學會規劃好時間有多重要

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做事不要針對每一件事立刻埋頭苦幹，而要先想想達成目標最有效率的方法，然後一鼓作氣，走最短距離達到目標。

楊女士有位同事，為人比較隨和，別人有事情都找他。打份文件、做個表格.....甚至電話響了，也要他接，結果自己的工作被一拖再拖，上司一催再催，被罵了好多次，他現在已經成為了公司的「加班專業戶」。

這位同事就是典型的老實人，其實他完全可以說「NO」的。在工作中維持「老好人」象形、令所有人滿意是不可能的。「先掃自己門前雪，再管他人瓦上霜」。聰明人會採取婉轉、迂迴地方式，譬如「下班後我來幫你好嗎？」

當你正專註於手頭工作時，突然同事找你幫忙處理一些文件，如果放下手頭的工作，思維就被打亂，有可能要重頭再來，工作效率顯然就不會高。這時你要學會巧妙的說「NO」，否則整天糾纏於幫別人處理事情當中，非但自己的工作完成不了，還有可能出力不討好。

有條理才能有效率。公司職員小黃隨身攜帶的必不可少之物就是一個工作本，上面密密麻麻地寫著自己的工作安排。每月之末，他會抽出一定的時間思考下個月的工作重點和計劃安排。制定工作計劃，關鍵是分解目標，把制定的月目標分解到周，一周的目標再分解到每一天。也許這看上去是一個很龐大的、完不成的工作目標，但經過這樣層層分解後，結果發現，實現這個目標其實並不是很難，這樣工作起來才不會感到有很大的壓力。

在這裡需要指出一種錯誤的理解，制定工作計劃不是給自己施壓，是為了讓自己記住該做的事。每天面對大量工作，誰都不免產生「丟三落四」、忙而無序的狀況。如果會工作，養成定時做計劃的習慣，其效果是大大不一樣的。

據統計，一般公司職員每年要把周六時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。這意味著，每年因不整潔和無條理的習慣，就要浪費近13%的工作時間。

能夠養成有條理的習慣，還有另一層意思，就是善於尋找自己的「生理節奏」。

前美國財務顧問協會的總裁劉易斯-沃克，在一次接受一位記者有關穩健投資方面的採訪。他們聊了一會兒後，記者問道：「到底是什麼因素使人無法成功」？沃克回答：「模糊不清的目標。」記者請沃克進一步解釋。沃克說：「我在幾分鐘前就問你，你的目標是什麼？你說希望有一天可以擁有一棟山上的小屋，這就是一個模糊不清的目標。問題就在『有一天』的表述不夠明確，因為不夠明確，成功的機會也就不大。」

「如果你真的希望在山上買一間小屋，你必須先找出那座山，算出小屋的價值，然後考慮通貨膨脹，算出五年後這棟房子值多少錢；接著你必須決定，為了達到這個目標每個月要存多少錢。如果你真的這麼做，你可能在不久的將來就會擁有一棟山上的小屋。但如果你只是說說，夢想就可能不會實現。夢想是愉快的，但沒有配合實際行動計劃的模糊夢想，則只是妄想而已。」

人可以分成兩種，一種將事實當做命運，一種人把眼前的事實當做是自己的選擇與責任。這兩種人對待問題的方法也大有不同，前者會想：「這是宿命，我沒辦法解決。」後者會想：「只有你可以解決這個問題，所以問題才會找上你。」

古人言：「欲速則不達。」在做著一件事時，用多少時間並不重要，重要的是你是否「連貫而沒有間斷」地去做。

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