為什麼普通人碎片化時間很難得到利用？
麥子導讀：
給你三分鐘，從遊戲模式切換到工作模式，你做得到嗎？
大塊工作的確是需要大塊的時間，但學會管理自己的碎片化時間，也是通向自律的一門重要功課。
文 | 秋葉大叔（ID:qiuyedashu） 授權發布
很多人覺得碎片化時間沒辦法用。
客觀上這一點也是對的，很多的工作需要大塊的時間。
比方說寫書。那很多人好奇啊，大叔你每天那麼忙啊，哪裡還有時間寫書。
那可不一定，因為很多人把寫書理解為，一定要把自己關在家裡關好多天才能寫出來，其實也不是這樣子的。
這麼說吧，讓各位現在寫一篇作文。
這個作文的題目呢：你認為美國跟中國打貿易戰，結果會怎樣？
我相信很多朋友呢，關起來也沒話說，因為很多朋友可能對此話題毫無興趣，這方面的新聞都沒看，寫的時候沒有素材和靈感。
我用剛剛那個案例告訴大家一個什麼道理：
大塊工作的確是需要大塊的時間，但是很多人花了大塊的時間也一樣沒有產出，因為他沒有為這項工作做好準備，沒有做好知識的儲備。
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1
即使給了大塊的時間寫書，我也得提前 ——
花三分鐘找靈感，
三分鐘找話題，
三分鐘找素材，
五分鐘寫個小提綱，
用二十分鐘跟朋友交流一下想法。
如果我沒有提前準備好思路和素材，給我大塊時間也只能是變成零碎的工作去找靈感和素材，我的時間利用是不連貫的。
在這種情況下，我並不認為我能利用大塊的時間高效率寫作。只有在我做好了準備的情況下，你給我兩個小時，我可以一動不動在電腦上去寫。
沒有任何要因為找資料跳出的情況，頂多就是我把提前準備好的資料從一個文檔裡面複製到我的書稿裡面，這樣工作效率就很高。
但是大家也可以回憶一下自己的工作模式是這樣的嗎？
我覺得很多人是看起來給了一個大塊的時間做某項工作，但真實情況是不斷地在現有任務進程里跳進跳出。
為什麼會這樣呢？就是因為他的準備工作沒有做到位。
理解這一點，就可以明白：
我們越是要做大塊的工作，越是要把這些小的準備工作。
從大塊的工作裡面拆出來，提前準備，完成好，大塊時間才能有效率。
比方說我現在如果要寫一篇微信文章，我會暗示自己 ——
我可以今天早上想個主題；
中午休息的時候刷朋友圈找兩個靈感素材；
到了晚上，我先跟朋友聊聊天兒，就這個話題說說自己的想法。說不定碰出靈感；
再等到晚上九點鐘以後一鼓作氣花一個小時把這個微信公眾號的推送寫出來。
還可以找圖片還可以排個版，這樣子的話，我們的時間利用的效率就非常高。
但是我相信很多人不是這樣的，他們是平時不攢，事到臨頭了就猛逼自己，但是又逼不出個內容來，因為沒有素材沒有積累，沒有靈感，就會把自己活活憋死。
在這種很鬱悶的狀態裡面，時間也流失掉了。
又沒有產出，人沒有產出就會對自己很失望，人就會很焦躁。
一焦躁，就更加沉不住氣，結果這個工作的時間利用效率，就變得更加低下，非常不理想。
Part
2
碎片化時間管理需要利用哪三個前提技能？
1.結構化；
2.心流；
3.快速整理。
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結構化
剛剛跟大家說到我們寫文章的時候可以用一些碎片時間來做素材的搜集和整理，為自己的寫作創造靈感。如果把這個模式稍微擴大一下，我們就會給自己先定義寫作的框架，比方說我要寫一本書，我就先把大綱搞定。
把大綱理順以後，在我的大腦裡面就有了一個框架，有了這個框架。
我就可以每天順著這個框架寫一點，每天寫一點一天填一張裡面的一小截。那麼可能過了兩個月，這本書裡面的主要章節，我就寫完了。
當你有了一個完整的結構，你就比較容易把握住細節，你也知道哪些細節應該放進來。
我們都知道信息本身是沒有規律的，只有把它結構化以後才能變成知識，而結構化的知識才能夠變成技能，產生的實際中的效果。
我們天天在網上看各種各樣的消息，各種各樣的熱點，表面上看起來我們跟別人一樣也是拿到零碎的時間吸收了大量的東西。
如果你的大腦裡面沒有一個框架，信息太多，反而會導致你被這些消息牽引著你的時間和情緒，導致你的注意力不集中，反而不能夠產生大的成果，結果人會變得焦慮。
我雖然每天很多時間也在東逛西逛刷屏，但是我的目的性是非常明確的：
遇到有用的信息就馬上積累到我的寫作知識樹裡面，一天有一點點進展我就知道是做了添磚加瓦的工作，我心裡不慌。
比方說我在網上聊天，我要麼讓聊天話題圍繞著我的社群運營的要求，要有一個明確的目的導向。
不同的小聊天都圍繞著一個大的目的導向，增加社群的情感聯繫或人和人的鏈接；我要麼在聊天的過程中有意識地寫一些話題，這句話話題寫完可能就變成我微信裡面的文章。
而這些文章很可能是瞄著一定的內容框架去寫作的，比方說他就是我書稿裡面的一小段，所以看上去我一晚上隨心所欲聊天，或是散漫的工作，背後都是有一條知識框架線索的，這個線索會讓讓我的閑聊變成產出。
那我覺得很多人做事情，是沒有建立知識框架建立業務結構的，他的工作是被別人安排的，他的時間也是被別人安排的。
