5個超級好用的Excel簡化技巧,加班什麼的永遠再見!
科技
03-27
Excel軟體的強大功能一直備受大家推崇,對於簡化操作步驟來說真的是超級方便啊,幫助小夥伴們大大節約了時間!下面要幫大家介紹5個實用的操作方法,不管是內容錄入還是數據篩選都可以提高工作效率哦!
1、如果要輸入已經錄入的內容,一般是複製粘貼,但是下面要介紹的,是根據已錄入的內容,快速從下拉菜單中選擇已錄入的內容。在要輸入內容的空白單元格中,按住Alt+方向鍵的下,就可以彈出下拉菜單,直接選擇內容。
2、通常要快速錄入序號,會輸入1、2,再來選著他們,並向下拉動滑鼠來創建序列號。其實,大家還能輸入1,並在按住Ctrl的同時向下拉動滑鼠哦!需要注意的是,有的朋友出現的結果是複製了1,這時將單元格下面出現的菜單三角點一下,選擇「以序列方式填充」,就會變成序列啦,並且以後也都是默認為序列的方式填充,而不是複製哦。
3、想要在所有目標單元格中快速錄入相同內容,許多人都是先錄入一個單元格,然後粘貼到其他單元格中。其實,大家只要選中所有目標單元格,然後直接輸入內容,按Ctrl+Enter就可以同時出現在所有單元格中哦!
4、快速將文本數字轉換成數值,從而實現自動求和。
5、將帶顏色的項目快速篩選出來。
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