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如何做好管理層的培訓?

技術到管理,是思想的轉變

從技術做起,到高層管理,這麼一條職業路徑稀鬆平常。就從目前的大環境來說,也是可以理解的。公司生存初期,要的就是利潤,考慮怎麼活下去才是最要緊的。到了後期,發展壯大了,再來考慮管理規範管理流程等問題。

從上圖可以看出,在管理問題上,技術能力只是對管理人員要求的很小一部分。從大的方面來說,更多的關注到了使命和目標、經營策略和能力、人力資源管理策略等方面。而這些,也是作為管理者所必須集中精力去思考的問題。

對政策的把握

作為管理者,需要對財務、資產、人力資源、商品四個方面的信息格外重視。四個方面的強大與雄厚,是公司賴以生存的資本。每一個維度上,都涉及到了幾個重點關注項。對應每一個關注項,都應該有相關的統計報表,因此,從每個部門拿到數據後,管理者還要學會分析,並從數據中看出端倪與新的發展機會。如果管理者對這些細節點比較熟悉,可以不用單獨開展培訓,籠統介紹即可,但如果不熟,可以作為階段性的培訓開展。

認識管理的重要性

從一線主管到高層經理,在構思、人際交往和技能方面,所佔比重有所不同,這一點必須讓管理者深刻的認識到。一個整天覺得很閑,不自己動手做點什麼的管理者,在多大程度上能稱為一個合格的管理者,已經是一個值得商榷的事了。

領導者角色的轉變

要讓領導者意識到管理的重要性,就需要從管理者角色的轉變開始。作為管理者,應該從三個方面來衡量自身工作的有效性。第一,管理任務;第二,領導員工;第三,確保工作得以圓滿完成並獲得員工的滿足。

(做事者到管理者的轉變,投入一樣,產出更大)

(控制者到領導者的轉變,溶圖一樣,結果一樣,多了員工滿意)

因此,一個有效的管理者,是鏈接經營目標經營結果的一座橋樑,是員工發展的指導者,持續不斷改進的倡導者和引路人。

三方面的協調發展

角色的轉變,帶動的是團隊溝通團隊管理自我管理的三方面協調發展。

一個有效的團隊溝通,從溝通技巧和關係的建立開始。所謂溝通的技巧,要懂得如何提問以及如何傾聽。提問的方式很多,開放式、探究式和封閉式都有其側重,根據想要獲取的信息來確定。也就是你想得到的是事實,是情感,是關係,還是隱含的意思。傾聽的技巧,可從意譯語句和感情、複述及引導三方面多加註意。

在良好的溝通下,管理和發展團隊才成為可能。發展團隊有三種基本的方式,委派任務的技能、指導和反饋技能、團隊合作與激勵。管理者需要明白,團隊和團隊成員的能力水平如何。對於不同能力程度的團隊,可運用不同的管理方式,比如委派、控制、交流與培訓。管理團隊的方式很多,也很常見,比如了解工作開展進度、預測工作結果、激勵績效高員工、批評不當行為,甚至開除影響惡劣人員。一個團隊想要成功,需要具備的條件很多,大體來說就有目標的一致性、團隊相互理解及責任的明確、良好的溝通、強有力的領導、合適的團隊協作成員。這些,都是管理者在管理團隊時,需要考慮的問題。

最後是自我的管理,好的管理者一定的好的自我管理者。己所不欲勿施於人,如果自己都做不來,下面的人只會上行下效,這對團隊的發展是極其不利的。具體來說,涉及到時間管理和預測能力。

所謂,蠻幹不如巧幹,管理者要多花時間在那些重點事項上面,而不是細枝末節的問題上。沒有有效的時間概念、缺乏適當的授權、不懂得長短期的計劃性,都會導致時間的緊迫。不合適的時間管理,註定了團隊工作開展的不適應。良好的產出又從何而來呢。

再者是對特殊事件或活動的預測。預測不是渾水摸魚,而是有創造性的,運用適當的策略,在適當的時間選擇適當的方案,為團隊工作的開展提供一個良好的計劃。預測性的前提是,分清事情的輕重緩急,把緊急、不緊急,重要與不重要的事項,按四宮格分類,確定事項的優先順序,花80%的時間,重點解決20%的重大事項。


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