極簡：斷舍離你的紙質文件
雖然電子化辦公說了好多年，但我們的還是離不開紙質文件，在日常生活和工作中，各種無用的紙質文件，佔據越來越多的空間和精力。
今天來說分享一下，怎樣斷舍離身邊的紙質文件。前
幾天看到有道雲筆記文本識別功能上線。掃描搭配文字識別使用，就能非常容易的進行紙質文件斷舍離。
把文字掃描、識別完之後，可以直接保存在有道雲筆記中，然後就可以把無用的紙質文件進行處理，空出更多的空間。
功能如何使用
具體的使用場景：
用好
掃描+OCR
這個功能，能給你的生活中減少很多無用的紙制文件，還能給你帶來不少的便利，
分享一下在不同場景的使用技巧：1
人脈管理
上班族會經常遇到交換名片這個場景，特別是銷售，一年幾百個名片都是少的。但很多人通常也就是停留在交換個名片和加微信這個步驟，沒必要把對方的信息直接加到通訊錄里，而且大量的名片也會佔據很多空間。
這時最好做下掃描，把名片的信息同步在某個目錄下，
名片就可以丟棄了。
把OCR之後的信息，做好備註。當有需要的時候，可以快速搜索到相關的信息，再直接打電話聯繫。
拿了一個名片來做測試，掃描時只要把名片放到邊框以內，文本識能功能會智能計算和調整掃描角度，把名片上的信息轉換成文字，直接存儲到到筆記中去。
在微信上跟這個人聊天或刷他的朋友圈時，一旦發現某個值得記錄的細節，比如個人愛好、生日，最近的動向，家人的信息，都可以把信息放到有道雲筆記中跟這個人相關的筆記里。
你所了解的這些細節，都可以用在以後的溝通中，在聊天時可以有很多可以聊下去的話題。用這種方法進行觀察和記錄，多留心對方的需求，而不是有事時才上門求助，能讓你人脈
鏈接更緊密。
用無條件的積極態度悉心傾聽朋友的心聲。幫助他們做事。鼓勵他們。成為他們的良師益友，或至少是他們知道能提供安慰的人。
但是，不要停留在親人和朋友圈裡。在工作單位，要善於關注別人的優秀表現。不斷了解同事的情況。積極地與熟人——甚至生人交往。
你會發現，越來越多的人願意與你交往。
2
讀書筆記
平時閱讀對雜誌、期刊和書籍，遇到自己有興趣或覺得有用的內容，一定要養成立刻收集的習慣，使用文字識別功能和照片功能，把資料先收集到筆記時，然後在1、2天內進行下一步的提煉和處理。
經常寫書評，在面對整頁的文字時，使用文字識別這個功能，能節省很多時間，有道雲筆記文本識別功能除了識別整頁文字之外，還可以用手指塗抹，只選擇自己需要的內容進行識別。
這個圖片是我正在閱讀的一本書，正在用有道雲筆記文本識別的功能來做讀書筆記。
3
職場秘籍
大多數公司里目前還做不到完全的電子化文檔，辦公桌里經常能看到一些紙質的文檔。這時完全可以利用文本識別功能進行電子化，然後就把紙質文檔，歸檔備案，進行斷舍離。
再額外贈送一條職場秘籍：
在工作時，遇到比較重要的文件、發票之類，一定要用筆記類APP做個備份，以防丟失或遇到其它事情。
自從有了這個習慣之後，我避免過不少次麻煩：
有次跟客戶簽訂了一個合作協議，簽字之後，文件被辦公室歸檔，在歸檔時我順手就拍了照片保存在有道中，兩年後出現一些其它變化導致這個客戶要解除合約，而歸檔這份協議在公司死活就找不到了。當時承辦人員已經離職，說我當時沒有上交給公司。
還好，以前我拍過照片，花了一天時間，把這個照片翻出來，證明當時我已經把文件移交給辦公室了，其它的事情跟我無關。要是沒有這張照片，這個責任就是我的。
在職場上什麼樣的情況都有可能遇到，多備份、多拍照重要文件，在關鍵時刻會讓你減少很多麻煩。
4
生活竅門
家裡常用的各種證件，象身份證、戶口本、孩子的出生證明、房證、畢業證書、各種證書都可以電子化一下，放到有道筆記里，新建個目錄，進行加密。一旦有需要的時候，就可以立刻找出來，會非常的方便。
表場一下有道雲筆記的加密功能，非常好用。
重要文件一定要加個密碼，這個密碼在設置時要跟其它常用密碼規則不一樣，做好預防工作。
家裡買的各種電子產品、家電電器和其它
大件
，在購買之後一定要立刻把發票、保修卡、說明書，拍照存檔。對於說明類之類無用的文件，可以直接就可以丟棄。等以後有需要，直接搜索下有道雲就能找到，而不用在家裡到處翻找幾年前的紙制憑證，還不一定能找得到。
5
小票日記
在一次線下聚會中，遇到一個粉絲跟我分享了一個很意思的日記方式：
小票日記
除了日記的常規記錄內容，她還會把每天生活中的所有小票都拍下來，附加到當天的日記中。日記中一旦包括小票之後，生活中的細節就豐富多了：
去超市裡都買了什麼，每一件東西多少錢？
去哪個飯店吃飯，都點了什麼菜，花多少錢，誰付的帳。
計程車的車號、金額和時間。
購物小件。如哪件衣服是在哪家店買的，金額和日期都有。
完全可以用OCR來把小票轉成文字存檔。這樣查看某一天的日記時，當天的所有花銷都會立立在目，完全不會忘記，某筆花銷是做什麼用了。
在寫這篇文章的時候，整理了前幾天的日記，找出一張前幾天請人吃飯的小票，都點了什麼菜還在上面。OCR轉成文字之後，複製到當天的日記中，小票就可以扔掉了。
這種記日記的方式，花不了多長時間，但每一天的細節一下就豐富起來。
6
旅行日記
每次帶家人一起出去旅遊時，都會做旅行日記。
會把家人的身份證、護照、機票、賓館、門票、包車、行程、路線等所有相關的內容，全部電子化，都存到有道雲筆記中，同步到手機里。哪怕紙制文件忘帶了或者丟失，直接使用電子版或者再列印一份就好。
同時在旅遊的過程中，各種訂單、門票、購物小單、旅行路線也全部都會拍照存檔，這些東西經常會在旅行中得上。比如到了一個新的酒店，找張酒店的名片拍一張，再在地圖上做個標記。這樣，哪怕語言不通或者環境不熟，直接把筆記中的酒店信息拿給計程車司機看，對方立刻就會知道了。
這樣的旅行日記，要比單純的拍照片和視頻，記憶更深刻。只要看下日記，就能找到某次旅行哪天的具體行程，路線，甚至會具體到某頓飯在某個景點的哪個飯店吃的，都點的什麼菜了，花了多少錢，是否好吃。
所有旅行的細節都一一記錄在案，等翻看的時候，回憶立刻會充滿你的腦海。
看完這篇文章之後，你要立刻行動起來，開始斷舍離你周圍的紙質文件。
紙質文件斷舍離之後，這些紙還會有什麼作用嗎？
有道雲筆記
聯合曾獲德國紅點設計獎的 pidan 團隊，
利用這些紙設計了方糖流浪貓屋，並
發起了一個捐贈貓屋的公益活動。
特意把跟活動相關的視頻搬運過來，可以了解一下：
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