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印刷車間需牢記「1-5-7-3」,讓你成為現場管理大師!

什麼是現場管理?包括哪些內容?如何有序開展?對企業有哪些收益?這些問題的理解,可謂仁者見仁智者見智。

現代管理學對現場管理的定義是:

用科學的標準和方法對生產現場各生產要素,包括人(工人和管理人員)、機(設備、工具、工位器具)、料(原材料)、法(加工、檢測方法)、環(環境)、信(信息)等進行合理有效的計劃、組織、協調、控制和檢測,使其處於良好的結合狀態,以達到優質、高效、低耗、均衡、安全、文明生產的目的。

雖然現場管理只是「精益生產」系統中的一項管理工具。但專註推行也能使其收效顯著,成果不僅體現在物流有序、定置規範、標識醒目等定性的變化,也體現在故障率降低、維修費用減少、資金盤活等定量的效益,現將模式簡介如下:記住四個數字1-5-7-3!

1個管理鐵三角

即制度、標準、機制

制度是推進現場管理的綱領和基礎,必須首先明確現場管理的目的、原則、組織機構、職責分工、檢查考評辦法等系統內容。

標準是衡量現場的尺度,必須結合本單位/車間的實際,在運行過程中不斷優化、完善,而不是簡單照搬照抄公司下發的文件。

機制是要正確地引導員工的動機,使做得好的受表彰,做得差的受處罰,真正建立起尊重人才、尊重成果、尊重價值的管理氛圍。

5

5種活動

五種活動:OJT(現場教導)、OPL(單點課)、OPS(提案改善)、知識競賽、成果交流。

OJT(On the Job Training 現場教導)。有效開展和提升現場管理工作過程中,主管和督導員對下屬尤其是新員工必須到現場進行手把手的指導。《人間正道是滄桑》裡面董其昌說的那七條訓練新兵的規則正是OJT的實踐創新:「一我做給你看,二你做給我看,三講評,四我再做給你看,五你再做給我看,六再講評,七你再做。」

OPL(One Point Lesson 單點課)。可以通過單點課形式對員工進行現場管理的理念、方法、工具、基本知識的有序培養。

OPS(One Point Suggestion 提案改善)。發現問題是找到差距的開始,消除浪費是精益生產的核心,而改善是精益管理的精髓,所以必須真正調動全員持續查找現場問題及時進行改善。

知識競賽。良好的氛圍對固化現場管理和引導員工參與作用非常大,要定期開展以6S、TPM、專業技能為主題的知識競賽、演講比賽、攝影比賽等,激發員工活力和熱情。

成果交流。堅持定期開展現場改善、創意亮點、知識管理、獨門絕招等交流活動,可以極大促進員工學習、參與、創新熱情,在員工和企業之間實現雙贏,交流包括成果發布和現場參觀兩種形式。

7

7種方法

即尋寶活動、洗澡活動、定點攝影、定置管理、形跡管理、目視管理、紅牌作戰。

尋寶活動

是現場管理活動初期整理活動趣味化的一種手段。所謂的寶,指的是我們需要徹底找出來的無用物品。說它是寶,主要是指它對整理活動的成否很有價值,並不是說它本身多大價值。

洗澡活動

定期進行一次全公司、全廠的「洗澡運動」,即全面徹底的清洗擦拭。

定點攝影

必須貫穿整個管理過程,即站在同一地點,朝同一方向,同一高度,用相機將現場改善前、後情況拍攝下來,再將改善前、後對比照片在目視看板上展示出來。

定置管理

是促進人機料法環有機結合的一種方法,要對生產現場、人、物進行作業分析和動作研究,使對象物按生產需要、工藝要求而科學地固定在場所的特定位置上,以達到物與場所有效地結合,縮短人取放物品的時間,消除人的重複動作。一般分為工廠區域定置、生產現場區域定置和可移動物件定置。

形跡管理

根據備件或工具的「形」來管理物品,以達到一目了然、方便取放、及時歸位、對號入座的一種方法。

目視管理

將需要管理的物品用符號、圖形、顏色、燈號等一目了然的方式進行體現,方便現場人員明確標準、辨別異常、取用物品、溝通信息。

紅牌作戰

指的是在廠區內,對難以發現或整改的問題點,懸掛或下發紅牌,讓單位/車間員工都明白並積極地去改善,從而達到限期整理、整頓的目的。

3

3個指標

即盤活率、定置率、整改率。

盤活率

指單位集中清理出的不要物估值與現場所有不要物估值的比值,在整理階段,首先要對全廠、單位內長期積壓的廢舊備件、材料集中區域存放,按照流程處置,從而變廢為寶,盤活資產。

盤活率=清理出的不要物估值/現場所有不要物估值×100%

定置率

是定置管理的評價指標,定置率越高,說明定置管理水平越高,反映是否按定置圖進行整理、整頓。

定置率=已定置物品件數(品種數)/必須定置物品件數(品種數)×100%

整改率

是現場問題發現和整改情況的一個評價指標,整改率越高,說明解決問題的力度大,措施得力。

整改率=發現數/整改數×100%。

文章整理自網路。

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