一個人沒有主動管理自己的產出內容，自然就不能得到好的碎片化時間利用的效果。
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心流
心流這個事情，很多人都看過一些書的描述。這是一種很好的狀態。
如果我們進入心流狀態，做事情的效率會比你被干擾、心情煩躁的時候高10倍以上。
我有這方面的體驗，當我高度注意力集中做事情時，產出效果非常高，一個小時能寫個五千字，都不覺得困難。
如果這樣連續工作兩個小時一天一萬字的初稿就完成了，這個感覺是非常愉快的。
但是很多人是沒辦法進入到心流這個狀態的。
或者說我發現很多人，也不是完全沒有體驗過高效專註做事的感覺。而是普通人從一件事情切換到另外一件事情，特別是這件事情又需要他全神貫注，他切換的時間太長。
我們看過很多女孩子讀大學的時候，進了圖書館把書打開，看上去很努力地在看書，但是你會發現，過了半個小時，她依然在看第一面。這說明她雖然早早地佔著位置，但她的注意力，沒有集中到學習上面。
我進入工作狀態時間很短。我基本上把書一打開，要看的話，我覺得五秒鐘到十秒鐘，我就進入到沉浸式學習狀態了。
這是我經過刻意練習後能達到的狀態，我讀大學的時候就是我說的那種女孩子那種類型，跑到圖書館，佔了半個小時的座位了，表面上看起來我在上自習，其實什麼都沒做到，人的心思沒定。
這就是我注意到很多人沒有刻意的練習一個能力，快速進入心流工作狀態的能力，而我現在可以做到一秒切換。
說過大家不知道的事，我經常在分享前一分鐘還在忙別的事情，一看時間，啊，21:01了，群里說歡迎秋葉大叔。
大家以為我在線，等待分享，其實完全不是的。我就是臨時拿起手機，馬上我就開口講，沒有任何的調整狀態，我就直接切入到這個分享狀態。
我想用這個例子說明什麼問題呢？
我能夠很快的從拿起手機，以一秒鐘就切換到分享狀態；
當我進入分享心流狀態以後，我可以很快的回憶起我就這個話題原來做的分享；
而且我會結合我原來分享的框架，在分享的過程中馬上調整我分享的內容。
盡量讓它講出一點心意講出一點新東西，然後這些新內容趕緊整理出來，寫到微信公號或者那裡存檔。
講到心流模式切換，我相信大家都意識到一個問題了 ——
有的人的確可以做到從一個狀態快速切換到另一個狀態，工作質量還很高；
但是絕大部分人根本做不到快速切換。
這就導致普通人就算有了碎片化時間也不能夠充分的利用。
給你三分鐘的時間，結果這個人調整狀態還需要五分鐘呢。那三分鐘的時間只能用來刷手機嗎，被別人帶著呵呵呵一下就好。
但如果你給我三分鐘時間，我兩秒鐘就調整完狀態，還有2分58秒。那我就用2分55秒來工作，再用三秒鐘的時間切換到另外一個工作場景裡面。
有了這個快速切換到不同工作場景的能力，才能做到利用碎片化時間，只不過這種能力也是需要刻意練習才能掌握的。
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快速整理
其實很多事情不在於你做的多，而在於你做過一次以後，把它歸納總結、結構化，在你下次做事情的時候，能夠以很好的狀態、很高的效率去做。
就像我的學生做課題呀，做各種各樣的東西啊，我都會跟他們講做完以後要總結，要做成流程，寫成標準化的方案。
要想一想這個事情前後的時間順序、每個階段應該有什麼樣的工作要做、由誰來負責、這個人需要什麼樣的能力，才能把這些事情都想清楚。
做一次我們就會發現很多做事的套路和方法，那麼下次再做事情的話，我們就可以把這些套路和方法給大家參考。這樣的話我就可以節約很多人的學習時間，基本上在我們內部做事都是這樣的。
把自己做過的事情，標準化流程化規範化，這個在企業管理裡面不是什麼新東西，難就難在很多人沒有做到，不會努力的去做這一點。
很多人一直在做事情，但是從來不思考自己的這些時間利用效率有沒有辦法優化，而要優化它的一個最簡單的前提，就是你必須把你做的事情都記下來。
只要把你做的事情都記下來你才能夠觀察拆分，把它變成標準化的動作和流程；
然後你就可以看哪些環節是不必要，就合併；
哪些環節是自己技能不夠的，要提升；
哪些環節是可以外包的；哪些環節一定要自己做才能保證質量。
只有把這些事情用流程化的思維管理你才能有一個好的結果。而且做完就要快速整理，才能避免遺忘和信息缺失。
快速整理就是要趁著新鮮去整理，像昨天和今天的文章，就是我在550書店群里做的分享。我如果不能馬上把它變成兩篇文章，發到微信公眾號，我自己也忘了。
我為一件事情找到了多元化的用途；
第二我時間忙，我可以外包；
第三那在別人幫我整理文字的時候，我就可以利用這個時間做別的事情，這叫統籌；
第四等我整理的東西擴散出去，讓它的價值被更多的人看到，如果大家覺得能通過大叔這裡學到的東西，這樣又擴大了我的影響力。
最後希望今天的文章能啟發到你。
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