10種大幅度提高工作效率的方法
努力勤奮的工作是對的，我們常講勤能補拙。既然勤能補拙，為什麼不用聰明補拙呢？聰明就是信仰方法論，堅信做任何事都可以通過更好的方法去優化。
—— 復興智庫
今天是4月11日，2018年已經過去了三分之一。
作為職場人，我們實現年度目標的可靠途徑，就是大幅度提升自己的工作效率。
曾智敏老師今天將結合自己的工作經歷，分享10種能有效提升工作效率的方法，以下是曾老師在《智敏讀書存摺》中的讀書筆記：
方法一：理解效能和效率
效能是指貢獻才能，效率是指單位時間工作量，從德魯克的角度來說，要事第一，你所做的事情首先要有貢獻，然後才是你做這件事比別人做的快。
實踐到我們的工作中，多思考公司到底希望你創造什麼價值？然後看看自己每天的工作有多少是直接創造價值的效能工作？
方法二：做正確的事和正確的做事
2008年，我在平安產險工作，任匯川董事長在培訓班上分享了這句話。
當時我只站在自己的角度努力理解，感觸不深。聽任匯川董事長講平安的渠道改革、綜合金融等各個項目，感覺前路漫漫，困難重重。十年過去，平安今天取得了卓越的成就，我也理解了我們一直在做的就是正確的事情。
正確地做事，如同任匯川董事長所講：聰明經營，健康超越。聰明就是信仰方法論，堅信做任何事都可以通過更好的方法去優化。
具體到實踐，我們的工作方嚮應該符合公司戰略和目標，不是隨意的自我創造。
工作上，堅信方法論，多用前人總結的成功規律做事。體育領域的研究表明：專業選手和業餘選手之間的本質區別，並不在於掌握技能的熟練程度，而在於是否掌握了套路。套路，就是一連串列之有效的工作方法。學習套路最直接的直接方法，就是向成功的前輩學習請教。
步驟三：居安思危最重要，更重要的是居安思進
當年董事長馬明哲每一年的企業郵件都是同一個主題：我們別無選擇。
面對日趨激烈的行業競爭力度，不斷加強的監管，越來越稀薄的利潤空間，唯有主動出擊和積極變革，平安才能真正殺出殘酷的牌局，直至領跑行業。如果走老路，平安將成為不平安的公司，我們只會被消費者遺忘，被其他公司趕超，日漸趨於末流。
深感於「居安思危，居安求進」的平安精神，我每隔三個月都會問自己：我比上個季度有了哪些進步？客戶憑什麼選擇我？客戶看重的是我現在解決問題的能力，不是我曾經的榮譽。
方法四：每天從最重要的事情開始完成，間隙時間留給其他事情。
《高效人士七個習慣》中的第三個習慣就是要事第一。時間在哪裡，結果就一定在哪裡。
學生時代，面對巨大的作業壓力，我們總是會先做一大堆無關痛癢的事情，比如不停地整理書桌，吃東西。
這麼多年過去，進入工作場所，低效的職場人相比於學生時代並沒有多大改變，無關緊要的事情會消耗掉我們的耐心和熱情。重要的事情一直拖著，又會給人帶來巨大的心理壓力。
堅持記錄自己的工作時間，你會發現：你的時間就在抖音中一點一點抖掉，你的精力在微信朋友圈中一條一條刷掉，或者你的激情在一大堆是是非非中消耗掉。
要提高工作效率，一開始就專註於完成最重要的事情，通過做最重要的事情調動起一天的活力，成就感和愉悅感會讓你的效率成倍提升，整個人積極而又專註，而專註做一件事的人，往往感覺如有神助。
步驟五：解決問題之前先回歸事實，讓事實說話
很多銷售人員常常受困於下邊的問題：客戶覺得我們價格太貴，客戶覺得我們產品不好，競爭對手比我們好。我不知道如何說服他，所以我的銷售效率極低。
這些結論可能都是感覺，並不一定是事實，解決問題之前，先要冷靜下來還原事實。
具體到工作實踐，仔細回想一下：比如你見的是什麼客戶？客戶現在是否有需求？客戶現在對你說了哪些話？客戶的預算是多少？競爭對手有誰？你拜訪了幾次客戶？見到了客戶哪些決策者？等，這裡推薦學習：《六頂思考帽》。
只有事實清楚，我們才能知道如何針對性的解決問題？
方法六：很多時候不需要解決所有問題，只需要解決核心問題。
有人的地方，就會有問題；只要人動起來，問題會更多。要提升工作效率，我們必須明確：很多時候不需要所有問題，只需要解決核心問題。
抓不住核心問題，容易頭疼治頭，腳疼醫腳，勞而無功。
方法七：學會放鬆與專註
當你醒著時，你就醒著，當你睡著時，你就睡著，當你做某件事時就不要考慮別的事，你的手放在哪，你的思想也要放在哪。
一個比常人聰明兩倍的人，每天腦海里閃過一百種想法。同樣的時間，每種想法上分配的時間只有常人的五十分之一。
聰明而不專註，不僅工作效率極低，更可怕的是聰明人往往最難明白自己的失敗，其實是不專註造成的。
因為專註才能高效，如何才能專註，有很多方法，比如《番茄工作法》番，最痛苦的莫過於休假的時候想著工作，工作的時候想著休假，結果只能工作低效，生活鬱悶。
方法八：不要圍著全世界轉
一個人圍著一件事情做，最後全世界可能都圍著他轉，一個人圍著全世界轉，最後全世界可能都會拋棄他。
這句話我理解的是「深度」和「工匠精神」。
在平安做了十幾年的銷售和銷售培訓，離開平安後還是做銷售和銷售培訓，我也準備這一輩子就一直做著銷售培訓，現在雖然沒有全世界圍著我轉，但是總有那麼一批「深愛我的客戶」圍著我轉，平時我雖然不說，但在這裡我還是要對關愛我的客戶大聲喊出：「謝謝你的愛，讓我能一輩子做我愛做的事」
方法九：不要去重新發明輪子
不要去重新發明輪子，指企業中每一項工作，只要有人做過，你就找到他，向他學，在他的成果上完成工作，而非重複性的工作，先跟隨，在趕超。
平安馬明哲董事長最喜歡的「過橋論」既然河上有橋，何必摸著石頭過河呢？雖然付了一些「過橋費」但有兩個好處：一是節省了時間，二是規避了摸著石頭過河的風險。
所以以後遇到問題，先找到曾經解決過這個問題的高手，然後請教他，這樣你才能更快的成長。為什麼每年我都會閱讀150本以上的經典書籍，其實就是為了向前人學習他們已經總結的方法。附上我4月份的閱讀書單。
方法十：標明最重要的事
想要顯著提升工作效率，在顯眼位置處，標明今天要做的最重要的三件事。對於銷售最重要的三件事就是：客戶、客戶、客戶。
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