善用十五分鐘法則，讓你和上司的溝通有效且愉快

善用十五分鐘法則，讓你和上司的溝通有效且愉快

對於所有工作者來說，和上司溝通是必經之事。和上司保持良好的關係、針對任務或提案項目溝通、建立溝通模式與默契，能讓工作更順利。然而，有些人習慣等出了問題才找上司討論、求救，這點其實是十分危險的。

讓上司知道你的想法與目標是職場進步的第一步，而所謂溝通，未必要花上大把時間，其實使用簡短的十五分鐘就能達到很好效果。以下介紹向上溝通的15分鐘法則，平日運用一點時間來和上司談話、討論，不僅能夠有效針對問題與任務進行細部修正與調整，也能讓上司和你的溝通有效且愉快。

一、前三分鐘：討論時事

討論時事不僅是很好的開場白，針對國際、財經、時事的探討也能夠幫助你更深入且全面的認識上司，了解他的知識背景與看待事物的角度。這裡指的不是長篇大論和上司討論國家大事、憂心忡忡的探討嚴肅的問題，而是借著分享與討論近來發生的時事，互相交換觀點，以讓雙方都有所收穫。不僅能夠讓話題變得生動且專業，也能夠幫助打破僵局並避開開門見山的嚴肅話題，並培養出輕鬆且一致的溝通模式及默契。簡單運用前三分鐘討論時事，以互相更新進度，並讓溝通能夠有個好的開始。

二、十分鐘：討論專案進度與問題

討論完時事之後，用最關鍵的十分鐘討論專案的進度及遇到的問題。討論時避免一味地奉承與唯唯諾諾，而是要針對問題提出看法、想法、觀點，並適時加入自己的解決方式以及思考模式，不必局限在既定的辦法以及規定，而是針對困境或提案具體而微的作出修正與解決。

上司並不想聽抱怨或等待他的裁示，而是想知道你如何掌握不同任務中產生的問題、狀況與心得，並針對情況提出你的分析判斷與行動方案，讓問題有效地解決。當上司聽到你付出的努力以及思考時，不僅會對你的印象加分，也能從中看到你處理問題的態度與能力，未來更加放心的指派任務與責任到你身上。

三、後兩分鐘：聽上司的分享

最後，聆聽上司的分享當作收尾是話題結束的良好方式。由於企業的走向、未來展望掌握在上司的手上，因此確保自己時時和上司有相同的認知、想法與願景，並針對這些想法進行進步與修正，不僅能夠幫助你更有效率與正確的和上司合作與溝通，也能讓你更加全盤且清晰的認識公司的著重面向與未來發展重點，並因此更正確地朝著公司未來的道路走。

平日抽出一點時間，主動和上司溝通，運用十五分鐘法則建立溝通模式，不僅能夠幫助你和上司培養良好的關係，也能讓你在未來的職場生涯中保持進步並更加順利。

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