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用這 7 類應用,幫助你過上高效的學習生活

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正處 3 月,想必學生朋友們已經在新學期里度過了一段時間。在這之中,有沒有人為期末考試不理想的成績感到沮喪,有沒有人為自己過去的一學期里沒有認真學習的行為感到後悔。其實這都不重要,新學期收拾好心情,重新投入學習才最關鍵。

俗話說,工欲善其事,必先利其器。想讓成績走出低谷的話,你就要踐行一天天有效率的生活。但是,在你的一天里是不是也曾經經歷過以下的尷尬狀況:

課前因為沒記清課程安排而走錯教室甚至遺忘;

課上因為沒記全課堂筆記而耽誤學習;

課後因為沒找到輕量的寫作工具而被迫使用著複雜的 Office;

課後因為沒保存好文檔而丟失了即將演示用的作業;

課後因為沒掌握搜索技巧而忘記用搜索來補充知識;

課後因為沒有抓住碎片化時間而虛度了光陰;

……

所以我向你推薦下面這 7 類應用,解決你在一天里遇到的這些問題,讓你能夠提高學習的效率,不再錯過任何學習的最佳機會。


▍課程表

大學裡的課程一多起來,腦子就容易記不清楚課程安排,所以在課前經常會發生一些哭笑不得的事情。比如:

走錯教室

拿錯書本

遺忘作業

走錯教室或許是因為你沒記全課程表上的信息,而拿錯書本、遺忘作業或許是因為你記混了課程表的安排。畢竟大學的課程挺多的,而剛開學不久的你也很難記全課程表的信息。

相比之下,高中里的紙質課表可以方便地隨身攜帶,甚至我們每天早上都可以查看一遍。但是,對大學生來說,已經完全拋棄了傳統的紙質課程表,就需要一個全新的課程表。

而超級課程表(和其他的課程表應用)能夠免去手工輸入的步驟,智能生成課表。例如,在打開超級課程表後,添加課程的界面上有兩個選擇:教務導入和自由添加。要想智能生成課表,你得選擇在教務導入的模式,這時候你只要通過輸入教務網站的鏈接就能直接獲取課表。

其實,課程表應用不光關心你的課程安排為你設置課程提醒,還很在意你的學習考試的流程。所以,諸如考試倒計時、成績查詢、筆記等功能,超級課程表(和其他的課程表應用)也都有集合在課程表應用之內。

同學們安裝這類應用,都是為了能夠快速地查看課表,最好要像打開日曆一樣方便快捷。於是,有一些同學的「聰明做法」是把課程表截圖下來,經過一番修圖之後再把課程表設置為壁紙。更有人直接在 Google Calendar 上輸入課表信息並且設置好循環提醒,然後藉助 iOS 的 Today Widget 快速地找到課程信息。

以上這些做法都啟發了我,尤其是把課程表設置為壁紙的做法。這方法雖然看上去很「簡單」,但是我們不妨用 Live Photo 來改進一下,讓課程表能夠「隱身」。試想一下,一旦你想查看課表,就不需要下拉通知然後左滑顯示 Widget 上的課程信息,你只要在鎖屏狀態下重按即可。沒錯,想要看個課程表就是這麼簡單。


▍課堂筆記

課堂上內容一多,你記筆記的速度有可能就會跟不上老師講課的速度。即使你已經記了許多頁的筆記,但還是殘缺不完整的。因為:

講課的內容太多,老師為了進度只念兩遍概念就轉入下一張 PPT

自己動手太慢,實在來不及寫下 PPT 上全部的文字

如果講課內容很多,先挑重點記很正確。然後,面對殘缺的課堂筆記內容,那就只能夠向同學借完整的課堂筆記去補全。可是,畢竟完整的筆記數量少,你如果借不到豈不是耽誤學習?

而Simplenote是最全面的跨平台寫作工具,無論是 Mac、Windows、iOS、Android 平台,Simplenote 都可以覆蓋,所以我推薦使用 Simplenote 記課堂筆記。例如,當某同學需要參考你的課堂筆記時,直接發送你的課堂筆記到這位同學的 Simplenote 賬號或者創建一個分享鏈接發給他。

特別地,對於合作性的學習來說,Simplenote 不僅是簡單的記錄工具,更是協同辦公的利器。比如,原本需要分工合作、組織討論、形成報告這類流程的課後作業,卻由於人員無法確定討論時間而被迫放棄線下的討論,但我們最終選擇用 Simplenote 幫助進行線上的小組討論。

