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這5個意識,可以幫你更好的設計PPT

文丨爾東

4分鐘閱讀完這篇乾貨

短平快的PPT文章我們看的太多了,所以從今天起我決定向各位分享一些真正的乾貨,這些乾貨如果你能認真讀完,並加以思考的話。相信對於PPT,你會有爆髮式的理解與進步。

之所以這麼自信,的確我PPT做得太多了,除了銷售PPT設計獲得了400,000元的收入外。我還完成了太多商業PPT設計,比如騰訊、一汽、梅賽德斯賓士、Jabil Group、Marriott等等,從邏輯到呈現總是令合作方記憶深刻。

不知有沒有發現,PPT做出來並不難,而難得是總是缺失了那一份精緻感,而這類精緻感應該如何提升。

這就是我這篇文章要聊的,如何提升PPT設計的精緻感?

1.

有意識的調整圖片

看了那麼多教程,我們都已知道PPT圖片選用的原則,高清無碼。事實上要讓整個PowerPoint散發出精緻的氣質,還需要注意兩點。

一個是圖片的色彩,如果圖片顏色過於鮮艷,極易分散目標觀眾人群的注意力,所以我們有時需要有意識的調整圖片的灰度,令畫面版式在視覺層級上表現更加和諧。

↑背景色餐太過濃郁,需適當降低圖片灰度,注意並不是加一層蒙版,而是雙擊圖片後在格式顏色中調整顏色飽和度

↑調整圖片飽和度後的效果

↑調整圖片飽和度後前後對比

↑調整圖片飽和度,還可以最快的方式統一圖片色調,令圖片風格保持一致性

如果你帶著這個角度去看周圍,就會發現越是高端的設計,越是愛用黑色系圖片。這裡還有一個心理學知識,黑白灰會令我們的判斷更加客觀,不受主觀意識影響,所以看上去會更加簡潔乾淨。

這也是為什麼高端品牌的設計更鐘愛黑色,因為不加思考便顯得高級。

另一個意識是圖片的構圖,之前我專門寫過如何選一張好圖,簡單說就是依靠圖片的構圖來判定一張圖算不算好。

↑同樣是城市建築圖片,前者構圖更利於我們排版

↑同樣是山峰圖片,前者構圖留白較多,也利於我們完成內容設計

比如我們可以藉助山峰的走勢,來勾勒出發展歷程的時間軸展示。

2.

有意識的添加線條

一定程度上,PPT的精緻感來自於對設計感的把控,大部分的精緻呈現都是保留PPT邏輯後,認真思考和精心設計的。

最終的目的依舊是讓目標人群能夠舒適閱讀,感知到PPT呈現的內容(數據),比如同樣一頁PPT,只是因為一根不同的線條,最後的層次感就完全不同。

↑不改變文字展示,加入線條與輔助形狀後,整體效果較上頁而言,更富有設計感

兩張幻燈片對比來看,只是因為加入了線條,讓整體畫面更加舒適,也更富有層次感。

那麼是不是可以得出一個結論,我們在PPT設計中適當的加入線條,是不是可以讓幻燈片充滿設計(精緻)感呢。

答案當然是,如果細心留意你會發現很多優秀的設計都運用了線條。

線條一定程度上起到了劃分層次、保持平衡、留白的作用,隨意舉些例子,你都會看到線條的輔助。

↑細心留意,你就會發現線條在頁面上缺一不可。

那有線條與沒有線條,在版式上究竟有什麼不同呢?

↑第一張圖,公司介紹下沒有短線,整體層次感缺失,加入線條後,更加平衡且有層次感。

↑兩者對比,第一張圖較散,上下加入線條後,整體版式更富有層次與平衡

↑同樣的目錄頁,只是因為加入了線條,整個層次感更強

這裡我總結了一些規律:

1/ 如果要添加短線,短線的粗細最小1磅,線條長度與文字大小相等。與文字間保留一個文字的間距。

2/ 如果要添加長線,長線更常出現在頁面四周或文字中間,長線粗細程度與短線一致,與字體間保持對齊。

3.

有意識的添加裝飾

一頁PPT的內容表現中,我們會分為主體信息與輔助信息,除此之外更多的則是輔助裝飾元素。

這類輔助裝飾元素不僅可以快速直接提升精緻感,同時也極易提高PPT的表現力與設計感,當下越來越多的裝飾元素選擇幾何圖形出現。

比如,圓形、橢圓、不規則的形狀等等。

那麼,同樣一頁人物介紹添加裝飾元素究竟有何不同?

↑你看,不使用輔助形狀,整個版式太平,沒有太深的聚焦感,加入形狀後,整體頁面讓展示目標觀眾更有記憶點,且更具有設計感。

如果只是將主題文字圖片置入畫面中,簡單的版式布局,不添加任何裝飾元素,整個版面看上去毫無創意與精緻感,也沒有任何視覺效果與設計感。

我們只需在人物圖片下方加入一個輔助裝飾元素,整個畫面效果立馬發生變化,雖然看起來非常簡單的一個圖形,但賦予這頁PPT更好的精緻感,具備了更多的層次。

↑注意看三根線條指引,人物周圍都是輔助裝飾

輔助元素並不局限是圓形,任意不規則的幾何圖形,我們都可以作為輔助元素放置在合理的頁面版式中。

↑比如上面這頁,是我們經常遇到的封面標題

↑通過加入輔助漸變圓形,與四個小圓、短線與長線條,令整個版式更富有精緻感

線條也是裝飾的常客,我們也可以讓線條經常出現在PPT版式中。

4.

有意識的切割文字

在演示呈現中,切割是打破常規表現手法最好的表現形式。

最近的一次寶馬發布會上,整個主題文字都運用了切割的表現手法,將文字筆畫虛實切割,打破常規文案表現手法。

在PPT設計中,越來越多的使用「切割」方式來表現,比如我們熟悉的漸隱字,穿插字等。

漸隱字的做法,之前專門寫過一篇文字介紹,不熟悉做法的各位可以去翻翻,關於穿插字的做法,與漸隱字有雷同之處。

《三種最流行的PPT設計風格,這樣做》

5.

有意識的注意細節

細節永遠是精緻感必備的要求。

除了在幻燈片設計中,保證整體版式設計統一性外,還應該注重圖標的統一細節,往往我們都會忽略圖標的選用是不是為同一類風格。

這裡的細節可能是不影響整體,但我們在設計PPT時應該注意到這類細節,使各個元素和諧統一,滿足目標人群對幻燈片的視覺感知。

常見應該注意的細節有:

1/ 標題文字與內容頁文字保持在1.5倍的字型大小大小

2/ 設計PPT前,頁面四邊應該留處合理的間隙,統一整體幻燈片的邊距

3/ 圖片選用與圖片色調處理應該做到一致性

4/ 一套幻燈片字體使用須保持一致性

5/ 圖標的選用應該是同一類別,風格與色調均保持一致

6/ 輔助性線條粗細磅數應該保持一致性,線條應該保持在1磅以上

7/ 幻燈片配色應該保持統一性,主色調應該保持一致

8/ 當出現LOGO頁時,同樣需要保持一致性,色調與大小的一致性

9/ 商業幻燈片設計中,數據內容應該附加數據來源

10/ 數據圖表配色應與主題配色一致,切勿使用默認配色

歡迎留言補充,你認為的細節。

以上。


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