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想做一個給力的下屬,得先過了彙報工作這一關

很多領導對下屬的了解常常是從工作彙報這個環節入手的。

許多下屬在向上司進行工作彙報時也是思前想後、挖空心思,希望留下良好的印象和較高的評價。

彙報工作的方式方法有很多,基本的原則有以下幾點。

(1)不摻雜主觀意願,不違背事實真相。

請示彙報的內容往往是領導決策的依據,內容不實,會產生不良後果。

在請示彙報過程中不要脫離實際情況,不要主觀地參入一些個人的東西,這會給領導決策產生不良的影響。如果因你的不實彙報而導致了不良的後果,待領導知道真相後,可想而知,他會給你什麼?

(2)準備充分,有備而來。

在請示彙報前,對細節多做一些了解,對可能遇到的問題多做一些分析,對可以提出的方案多做一些研究,精心考慮、反覆推敲。

通常情況下,在請示彙報完成後,領導很可能會問你有什麼建議?怎樣做最好?如果你有備而去,就能應付自如;如果你毫無準備,只會張口結舌。

為了避免難堪,就要未雨綢繆。準備充分,才能展示出自己的水平,顯示做下屬的盡職盡責。

(3)直奔主題,簡潔高效。

有的職渣用心良苦,認為面見領導當面彙報是一次展示自己才能的良好機會,因此,請示彙報工作時反反覆復地自我表白,結果不知不覺偏離了主題。

領導的時間是有限的,你花費很長時間還沒有切入正題,他不僅會感到心煩,還會認為你是一個不講效率、抓不住重點的人。

在領導眼裡,你的能力已體現在彙報的過程中。

(4)抓住關鍵,突出重點。

領導希望直接關注事情的真實情況,而且一般具備不需要什麼誘導就能抓住要害的能力。

因此,彙報用不著過多的鋪墊和解釋,在熟悉全部細節的基礎上,先把結果和關鍵的部分呈現出來,然後再根據要求和進行必要的補充,這樣就可以在重點突出的前提下保證彙報的全面性。

注意:在向領導請示彙報時,最好採取只擺不議或根據要求先擺後議的方法,把思索的空間最大限度地留給領導。


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