Simplenote 能夠共享文件,所以只要每個人將觀點形成文字發在 Simplenote 上,那麼小組成員之間就能了解彼此的觀點。況且,通過 Simplenote 的版本控制功能,小組成員也能清楚地看見每次的發言後的修改。


▍Markdown 寫作

現在大學生的課後作業,大多都是用電子文稿上交給老師。眾所周知,Office 三件套是絕對的辦公利器,因此大學生們也習慣性地在用 Word 寫作、用 PowerPoint 做演示、用 Excel 處理數據。

但是,你真的喜歡用 Office 三件套嗎?其實,就一些輕量級別的寫作而言,Word 不合適。因為:

Word 在界面的布局上有著異常複雜的工具欄

學生所使用的寫作格式都很簡單,比如:加標題、加粗

那麼,我們到底應該用什麼樣的寫作工具呢?

Markdown 作為一種輕量級標記語言,原本只有程序員用來寫文檔,但是因為它的簡潔語法、輕量的文本,備受網友們的青睞。近幾年裡,用 Markdown 寫作已成潮流。

Markdown 很「輕」,比如說,當我們以不同的格式表示相同的內容,Markdown 只有不到 1% 的文件用於存儲,而 Word 則是 100%。之所以推薦用 Markdown 來做寫作,是因為純文本格式的輸入能讓我更加地專註於文字。

由於 Markdown 格式特別,所以寫作時需要用到專門的編輯器。在眾多的 Markdown 編輯器里,Typora最讓我滿意。Typora 有「所見即所得」的效果,這讓我一開始接觸 Markdown 寫作就覺得很容易。

Typora 還支持豐富的輸出格式,有 PDF、Word、HTML、Epub、OPML 等等,這樣一來,你就不必擔心 Markdown 和 Word 的不兼容造成的文檔分享困難的問題。

當然,最後還是得提醒各位讀者,這裡討論的都是普通寫作需求。如果你需要用到複雜的排版格式,比如畢業論文,那麼我建議先用 Markdown 書寫大體內容,最後再導出到 Word 進行排版。


▍Onedrive

課後作業除了上交電子文稿,其實還需要製作演示文稿,特別是在一些研究性學習的課程。往往,這類演示用的文件一般是用 U 盤拷貝,再將 U 盤帶去教室。遺漏 U 盤、書本的情況偶爾會發生,但問題經常出在,教室內的電腦上,比如:

在彙報開始前,你的 PPT 和教室電腦上 Office 軟體不兼容直接打不開了

要是在用 Onedrive 之前,你只能先和老師解釋一番,然後灰溜溜地跑回去做出能夠兼容的 PPT。但如果你有將 Office 一類的文件都存在 Onedrive 里,那就簡單地打開 Onedrive。

所以,如果你常和 Office 打交道,一定要用 Onedrive。開啟 Onedrive 的好處就是,把 PPT 等文件存放 Onedrive 後,無論你到哪裡,只要打開 Onedrive 同步就能馬上使用。即使特別情況下沒有 Office 以致於你只能用網頁版,也能通過 Onedrive 的同步輕鬆地打開你做好的 PPT。以後,如果再出現教室內的 PPT 打不開的問題,你可以放心地使用網頁版,不再受教室設備的限制。

Onedrive

另外,你可以用學生優惠申請免費的 Office 365,同時激活 Onedrive 擴容至 1 TB。


▍搜索

我深知學習除了依靠課堂,還需要在課後通過檢索信息來補充自己的知識。可是,我周圍的同學似乎並沒有意識到搜索的重要性。比如:

沒有準確分析檢索主題

沒有選取正確的關鍵詞

沒有選擇合適的搜索引擎

沒有及時調整搜索策略

分析檢索主題、選取關鍵詞、選擇搜索引擎、 調整搜索策略這四步必不可缺,因為它們是一個完整的信息檢索過程。比如,當我想要搜索豆瓣上關於「湮滅」這部電影的所有信息,那麼我只要在 Google 的搜索框中輸入:。根據關鍵詞很快就能確定搜索的主題,比如電影主題、遊戲主題等。

同時,為了搜索結果的精細化,更為了信息準確可靠,盡量使用 Google、Bing、DuckDuckGo 搜索。這是我推薦Cake的原因之一,其次是 Cake 能夠按主題搜索。Cake 把搜索分為網頁、視頻、圖片、新聞、購物五類,並且在每類主題下的搜索策略你都可以自己選擇。

