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重視基層員工在品質提升中的作用

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名家物業集團的基層員工怎麼樣?每個項目的客戶用滿意度、收費率在回答這個問題。

他們常年堅守在崗位一線,夜晚值班、處理突發事件、直接給客戶提供我們的服務。經常在現場巡視,打掃,維護設備。

為什麼我們有些現場基層員工成為亮點,如江西吉安分公司「最美花園」小區的基層員工人人爭相主動為客戶服務、江西南昌分公司的「基層員工」熱火朝天的投入到現場的各種工作,並無部門藩籬?而有些現場基層對企業意見多、情緒大?客戶投訴多?

這中間的根本原因在哪?名家為什麼說「真理在現場」?

著名的培訓導師余世維先生講過「最優秀的人應該在一線」!各位名家的骨幹,你們一線的員工,是你的團隊中的最棒的人么?你是把他向最優秀的方面用心的訓練么?

在我們的「顧客滿意是王道」的策略執行路上,我們對一線的員工、骨幹應該如何管理,才能實現這個目標?

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在名家物業集團物業管理事業部、健爾科技事業部,何謂基層員工?凡是長期直接接觸客戶或一線業務的員工均可以稱之為基層員工。在2018年新春溝通會上,集團將新年度策略設計明確了,黃總在會上著重講了一項非常重要的策略,即「重視基層員工在品質提升中的作用」。

在會議紀要中,指出:基層員工直接體現了企業的管理標準,是名家產品的載體,是名家服務的終端,因此基層員工在品質提升改革中,起到了至關重要的作用,必須得到各級管理者的重視。因為「真理在現場」!如何重視?會議上給出了方法:

(一)要注意基層員工的綜合信息,對他的生活和工作給予關心,幫助,關注他的需求,幫助解決最實際的問題。

(二)對基層員工的技能提升、思想工作要進行管理,切忌聽之任之,讓他正確的認識企業以及名家的文化和精神,是主管領導的核心任務。

(三)對基層員工反映出來的問題,要求職能部和管理者要及時予以反饋和跟進,不可以不了了之。

(四)對基層員工的收入、獎懲要注意及時性、有效性,讓激勵成為一個調動基層員工積極性的槓桿。

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名家物業集團各級管理組織對基層員工的工作規範管理、關心其身心,是亟待提升的。這中間各級管理者均應針對此策略梳理自身職責。在新年度溝通會上,物業管理事業部負責人吳總頗為激動地說,我們的基層員工,誰真正關心過?溝通過?培訓過?很少!

一個基層員工不突出,不優秀,其領導是不可能優秀的,一個顧客不滿意的領導是不合格的;基層員工不突出,領導所有的優秀和突出都是假象!

因此我們一定要從文化、風氣、制度上,把「重視基層員工在品質提升中的作用」執行到位。

客服中心作為基層員工比較集中的現場,一定要按照集團策略的指引做好以下的工作:

一、對基層員工的身體、生活予以足夠的關心,通過組織幫助生活上的問題;

二、有計劃的組織基層員工座談會,傾聽對項目管理的建議、增強共同管理的意識;

三、現場的工作標準要保持一定強度的培訓和考核;

四、基層員工的現場工作條件、資源給與足夠的關注和支持,切實解決問題;

五、對基層員工的待遇和獎懲要及時處理。跟進到位;

職能部作為公司的管理機構,對基層員工的管理要體現「關注事情、更注重人」。

一、注重企業文化、政策、福利、制度在一線是不是落地到基層,有沒有「貪污制度、貪污文化」的現象;

二、對基層員工的投訴專人專項跟進到位;

三、所有改革、策略的宣傳要深入到與基層面談;

四、檢查考核基層員工的員工活動開展組織;

五、把定期的對基層員工開展一對一的面談作為日常工作。

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黃總指出:現場標準不高,其核心原因是管理沒跟上、人做不到位,其背後必有一個因素,就是團隊的領頭人因素,因此:沒有合格的人,不可能有合格的出品。而合格的人關鍵在於,有一個好的領頭人。沒有一個好的領導,再好的員工也會變成蟲。優秀的領導就是一個工藝大師,他可以把一堆不成型,不規則,長長短短的材料,打造成一個很有價值的作品。

名家的高層,除了「親現場」之外,更應從「領頭人」訓練和管理的角度,重視對基層員工的管理。這是一個間接因素,但是卻是一個關鍵因素。所有與基層員工會接觸到的管理層引導與培訓,都是名家高層領導業績的體現之處。

名家物業集團江西吉安分公司的現場負責人,在基層主管的管理和引導上,取得了卓有成效的結果,2017年項目被評為當地最美小區,在前期的品質建設中,基層員工在基層主管的帶領下,把企業的標準落地在現場,「最美小區」的稱謂當之無愧。

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黃總在新春溝通會上詢問我們:2018年我們應如何發力?只有高層、中層、基層一起發力,「重視基層員工在品質提升中的作用」,才有可能實現「顧客滿意」的結果。

2018年,名家的各位高層、中層骨幹,要更傾心對我們的下屬,每一個跟隨我的人,我們都有責任讓他們感受到工作的尊嚴和價值,我們要用自己的智慧和汗水,傾心,用情對待每一個基層員工,吳總說「以愛的狀態一個不拉的與我們的家人溝通」,「把心打開、把心連起來、把心用起來......」!

各位名家人,讓我們傾心對待每一個基層員工,為把他們打造成名家現場「最優秀的服務人員」而全力以赴,這才是我們名家所說的「創造顧客讓渡價值」,才是作為管理者的工作意義所在:完成自我的職業使命,提升企業的品牌競爭力,在平凡的崗位上創造作為人存在的價值。


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