怎樣判斷一家供應商的好壞?
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供應商評估
本次課程我將會介紹一些評估供應商的方法。之前提到的幾個考核指標比較簡單,比較適合小型公司;而如果你所處的公司達到一定的規模,比如達到了50億甚至上百億的銷售規模,那麼就不能再以簡單的方法去評估,需要綜合考量。
下面給大家提供一個較為完整的供應商評估表(此處略)。
評估方法
3種評估方法:分類法、加權法和數字法。我先介紹前2種。
分類法,就是分三個等級,分別對應三個數字。如果你覺得某一家供應商好,就給1分;一般,就給0分;差,就給-1分。最後把所有的分數加起來,分數偏高的供應商就比較好,偏低的就比較差。這種計算很簡單,但需要建立在清晰的標準之上。
加權法,就是分權重比例。比如有5個指標,第一個是業務指標,第二個是考核質量。可能有的公司覺得,只要業績好,質量沒有銷售額那麼重要,那麼業務指標的權重會更高一點。
5個指標,如果平均分,每一個指標占的權重是20%。但如果業務指標權重更高,也許會佔到40%,那麼剩下四個指標,再分60%的權重。加權演算法就是把所有的分數乘以權重比,得出最終結果。
考核內容
關於考核內容,大概有9個要點。
第一,業務指標。
其中包括銷售額,以及售賣的品牌可以貢獻的毛利等。貢獻的凈利是一個複雜的概念,需要財務人員參與。沒有財務背景的買手不一定能理解。所以對於你們而言,目前可以不用掌握。
另外,有時只看銷售額也會太片面。因此除此之外還要看銷售額排名和銷量排名。
對於多品牌買手來說,僅僅看銷售額排名是不公平的,因為每個品牌的單價會不一樣。所以還要看銷量排名、售罄率(或庫存周轉天數)。
再看右邊的定義。大家評估時一定要有一個比較清晰的標準。比如怎樣的銷售額是優秀的?怎樣算一般?怎樣算差?都需要有一個明確的定義。
每個人的評判標準也會不一樣,每個公司的標準也可能不同。比如1000萬在你的公司是很大的銷售額;在其他公司可能只是很小的銷售額。所以,每家公司對於每一個指標都要有清晰的數據定義,這樣評分才有依據。
國內企業的問題是, 大多數時候大家憑自己的經驗和感覺做事。 評估沒有統一的標準。
第二個指標是品質。
衡量品質的指標有很多。其中一個是好評率。這也需要用清晰的標準衡量。比如平均好評率在70%以下,就算差; 90%以上,就算優秀。這還是要根據各公司具體歷史數據和市場水平來綜合評估。同時還可以看退貨率及產品的耐用性(比如看產品的使用期限。服裝產品有很多類別,如果牽涉到包或者皮革用品,還需要考慮到後期護理)。
第三個是品質的控制。
衡量指標也分幾點。
第一是採購訂單的到貨率。訂過貨的人一般都知道,基本上訂單的最後到貨率都達不到100%,大多數90%-95%。
第二,大貨和訂貨樣品是否一致。訂過貨的人也常常碰到過這種情況:訂貨的樣品是一個樣,大貨是另一個樣。也許是顏色有點差異,也許是某些款式細節有些差異。好的供應商會及時通知你訂單有什麼變化;管理混亂的供應商是不會通知的。
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