我問Stacy#以前的同事成為了我的下屬,怎麼面對?
Stacy按:
今天是 #我問Stacy# 這個欄目的第 3 期,這是一個問答欄目,用來回答讀者的問題,每周五早上7:20定時推送。
實事求是說,提問這種方式信息獲取量有限,所以回答僅供參考。
提問過但我還沒有回答的同學請耐心等待未來的推送哈,不一定保證100%回答到,但每一個問題我都看過,即使沒直接抽中你的問題,在回答相似問題的時候我也會多說幾句~
不接受緊急提問,緊急或是希望獲得更多針對性的建議,請後台留言約時間諮詢。
如果大家有什麼建議,或者對文中讀者的問題有自己的見解,歡迎留言,一起探討~如果要向我提問,格式在文末。比心~
本期問題選取了幾個都是管理方面的問題,因為這類問題很多,選取幾個有代表性的回答。
在回答的時候我覺得工作有時也是緣分:
有的人走技術路線想轉管理要費一番力氣,有的人第一份工作就要帶團隊管理人;有的人努力很久也不一定升職,而有的人因為人員變動獲得晉陞。
以上這個不代表任何褒貶,只是想說:
每個人在職場會遇到的各種問題,都再正常不過,今天有好運氣相隨,明天不一定就順利,今天是上下級關係,明天也許會顛倒過來。
無論身處哪個職位,如果記住這點,就會踏踏實實地走好當下每一步,為未來蓄力。
Let"s make it happen.
1
關鍵詞:同事變成了下屬
第一,沒有帶人經驗;第二,不善討好上級或者是打造一些關係;第三,雖然被提拔,但之前自己手上的事因為沒有新人接手,還有一部分自己做。對於這個情況,我也有點擔心自己的成果達不到老闆的期望;另外,現在手下的同事之前都是和我平級,管理方式上不好拿捏。
現在一方面我很珍惜這來之不易的機會,想干出一點成績,另一方面,遇到一些問題又容易導致缺乏自信。想聽取一點建議,這種新上任的管理者怎麼快速進入狀態越干越順手呢?——讀者K
Stacy:
問題有點兒多哈,每一個都能掰開說很多,我簡單分下類:心態、對上和對下的關係。
1. 心態:這點我就不說雞湯的話了(誰讓我一直反雞湯呢),我只指出一點,如果你之前能力不夠,即使你的經理要離開,也不會選你做副經理。所以在老闆眼裡,你是有這個潛力的。這給你一顆定心丸。
當然,也有很多能力強的IC(individual contributor)在因為之前能力優秀而被任命為管理者之後,無法勝任,搞不定老闆、搞不定團隊。
2. 向上管理:我覺得「管理自己的老闆」,這種話聽上去很空洞,但是我要換一種說法,你可能就會覺得明白多了,就是和老闆建立信任。
上一期我也提到過怎麼和老闆建立信任,這次多說兩句:
你知道老闆對你這個職位、對你的期望分別是什麼嗎?
你知道你的團隊在老闆眼中的定位是什麼嗎?
你知道老闆現在最頭疼的,你能幫助分擔的是什麼嗎?
如果都清楚,你會輕鬆一些,如果不知道,你會幹得很辛苦,卻找不到方向。如果我是你,我會和老闆先聊聊這些,主動問是否有什麼是自己可以做的。
其他一些建立信任的方法,無外乎記得你們是一條船上的,有不一致關門自己人討論之類。你說你不擅長搞關係,我相信你的上級這點也清楚,所以對方更需要你來解決問題。
3. 對下負責:這條乍看可能會以為是對下屬的工作結果負責,但除此之外,其實容易忽略的是對員工的發展和成長負責。
正確授權、對下屬的工作結果給與及時反饋,幫助他們解決問題,多給他們在團隊甚至老闆面前的曝光機會,這些都會讓你成為一個更好的管理者。
最後提一句,同事變成下屬,無論你或者同事主觀上情願不情願,這種改變就是發生了。
但如果這會讓你心裡很舒服一點,你可以和他們溝通:雖然彙報關係上有變化,但大家還是一個團隊,一起做事互相配合這沒有變。假如有個別同事有抵觸情緒不配合你,你也可以試著找一個別的同事去幫忙溝通,以防局面更僵。
2
關鍵詞:想轉管理崗
Stacy,您好!我的問題是: 我現在一家美資公司(大約有500人)做機械維修工程師,自己的職業規劃是做一個管理者。 跟上司(中國人)談過我的職業規劃,(公司政策也鼓勵員工做好自己的職業規劃)上司告訴我,公司不會提供這樣的發展機會給我。
