10分鐘學會5S管理,??讓你的工作和生活??從此井然有序
這是飛哥說時間管理的第005講
【01】什麼是5S管理呢?
所謂5S是指??整理、??整頓、??清掃、清潔和素養??五個項目,??5S是現場管理的基礎工具。??因為??整理、整頓、清掃、清潔和素養??這五個??單詞都以s開頭,??所以我們通常簡稱為5S。
??5S是一種現場管理的方法,??首先提出於??二十世紀50年代左右,??成為企業進行工廠管理,??改善現場管理的基礎工程。
??也許有些小夥伴了解的比較多一點,除了聽說過5S,還聽說過6S7S8S9S,都是從5S衍生出來的。??除了整理、整頓、清潔、清掃和素養以外,??有的小夥伴應該聽說過,??包括安全、節約,服務、滿意等等等等,但是萬變不離其宗。
【02】5S管理的各個方面
??好了,接下來我們展開說一下5s管理的各個方面分別是什麼意思。先說整理。
??所謂整理:
就是清理我們的物品??包括工作中的生活區域中的物品,??要明確的判斷??要??還是不要,??對不要的??要堅決的丟棄,??主要是清理我們的現場,??被佔用而無效用的這些空間的物品,??目的是??騰出空間,??創造一個??乾淨的、清爽的、??工作生活環境,??我們可以根據使用的頻率或常用的程度來進行一個區分,??把真正需要的和確實不要的物品分開,??避免??混亂在一起,??導致我們??增加??尋找??不要緊,??浪費我們的時間。??所以??對於我們確實不要的物品要堅決的丟掉,??以騰出空間來整頓我們??必須要保留的物品。
所謂整頓:
??就是對我們準備好的物品明確的??進行一個定位,並賦予??標識管理。??目的??是定置存放??來實現隨時隨地方便取用,減少我們尋找的時間。??通過合理規範的擺放和存放,??輔以標識管理,來提高我們的??工作生活的效率。
??幾個原則:
??先入先出的原則,
目視化管理的原則,
??一取一放的原則,
井然有序,一目了然。
所謂清掃:
大家都很熟悉了,??要經常進行??清潔打掃,目的是為了保持一個??乾淨明亮的??工作生活環境,??減少髒亂,??這樣??就可以保持我們??前面整理整頓的這種成果,??防止環境的??污染。清掃,要不留死角,看得見的、看不見的地方都要進行一個徹底的??打掃??乾淨,??要想辦法找到污染的源頭,??杜絕污染源。
說到清潔:
??主要是為了??保持我們前面提到的3S工作,就是整理整頓清掃的工作,??進一步使其規範化??和標準化,??以維持和鞏固我們整理、整頓、清掃後的一種成果。
??說到素養:
就是要保持我們??整理、整頓、清掃、清潔??這個4S活動??的狀態,??養成自覺遵守紀律的習慣,??通過持續不斷的活動,??來提升我們的??良好道德品質,養成一種良好的習慣,使我們的??整個工作生活的場所都井然有序。讓我們??每一個人要從身心??真正的意識到,真正的去養成這樣的一種意識,??才是更關鍵的事情。
【03】工作場所的5s管理
??對於工作用品,??要??給予定置管理,??也就是固定位置進行擺放。??對我們的工作態度??也是有幫助的,??這樣??會給人一種??很有序、??很可靠的??這種印象。??對於我們工作中的文件,??一般文件??都是很重要的一些東西,??一定要好好的進行一個整理,????一方面??是方便查找??,??一方面也便于歸檔??安全方面的考慮,??尤其是對文件較多的情況下,??我們更應該去考慮一下該如何去整理。??如果隨手的擺放,??我們以後去尋找的時候就非常非常的麻煩。??你??當時不去處理,??可能會成為以後的煩惱。
????當我們??把工作場所的物品,??擺放得整整齊齊的時候,????我們工作中需要哪些的物品,??並且進行了??標識,定置管理,??把不需要的雜物全部的進行一個??斷舍離,??這樣我們的工作桌面就會看起來非常的乾淨整潔,??尋找起來??也方便快捷,??有利於我們??工作??效率的提升,??也有利於我們??工作??狀態保持。
??除了我們工作場所的5S管理,??同時??我們要關注??電腦桌面,??電腦資料的管理??也要分門別類,????去進行一個分類存放,??哪些是待辦事項?哪些是已辦事項??,清清楚楚。??做事情有條理的人??工作??一定不會太差。
【04】你的房間就像你自己
??前段時間看到一句話,??很受震動。??這句話是說你的房間就像你自己。??俗話說,物以類聚,人以群分。??所以如果一個人長期生活在一個髒亂無序的房間里,??你一定會漸漸的被負面的這種能量所包圍,??會進一步影響到你的內心,??更加增加你的不安和焦躁。
??心理學有一個破窗理論,??如果在小的負面情緒出現的時候,??不去處理聽之任之,??它很快就會吸引各種各樣大的負面的能量。??一個精神狀態不好者的房間,一般都是垃圾堆一樣。??在這樣的環境中,即使??對自己呼喊,??我可以,我能行!??但是這種??樂觀的心態,很快就會被這種雜亂的環境所吞噬,??不能??長久保持,??最終還是會陷入負面情緒的漩渦。
??當我們對房間進行清掃清潔的時候,我們內心的負面能量也會隨之被清除,??正面樂觀的想法也會漸漸融入我們的身體。當你??及時的清掃??是會產生魔力的,??因為通過打掃??可以產生能量,創造出正面的,結合我們??心態的改變,會讓我們整個人煥然一新。
??有些小夥伴總喜歡把負面的情緒放著不管,??就像臟衣服一下,??總是喜歡累積。到一定的時候才會動手去洗乾淨。??這樣長久的??積累下來??就會??讓我們的狀態非常的不好,??其實??我們一定要??試著去清理我們的抽屜,??我們的柜子,??我們的卧室,??我們的生活的場所,去丟棄??那些不需要的物品,??不要總抱著這東西也許有一天會用到的想法,??其實很多時候永遠都不會用了。
??當我們去清整理整頓的時候,??我們的一些負面的情緒和能量,??那個負能量也會迅速的隨之離開。??整理房間看似很簡單的事情,??其實??也關注到我們生活的日子,??有助於提升我們的這種思維能力,??也提升我們的生活品質。懂得整理的人,??運氣一般不會太差。??
如果你最近??感覺到做事不夠順利,??不夠順心,??那就不妨??抽時間整理整頓一下自己的房間吧,整頓一下自己的辦公場所,??哪怕??你現在的房子是租來的,??你也要好好的做一次大掃除。雖然房子是租來的,但是??生活卻是屬於自己的!
小夥伴們,??你get到了嗎???希望對你有啟發!?
不妨試試看吧!
??我們一起努力,一起??踐行。
重塑習慣,躍遷人生!
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這裡是我有一個夢想(ID:xfhy1025),我是飛哥。熱愛簽名設計,晨跑公社創始人。2018年,讀書和跑步不能辜負。我有一個夢想:睡前讀書50本,早起晨跑100天。我在這裡,你在哪兒?
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