描工作，同時支持雙面掃描，效率更高。

掃描面板常規掃描：將原稿正面朝下放置在透明面板上，合上上蓋。此種方式適用於各種介質的掃描，但是掃描大量文件需要多次手動操作。

輸稿器掃描：大量的紙質原稿可以使用輸稿器進行掃描作業，快捷方便。

掃描過程中，顯示屏會顯示實時的掃描進度，用戶也可以隨時選擇取消作業。

掃描完成後，U盤中就會出現文檔的電子版文件了!這樣，一次U盤掃描作業就完成了。

▲紅框中為掃描得到的文件

▲掃描實際效果

編輯點評：在實際的使用過程中，USB掃描功能的實用程度超出了我的想像，雖然掃描功能相比於列印和複印功能在應用面上相對較窄，但是對於企業中一些特定崗位的工作人員來說，掃描作業量確是相當巨大的。對他們來說，將文件掃面至U盤是一個非常快捷方便的選擇，而簡化整個工作的流程，我想也是我們普及這些應用技巧的意義吧。

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