職場中,決定你做事效率的是這3點
進入職場,我們會發現自己時間越來越不夠用,平衡工作和生活實屬難得,需要提高工作效率,從而有更多時間。職場中,決定你做事效率的是這3點。
1 分清輕重緩急
工作中如果都是重點,你會發現最終沒有重點。這樣會讓你陷入焦慮,無所適從,反而是浪費時間。所以要專註高效做重要的事,迅速處理不重要的事情,哪怕後期再進行完善。
安心海外留學歸來,由於自身專業能力強,並且具備一定投資經驗,回國後直接在一家知名上市公司做CFO。安心每天都會早睡早起,第一時間到公司之後,會先把一天要做的事情列出來,並且按照重要情況進行排序。
一般情況下,安心上午會組織主要部門負責人開會,統籌最近工作目標和計劃,從而確保工作能順利進行。然後,安心會獨自在辦公室與重要客戶洽談合作。基本上下午茶時間,安心就可以完成當天的工作,早早回到家,健身,聽音樂或者看書。工作和生活兩不耽誤。
職場中,分輕重緩急做事就是提高工作效率。
2 擠出更多時間
每個人每天都是24小時,但是每個人的時間單元卻不同。重視時間密度的人,會想辦法利用非工作時間,爭取更多時間,做更多事。
茜茜是一名培訓師,每天會開車去上班。由於自己是培訓師,需要不斷拓展自己的學習內容,和不同資源對接合作。在每天開車路上,茜茜不會浪費堵車的時間,會播放當天的世界熱點新聞,並且會結合行業訊息調整課程內容。下班路上放鬆時,也是聽一些緩慢詩歌,積累自身文化底蘊。
一次,茜茜接到公司臨時指派,需要去外地參加培訓。為了能以最優姿態出現在培訓課堂,茜茜訂了一張軟卧車票,在車廂里安靜整理過往資料,理清思路。下車前還化了精緻妝容,整個人精神煥發。最終在課堂上神采奕奕,展示出了自己的實力,順帶為公司簽下一筆大單。
職場中,提高時間密度,為自己爭取更多時間。
3 利用碎片時間
從結構上,我們的時間分為整體時間和碎片時間,當你能夠在碎片時間處理儘可能多的事情,你在專註做事時就會減少很多干擾,效率自然也會提高。
歐文在一所211大學畢業後,去到一家上市公司做財務。平時工作嚴謹的歐文很少忘事,每次都會提前把事情完成,不忙時會幫助其他同事或者自己學習,提升技能。歐文在早班車上,會選擇相對輕鬆的財經訊息來聽,為自己尋求更多發展可能。
另外,歐文還會梳理出自己一天要做的事項,避免做事沒頭緒耽誤時間。在中午吃完飯之後,歐文會在公司散步,一邊散步一邊總結上午工作,處理未完成的溝通事項。並且會根據下午工作的安排,處理當即能夠處理的事情。歐文工作效率高的原因就是善用碎片時間列事項,不讓自己陷入迷茫。
職場中,多利用碎片時間處理雜事,會讓你更專註做重要的事,也更容易成功。
分清輕重緩急,擠出更多時間,利用碎片時間,從這3點就能看出你在工作中效率高不高。
職場中,你有哪些提高工作效率的小方法?不妨一起交流,共同進步!
※求職時,好公司符合這3個條件
※與領導溝通前,你要想好這3點
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