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辦公桌決定了你的工作能力和效率!

讓我印象特別深刻的一件事情是,去一家大公司面試時,門口貼著這樣幾個字:「要簡潔!所有的一切都要簡潔!」這有兩層意義:第一,提醒辦事要簡潔;第二,說明簡潔很重要。

生活本是簡單的,每件事情都是簡單的,可是為什麼卻越活越累,越活越複雜,甚至要把「簡潔」作為要求貼在公司門口提醒每位員工呢?如果說一個人家的狀態就是這個人的內心狀態那麼職場上一個人辦公桌的樣子就是他工作能力的體現。 職場精英絕對不會允許自己的桌子亂成一團,文件隨意地堆在一起,辦公用品和擺攤一樣地散亂著。更不會允許自己的桌子上有和工作無關的東西,比如小玩具之類的東西。他們的辦公桌往往整齊、整潔,所有的文件都放在應放的位置,並按照序號排列好。這樣,在他們需要的時候,不用耗費任何額外的時間花在查找上,一目了然。每件辦公用品都放在順手的地方,方便使用,又不會顯得亂。而那些經常見到的小盆栽之類的東西,根本不會出現在他們的桌子上。 專業、職業、敬業是職場人的信條,也是辦公桌應該體現的狀態。

一個亂七八糟的辦公桌,會影響人的工作心情。當你一到辦公室就看到滿桌子的文件時,心情也不會好。當你找一個文件怎麼也找不到的時候,就會急躁、煩亂,該做的事情可能會因此受到影響。要是東西沒有放好,沾上咖啡漬等,就會顯得你的工作能力低下。一個人如果連自己的辦公桌都收拾不好,那麼他對待工作的心態就和辦公桌所表現的狀態一樣,沒有條理,沒有層次。

收拾好你的辦公桌,讓它顯得整齊,也是收拾好你的心情,去面對工作。 將辦公桌收拾好,首先就要把文檔全部整理好,不要新的舊的都混在一起。要注意文檔的次序,按照類型、重要性和時間對文檔進行歸類。這看起來是一件很耗費時間的事情,但是做完後,你會發現在忙於工作的時候,查找變得更快速了,不必再花費大量時間在自己的桌子上胡亂翻著。在無形中,省去了很多的時間。 將有用的文檔整理好,放在一個地方,並貼上明顯的標籤,提醒自己這是什麼東西。將無用的文檔粉碎,不要讓它們再佔用空間。 確定每件辦公用品的固定位置,用完就放好,不讓自己花時間在找辦公用品上。尤其是常用的筆、訂書器、計算器等物品,一定要放在順手可拿,又不影響自己的位置,放得盡量地整齊,看起來也會舒服很多。 將辦公用品隨便放置,很容易在需要的時候找不到,影響整個工作。如果由於著急沒能放好,就在事情都做完後物歸原位。只有每件東西都放在應在的位置上,用起來才會得心應手。和工作無關的東西不要擺放太多,太多的雜物會讓你工作分神,讓別人看著也會覺得你不夠職業。有些女孩子喜歡在辦公桌放些小玩偶、小玩具或者是盆栽。放一件兩件是調節工作氣氛,放過頭了就會讓人感覺幼稚、不成熟、不夠職業。而這些東西也會在工作中讓人分心。要是想不被這些東西所影響,就把那些可愛的小物品都帶回家吧,不要讓這些東西給你的工作增加麻煩。

經常擦拭辦公桌,不要讓電腦和桌子上有灰塵或者是其他痕迹。在把辦公桌清理乾淨後,就要注意日常衛生了,乾淨整潔的環境才讓人更舒服,也更能集中精神力用在工作上。不要讓灰塵和一些別的痕迹,比如水跡、筆跡等將辦公桌弄髒。

收拾好自己的辦公桌,

也就是收拾好自己工作的心情。

更整潔的辦公桌可以帶來更高的效率,

讓你的工作能力更強。

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