如何高效利用時間

每天處理各種事情，不停地接電話、開會、寫稿件，莫名其妙的還會有來自BOSS額外增加的工作，原有的安排被打亂。你總覺得時間不夠用，忙到爆。

難道沒有辦法改善這樣的局面嗎？學會運用時間，幫你創造出更大的價值。

以下幾點可以幫你高效利用時間：

01

時間與事件表

首先，你需要加深你的時間觀念。其次，每天要做的事排個優先順序，心中列出每件事大概花費的時間。當時間與事件表生成後，做起來自然有條不紊。誠然，有時會有意料之外的事情打亂你的節奏，確認這件事是否重要，是否可以排在時間表的第一條。

晚上休息前可以回顧一下每天的時間都用到了什麼地方，你會驚訝地發現有些時間不是被浪費掉了，就是做了一些無用功。

浪費的時間當然不可能被挽回，但當意識到時間的重要性之後，我們對時間的把握程度就會有所改善，高效地利用時間不僅會讓每天的24小時顯得更長，同時工作效率也會更高。

02

別做浪費時間的事

這個主觀性很大，但其實也很簡單。每個人對浪費時間的事持的態度不同，也許有人會問：「什麼才算作浪費時間」？假如說你準備考研了，那就少打幾局遊戲吧。

你不是小孩子了，你應該對你做的事有一個明確的判斷。如果說每天打遊戲可以考上研究生，那恭喜你，厲害了。當然，生活也要張弛有度。學習累了可以放鬆一會兒，但別讓你的時間在不知不覺間消耗掉。

在日常處理一些事的時候要遵循「高效」的原則，把減少溝通成本和有計劃地做事放在首位，這樣才能減少時間的浪費。

03

學會拒絕

一個人的精力是有限的，就算是鐵人也不行。這裡講個職場中大家都會遇到的事情吧！你已經把自己的工作排滿，突然領導安排了新的任務給你，而且要佔用你相當一部分時間，就算加班也不一定能把原來的任務和新任務都做完。那麼你該如何回應你的領導？

首先，不要直接拒絕。將今天需要做的事及每件事花費的時間彙報給領導。不要直接把工作接下來，因為這會打亂你遠有的工作計劃。

其次，新任務的優先順序安排。與領導溝通，是否新任務是最重要的，是否今天的其他工作可以放到明天再做，讓他去排順序。如果你的領導不近人情，新舊任務必須都做完。那麼，他不是故意刁難你，就是這個新任務確實比較緊急。一次兩次還好，經常這樣的話，你就需要找人事或BOSS反饋了。

這裡還要多說一點，如果是非本部門領導安排給你新工作，千萬不要直接攬活兒，而是讓他把情況告訴你的直接上級。你需要知道的是，你的所有工作都應該是你的直接上級安排的。小心處理別人的要求，既減少了不必要的負擔，也不會激化雙方的矛盾。

04

99分即可

有些童鞋總想把事情做到完美，因此一直在摳細節，浪費大量時間不說，其他的事情一件都沒做。職場中，這是大忌，千萬不要因小失大，惹怒領導。有可能你只是如願的將一件細微的小事做到完美了，可領導根本不care，他要的項目策劃書你一筆都沒寫，這時候，你就死定了。

把事情做得更好是沒錯的，前提是時間。在要求的時間盡自己最大能力把事情做好就可以了。小編用親身經歷告訴你，寫一個策劃案，設計一張圖等都不可能一遍就做到100分，你要兼顧很多人的意見。有時需要一個團隊集思廣益，頭腦風暴，這也是最穩妥的做法。所以，成大事不拘小節，做到99分就行，剩下的1分儘可能去提升吧！

05

借力

不要在一個問題上死磕，腦子有時候是會短路的。學會與人溝通，大家相互幫助才會共同進步。假如你要做一個商業計劃書，裡面的內容數據不是都需要你去調查整理，需要圖片找UI，需要公司介紹發展找文案要，等等。你要學會讓正確的人去做正確的事，事必躬親不僅會浪費時間，也會降低工效。生活中也是如此。

工作中，會有與搭檔共同完成某項任務的情況，在制定好工作計劃和方案的同時，保持溝通和跟進。有時候搭檔的想法可以激發靈感，提高效率。

06

放鬆

你可能要問，每天都這麼忙，哪有時間放鬆。是的，公司的大老闆往往看起來都很忙，但他們依然有時間去度假。適當的放鬆是必須的，經常讓自己處於緊繃狀態，時間久了，是會生病的，長期的高壓狀態也不利於高效工作。

「過剛易折」，「欲速則不達」，抽空聽聽歌，看看電影，放鬆下身心。畢竟工作的同時，生活也同等重要。

高效利用時間能讓你在通往成功地道路上快人一步！效率高也是你比別人拿的報酬多的根本。說到升職加薪，應該是每個職場人士夢寐以求的事。

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