相比 Cake,Ai Search 2有著更全面的標籤管理和規則匹配的功能。所以,我們能在 Ai Search 2 中更好地使用搜索策略來優化。還是以搜索「湮滅」電影為例,和網頁搜索時輸入的不同,在 Ai Search 2 中先要創建一條新規則,即輸入豆瓣電影的 URL、命名為豆瓣電影。然後回到搜索框,選擇標籤「豆瓣電影」,輸入關鍵詞「湮滅」搜索。

Ai Search 2 不光能搜索單個標籤,還能選擇多個標籤進行聚合搜索。而且內置了常用的 90 個網站的搜索規則,添加到收藏夾中即可方便地使用。


▍時間追蹤

其實大學生在學業之外還是有不少的空閑,有人學有餘力就選修幾門自己感興趣的課程,有人不想浪費時間就會去打工賺錢,可是還有很多人:

沉溺在單純打發時間的無謂活動里

這些無謂的活動,或許是遊戲,或許是社交網路,不妨去追蹤一下。雖然每個人都對空閑時間做出了安排,但是並不是什麼都值得記錄。首先,你沒有精力去記錄整個一天內的每項活動,因為記錄本身就很耗費時間和精力。其次,碎片時間裡的活動更容易記錄,你的愛好與習慣更容易記錄。

aTimelogger和timetrick.io是同一開發者的兩款時間追蹤類的應用,它們能夠記錄你的活動、幫助分析時間、統計管理目標。一開始,先在 aTimelogger 中創建一些值得追蹤的活動類型。除了日常的吃飯、睡覺、學習,你都幹什麼打發時間?比如:遊戲、看電視、讀書...

光光按下記時器,開始記錄是遠遠不夠的,開始記錄只完成了第一步。只有把每天積累下來的數據進行一番分析,才能發現自己的碎片時間都是如何打發掉的。從 aTimelogger 由積累的數據形成的直觀圖表上,也許就能找出在碎片時間裡你的愛好。

緊接著,就得從 aTimelogger 的「目標」開始改正自己、培養新習慣。在 aTimelogger 里簡單地設置一個目標,比如:玩遊戲半小時後休息,重新分配原本被打發掉的碎片時間。

對碎片化時間做追蹤記錄和回顧分析,不是壞事,起碼這麼做是為了尋找一種活在當下珍惜時間的感受。


▍提醒事項

前面有提到,大學裡的課程一多起來,腦子就容易記不清楚課程安排。可是,沒有及時的提醒,以上解決的問題也還是存在。所以來到大學,要有正確的時間觀念。

這就產生一個問題:大學生該如何分配時間?簡單地說,按點吃飯,按時做事。如果你能每天建立一個簡單的待辦事項列表。當你把列表上的這些一個個完成,一天的時間就過去了。這樣一來,不用處心積慮地擠時間,更不能渾渾噩噩地拖時間。

所以,相比 Todoist 和Things 3複雜的系統,我更推薦學生使用簡潔的提醒事項類應用。因為你每天做的事情都相對固定,所以一旦分配好時間後,按時做事即可。

我推薦用 iOS 自帶的提醒事項和Microsoft To-Do這兩個簡潔的提醒事項。提醒事項只要幫助我們完成兩項事情:一是顯示羅列出的待辦事項,二是設定待辦事項的截止時間。

面對一些特別的待辦事項,比如被邀請參加一場重要活動,這裡面包含的信息不僅有時間還有地點,所以在提醒事項設置時還可以應該添加活動所在地點的信息。

不要小看 Siri,語音呼出 Siri 設置提醒事項的確很方便。一個簡單的提醒事項,比如「提醒我 18:30 跑步」。你只要動動口就能實現,不用拿起手機。然後 Siri 會根據設置好的內容在截止時間前發出通知提醒你。所以,對於設置提醒事項,你還可以通過簡單地語音控制 Siri 來完成。


▍總結

我始終覺得,學生群體的效率是最容易提升的。因為現在學習方式的進步,已經從書桌、紙筆變化到屏幕、鍵盤。知識整理,也擺脫了單純的紙筆,這類的學習技巧一旦傳播下去,將對現在的學習方式有促進作用。

現在,你有課前查看課程表,有仔細記課堂筆記、有使用輕量的寫作工具、有注意保存文件的細節、有習慣記錄碎片時間內的活動。所有的行為,都在提醒你自己做好學習這件事,所以這樣安排你一天的學習,開頭羅列出的狀況一定不會再發生。

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