上司跟我說,即使他走了,公司也會從外部招一個管理者,不會給我機會做管理崗位。部門負責人(美國人)也表達過這樣的意思。上司和部門負責人說我的優勢在技術方面,不在管理方面,公司需要我在技術崗位發揮更大的作用。 我還是想挑戰自己,希望有機會走上管理崗位。
考慮了一段時間後,打算離職。目前在尋找外部的管理機會,已經面試過幾次,但是用人單位都要求有帶團隊經驗。我工作10年了,一直是做工程師,幾乎沒有帶團隊經驗,但是積累了一些管理經驗,也做過部門的協調員,對管理流程也比較熟悉。
不過,現在感覺進入了死胡同,一方面自身沒有帶團隊經驗,另外一方面用人單位在招聘管理崗位時,又要求有帶團隊的經驗。可以給我一些建議嗎?該怎麼破解?謝謝!——TX
Stacy:
之前也有個男生約我諮詢,和我說做了3年技術想要跳槽找一個「純管理崗」。我們聊了一陣其實他會發現一些崗位和設想的不太一樣。
看到你的問題我也想到了他的情況,我不知道你出於什麼樣的原因是希望一定要走管理方向,但我多啰嗦一句,了解背後的原因也許更重要,因為有時候我們「以為的」和「真正在意的」不一定是同一回事。
我覺得你可能需要正確評估一下,你的上司和部門負責人對你的評價「優勢在技術方面」是否客觀,可以多找幾個關係不錯的同事評價一下自己在這方面的能力。
如果真的符合,也許你走技術路線更能發揮你的優勢,很早以前我就寫過職場上要多發揮優勢,弱項只要不拖後腿就行。與其花時間彌補弱項不如好好制定優勢的發展路線。
如果他們由於自己利益而這樣告訴你,你也打算繼續求職,可能需要考慮下這兩方面:
1. 簡歷和面試。突出自己作為主要負責人的項目經歷,並梳理在項目過程中管理項目帶領團隊的部分,因為項目的「虛擬團隊」,雖然沒有直接彙報關係,其實也是在管理事務。這條是我看到不少技術想轉管理的人在簡歷和面試中都欠缺的。
2. 去比現在規模略小的公司。這個就有點類似於降維了,去一個更小規模的公司,可能比你現在面試情況要容易一些。
有的人可能會想到請獵頭幫忙,但不一定適用,因為不確定你在哪個行業,一些行業確實獵頭會比較少,所以幫助有限。
3
關鍵詞:新管理者
Hi,Stacy姐,你好,我是一個剛剛畢業的本科生,應聘到一家三線城市的初創公司做一個小團隊的管理,由於自己沒經驗,而員工只有一個初中文化老員工,四個新人,公司又是初創,表現出老員工會幹勁不夠,新員工懵懵懂懂,最近一個月的業務相當不行。請問我作為一個新管理者該怎麼切入,能把公司業務引到正軌?非常感謝!——某讀者
Stacy:
很高興能夠看到剛畢業的同學就能夠有這樣主動擔當的意識,希望自己能夠做什麼,有什麼樣的改變,而不是一味抱怨環境如何。
新任管理者的首要解決的一些問題我在第一個問題中已經回答了不少,你可以參考。
再針對你的個人情況給一些我的建議:
1. 對老員工:老員工在經驗和(也許)年齡上都比你資深,這個時候可以多讓老員工作為過來人分享一些經驗,讓對方覺得自己是個團隊中很重要的人。
同時不要過分相信對方的經驗,因為會夾雜許多分享當事人的立場和判斷。多請教,多聽聽,但不要照著做,還是要和上級多溝通,逐漸形成自己的判斷。
2. 對新員工:新員工通常幹勁上會強一點,所以可以在這群人中找到能力、驅動力、積極性都還不錯的人,多激發對方,團隊里有第一個人動起來了,剩下的不情願也會動起來。
最後我給出一點可能和其他雞湯博主相反的建議,就是這個階段不適合讓自己承載的東西太多。
因為看到你的問題是「能把公司引到正軌」,覺得你應該比較認真負責,摩拳擦掌準備大幹一場。
認真負責把事情做到自己的最好是一定的,但情感上不宜傾注過高的期望。
不然如果現實是我們發現自己能夠影響的事情有限,會有較大的心理落差,而影響以後的發展。我見過一些這樣的例子,要花很久重新適應。
所以初入職場,做好事情,多學東西,記住自己為什麼而來,想清楚自己的目標,其他的,真的沒那麼重要。
(完)
文章封面圖來自Bing. 安妮海瑟薇作為較小的助理在《時尚女魔頭》中因為在關鍵時刻提醒了老闆對方人名,老闆刮目相看,以前的首席助理和她的位置就顛倒了個兒。
回答有幫助就請我喝杯咖啡咯~~
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