常聽說給人瘦身，有沒有試過給環境瘦身？

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△音樂來源：網路

別笑

我是認真的

常聽說給人瘦身

有沒有試過給環境瘦身？

編輯 | 紫翹君 文 | 亭後西栗

在本書第三章關於「生物鐘」和「時間節奏」的介紹中，提到了環境節奏對每個人的不同影響。人類是社會動物，為了更好地融入社會，每個人身上都配有自我調節和適應功能，正是因為如此，環境對我們的影響才顯得尤為巨大。

我們有能力適應新的環境，但同時，也可能被環境同化甚至腐蝕，「出淤泥而不染」與「落凡塵卻不俗」的事例當然很多，但這通常需要更堅定的品格，花費更多時間和精力來抵禦那些侵蝕，所以才會被人大加讚揚和傳誦。

更為保險的做法是，選擇或營造一個更為有利的環境，而不是讓繁忙的工作和生活為自己製造困難，考驗和磨練自己。基於我們天生的「惰性」，這種考驗和磨練通常只會讓自己在泥潭中越陷越深，而不會像我們預期的那樣，成就一朵清蓮。

一些傾向於唯心主義思想的人們會說，環境只是客觀存在，真正重要的是人們的內心，外因通過內因才會發生作用。通俗一點說，即「雖然周圍的環境臟、亂且差，只要人的內心熱愛和追求整潔、乾淨，就不會被影響」。

持有這些論點的人通常與那些信奉「掃天下何須掃一屋」的人有共同語言，卻忽視了作為重要內因的「惰性」。

當周圍環境呈現出混亂、怠惰、消極等氛圍，身處其間的人有三成會感到如魚得水，四成會從不習慣到慢慢被同化，兩成左右明知不妥卻無法自律，只有大約一成人數能繼續保持自己的整潔有序。

從表面上看，時間管理只是對個人時間的有效利用和管理，但如果沒有一個精鍊、整潔的環境，人們很難真正做到自律、高效，這些習慣都要在日常點滴中訓練和培養，而人們周圍的環境，是最重要的「培養皿」和「訓練場」。

我們大部分時間都生活在一個嘈雜紛繁的環境里，身邊諸事萬物、人際往來，雖然比舊時代的繁文縟節簡單很多，但仍然顯得臃腫不堪，讓我們很難在第一時間找到重點。

雜亂的辦公室里，到底哪個文件夾里的東西是最重要的？每天從進入寫字樓開始相互寒暄的話，到底哪幾句才是真正有意義的？

大量瑣事淹沒了生活和工作中的條理，成為中心線索上葡萄一般擁擠懸掛的「囊腫」，想要完全漠視它們是不可能的，但我們可以用重要和非重要的衡量標準，將日常生活中的「雞毛小事」打掃乾淨，像為計劃表「瘦身」一樣，給自己的環境也「瘦瘦身」，善用技巧和方法，打造一個乾淨簡潔、有助於我們集中精力的外部環境。

用簡練的語言，中止無意義的閑聊

在日常的人際來往中，有一個詞叫「寒暄」，字面意思為「冷熱」，引申一些則為「噓寒問暖」，這和英國人喜歡談論天氣、北京人喜歡問「吃了嗎」是一個意思，都是為了用更友善和熱絡的方式打招呼。

中國傳統中，人與人之間的以禮相待大多體現在對話上，這個傳統至今還影響著我們的日常交流。比如表達上要含蓄，讚賞他人可以先抑後揚，受到他人讚揚時一定要自謙，給人提意見時要注意修辭，總之，我們非常注重語言藝術。

到了現代社會，交流變得更加簡化，但依舊需要注意技巧，有效地協調與同事之間的人際關係，更好地完成工作。

我們與同事進行必要的溝通時，通常會有寒暄的成分，比如向同事確認某項工作時，我們可能會感慨一句「今天突然降溫，凍死我了！」你的同事很可能回答「對啊，幸好我穿了羽絨服。」這些話與工作沒有任何關係，但如果沒有這部分閑話，你與同事間的交流就會變得嚴肅且毫無人情味。

通過這樣帶著溫度的談話，人與人之間的心理距離會變得更近，這有助於我們更好地完成溝通、提高協作配合度，甚至可以適當排解各自的負面情緒，但當類似的聊天在時間和尺度上失控，並無限制地泛濫下去，就會造成大量浪費。

漫無目的的聊天永遠不是主旋律，融洽的聊天只是一種調劑和溝通工具，而不是工作和生活的內容，我們應該用簡練的語言替代沒有意義的閑聊。很多人會錯誤地以為，在眾人聊得火熱時，提前離開或主動結束談話是對其他人的不尊重，但請別忘了，浪費他人的時間才是可恥的行為。

