Excel中高端數據查詢方法——SQL

提起Excel數據查詢，職場精英的通常做法是：打開Excel文件，然後進行數據篩選。每次需要查詢的時候，就去查找文件，然後雙擊打開.....

那麼，職場精英的高端做法是什麼呢？

場景： 當你在Excel中處理數據時，需要訪問某Excel工作簿A。如果後續處理很多工作薄時，都需要工作簿A的數據。此時該怎麼辦？

本例中，需要查詢銷售量大於30的數據！

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打開當前需要處理的工作簿

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直接獲取外部數據。

方法：數據——獲取外部數據——現有鏈接

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通過SQL語法，來設置數據查詢

方法：單機「屬性」——定義——命令類型選擇「SQL」。在命令文本框中輸入

「SELECT * FROM [Sheet1$] WHERE 銷售量>30」

解釋：

SELECT * FROM [Sheet1$] 表示從Sheet1中，選擇所有數據

WHERE 銷售量>30 表示 數據的篩選條件：銷售量 必須大於 30

具體的操作動畫如下圖所示：

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最終的結果如下圖所示

如圖所示，可以發現：後續如果需要多次使用該數據，直接在現有鏈接中插入即可。無需再去尋找文件的路徑等！

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最後，雷哥分享一句話，用實力讓情懷落地！

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微軟Excel專家認證

聯想服務office專欄作者

《競爭力：玩轉職場Excel，從此不加班》圖書作者！

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