提高職場寫作能力「八字訣」之一：「讀、聽、問、思」
多年職場寫作經驗告訴我們，提高材料寫作能力，應當念好「讀、聽、問、思、記、鑽、剪、勤」八字訣。
1、「讀」有用書
讀書是提高寫作能力的前提與基礎。不知道讀書，不懂得讀書，不會讀書，那麼撿起文字來，就會撾耳揉腮，心急如焚，苦不堪言。
良書千冊，開卷有益。職場寫作者提高文字寫作能力，就應養成多讀書、好讀書、讀好書的習慣。
一是要端正讀書態度。搞明白「為什麼要讀書」，只有把供給需求思考明白了，才能自覺把讀書當作一種責任、一種使命、一種必需、一種習慣來秉持，才會一門心思、矢志不渝地堅持讀書。
二是要認真選好書。讀書應做到「四選四不選」：選格調高雅的，不選低俗無聊的；選怡情養性的，不選荒誕怪異的；選催人奮進的，不選消磨意志的；選有助素質提高的，不選無關痛癢的。
三是發揚「海綿」精神。在繁忙的業務工作中，多擠出時間學習，要堅持常讀不懈，深鑽細研，日積月累，養成習慣，才能在關鍵時刻厚積薄發，得心應手。
2、「聽」弦外音
兼聽則明，偏信則暗。坐井觀天，閉耳塞聽，不善於採納他人意見、吸收他人優點，就不可能站在智者的肩膀上，求得「真經」。
在職場寫作上，每個人都有各自的獨到見解，或淺或深，或奇或異，因人而新。這就要求我們做到「三聽」：
一是要虛心聽不自大。「吾生也有涯，而知也無涯。」學習沒有畢業，只有畢生；素質沒有最好，只有更好。虛心好學，尤如海納百川，因不分溪流與江河，才成就其浩瀚如煙、汪洋浩博。
二是要真心聽不敷衍。真心聽就是用心聽，不三心二意，不恃才傲物，否則就是左耳朵進右耳朵出，如此作秀、作假、做作地聽，是不會有什麼提高的。
三是要用心聽不粗疏。就是要認真聽、仔細聽、領會聽，要邊聽邊思考，過好「篩子」，去粗存精，去偽存真，充分吸收，為我所用。
3、「問」有識人
「三人行，必有我師。」不懂的地方，就要問，只有問，才能釋疑解惑。不懂不問，必然昏昏然不知所以然。
一個好漢三個幫，眾人拾柴火焰高。一篇好的材料同樣也需要集聚眾人智慧。因此，撰寫材料的過程，一定要堅持廣開言路，集思廣益。有些朋友之所以感覺寫作難，其實根本原因就在於不願問、不屑問、不會問，這樣肯定是進步不了的。
當接受到任務時，思考是必不可少的環節，但若硬想死想，憋在辦公室想，即使熬得兩眼通紅，效果也是很難保證的。
思考，不是寫作者一個人的事，個人之見，未免偏頗，甚至以偏概全。因此，需要多向有經驗、有心得的同事請教，請「老筆頭」幫忙，幫助理思路、找方法，這樣就有可能在不經意間有所悟、有所得、有所感，就會茅塞頓開，豁然開朗。
4、「思」精要處
在機關工作期間發現，各單位上報同一項工作的彙報材料，有的單位寫得就比較新穎有特色，有的單位就寫得比較平實普通，甚至有的單位寫得假、大、空。究其原因，很重要的一條就是工作沒有深入剖析總結，思考不得要領，點睛之筆點不到精要處。
撰寫職場材料，一定要學會帶著問題去調查研究，用科學方法去細化分解問題，既培養「一覽眾山小」的層次思維，也要培養庖丁解牛的嫻熟手法，切忌走馬觀花，應付差事。
撰寫材料的過程，也一個借鑒學習提高的過程。要學會思考各種類型材料在寫法上有何不同、對比別人的思路有什麼差異；想想別人為什麼要用這樣的語言表述；想想別人為什麼要引用這些事例，其用意是什麼，等等。
只有通過反覆對比，多些疑問思考，自然就會悟懂其中奧秘，洞悉個中精要，掌握當中規律，逐步豐富撰寫材料經驗，提高寫作能力。
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