通過討論重點，適當簡化溝通，能讓我們節省許多時間和精力，但有時我們很難意識到自己的聊天正在滑向無意義。

下面的方法能在一定程度上限定聊天內容，讓溝通成為有效率的溝通。

（1）注意聊天持續的時間：即使與最要好的朋友聊天，通常也不會花費一小時時間，注意聊天持續的時間，不要因為太短而顯得冷漠，也不要因為太長而變得啰嗦；

（2）注意場合是否合適：在工作時間盡量不談私事，下班後不談公事，如果對方很忙，最好不要打擾，自己忙碌時盡量不要參與聊天，以保證精神集中；

（3）注意聊天的地點：辦公區、會議室等場所是專用於工作的，盡量不要在這些地方閑聊，如果想在公司閑聊，吸煙室、走廊、茶水間則是不錯的選擇；

（4）目的明確地開啟話題：根據你要達到的目標選擇話題進行交流，避免漫無目的地閑聊，直擊主題，集中討論，當話題結束，聊天也應當結束；

（5）禮貌高效地對待他人的話題：遇到他人展開的話題，禮貌而簡明地詢問對方的想法和意圖，儘快進入主題並圓滿結束聊天，如果是健談的客人，最好選擇站著接待他們。

整理東西，不僅是為了方便清潔

很多人習慣將東西隨手亂放，之後再四處翻找，這會讓周圍的環境變得凌亂繁雜，我們有時會將這些事看成是細枝末節，並以工作繁忙等借口對它們視而不見。

看上去，這種行為像一個只關注大事的成功人士，但深究起來，「一屋不掃何以掃天下」，一個人連身邊環境的條理都無法維持，又怎麼能在工作中做到嚴謹無誤、有條不紊？

很多生活中的細節看上去微不足道，但正是這些「雞毛蒜皮」的細節，最終影響著我們精心設計的時間管理計劃。「惰性」讓我們更傾向於散亂的生活，但條理性永遠都是自律和高效的體現，它總能將你的生活和工作與「一團亂麻」嚴格地區分開。

小王之前在雜誌社擔任校對工作，最近他轉行到一家公司作辦公室文員，分管檔案和資料歸檔。在小王看來，這份工作非常簡單，他按照在雜誌社時的習慣開始工作。

校對工作的任務量主要集中在出版前一周，每到那時小王的桌子上就堆滿各種稿件資料，等到這一期雜誌出版，資料就會被統統扔掉，正因為這樣，小王養成了隨手亂放東西的習慣。

進了新公司之後，每次有人要資料，他都要在桌上亂翻一通，將桌面弄得更亂，但他並不在意，還很有自信地對同事說，資料在什麼地方自己都記得住。

一直拖到周五，當小王準備整理和歸檔一周的資料時，領導卻交給他一項臨時任務。接下來的兩個周五，小王因為各種原因，仍然沒能完成整理工作，他的桌上已經堆滿資料，每次翻找都需要花費大量時間。終於有一天，領導來找一份重要文件，小王把辦公桌上所有的資料全部翻遍，也沒能找到文件。

雜亂的辦公桌和公文包，讓我們永遠不能在第一時間找到想要的東西，每天都有大量時間用於翻找。我們亟需整理資料、文件以及任何我們可能用到的東西，將它們分別歸類，以便更加快速準確地找到所需物品。

讓整潔有序的辦公環境，幫我們更好地集中精力、提高工作效率，讓心情更加輕鬆愉悅。

整潔有序，本身就是一種高效的時間管理環境。為了創造和保持這種良好環境，我們需要進行不少努力。

（1）整理公文包：這是上班族的親密伴侶，也是與商務夥伴見面時的第一張名片。一個正式、整潔、配備了紙筆的公文包，是體現嚴謹和條理的最好工具。

（2）整理辦公桌：這是我們每天接觸最多的環境。必備的擺設有電腦、文件夾、筆筒等各式辦公用品，也有人喜歡擺放相框、玩物等，讓辦公桌變得更加個性化，但也會分散我們的注意力。不過，無論擺放什麼，整齊有序絕對是排在第一位的。

（3）整理文件櫃：這是文件和資料的儲藏空間，相當於一個小型資料庫。為了方便查找，我們需要定期整理文件櫃，三個月內的文件放在上層，更早的裝訂成冊，編製目錄。

（4）整理辦公室：我們每天的大部分時間都會在辦公室度過，保持室內的整齊乾淨，不止是為了清潔，也為了讓環境變得有助於提高工作效率。

只有將身邊的語言環境、辦公環境、生活環境「修剪」得整潔簡單，我們才會有更多的時間和精力，去完成那些必須完成的要事。

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