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讓語言從軟弱無力變為鏗鏘有力!

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本文是《說話的力量》的精華提煉,更多細節請參見原文。

關於本書

關於這本書將告訴你如何通過訓練,切實提高自己的溝通能力。

核心內容

想要讓說話更有力量,你需要以下五個技能:用表演輔助表達、用聽懂為解釋鋪路、用「墊子」為問答做緩衝、用共情創造共振的場以及用撲克牌練習說話。


一、用表演輔助表達

表達,就是通過特定的語言和形式來闡述看法和觀點。想讓你的表達更吸引人,就不能只是簡單地說一遍,而是要藉助表演來強化信息,進而達到影響聽者的目的。

表演的形式有很多,小到一個眼神、一種語調,大到一個手勢、一連串的肢體動作。此外,你還可以藉助道具來輔助你完成表達。

比如,喬布斯在蘋果發布會上經常會用表演來為自己加分。在推出OS X系統以後,喬布斯專門為OS 9系統開了一場追悼會式的發布會。他在現場為躺在水晶棺里的OS 9系統獻了一朵紅玫瑰,還深情地念了悼詞。這就是很典型的表演型表達,這樣做會讓觀眾印象非常深刻。

二、用聽懂為解釋鋪路

當矛盾和誤會發生時,如何解釋就是最見功力的地方。想要讓你的解釋發揮正面作用,你要先學會聽懂——既要保證自己聽懂對方,重複對方的話顯示自己聽懂了;也要讓對方聽懂自己,用提問核實對方確實聽懂了。這樣溝通下來,也就順利地完成了解釋。

例如,在家用電腦剛剛走進中國時,本書作者曾在一家電腦公司輔導售後電話服務。有一次,一位用戶打來電話,說他上不了網了,問是怎麼回事。客服先是問用戶「貓」正常嗎,又讓客戶找「我的電腦」,可是對方根本不明白這兩個術語,整個溝通就是雞同鴨講。

正確的做法是,用提問來核實對方有沒有聽懂。客服可以這樣問,「我現在在說的是屏幕上的東西,您把滑鼠往左下角挪,有一個開始鍵,看見了嗎?」直到確認用戶正確地找到了,這樣才算順利完成一次解釋。


三、用「墊子」為問答做緩衝

這裡說的「墊子」,就是指在雙方說話時加上隔層,目的是創造舒服的說話環境和氛圍。這個墊子起到緩衝作用,它能有效緩解你問我答的緊張狀態。

有時候,這個墊子可以是讚美,簡單說就是誇對方問題問得太好了;有時候,墊子可以是「多人墊」,就是說對方提的問題很普遍、很有代表性;還有一種墊子叫「示弱墊」,就是在回答問題之前,把自己的處境講出來。為什麼這麼做呢?因為每個人的潛意識裡都希望自己比別人強,你先示弱,就會更容易贏得對方的好感,降低對方對答案的質疑。

一個非常有說服力的例子是,當年有一個西方記者問周總理:中國人民銀行有多少資金啊?這個問題帶著明顯的火藥味,只聽周總理回答到:「你這個問題確實不簡單,有難度。」其實這就是一個墊子,它可以讓記者收一收鋒芒。


四、用共情創造共振的場

這個方法說白了就是迎合。通過共情,快速對對方語言中的事實、觀點進行邏輯分析,通過補充對方說的話等手段使對方認可自己。

在日常溝通情景里,怎麼去迎合呢?很簡單,如果對方說的是看法和觀點,你就補充一些符合他觀點的現象;如果對方陳述的是事實,那你就把他的事實做一個總結和概況,提煉出一個觀點。這樣做可以快速拉近你和對方的距離,並且讓對方覺得自己說得很有道理。

如果同事小王跟你說:「今年夏天可真夠熱的!」你說:「啊,是熱,呵呵。」然後聊天就此終止,沒法繼續。其實小王說的是個人看法,也是一個結論,這時你可以接著說:「可不是,43度呢,40多年來最高紀錄了!」這樣你就為他的結論補充上一個具體的事實,他就會覺得跟你有共鳴。

五、用撲克牌練習說話

怎麼做呢?隨意找出名詞、動詞、形容詞各18個,三類詞總共湊成54個,18個形容詞裡面再分成9個褒義詞和9個貶義詞,把這些詞列印在紙上,剪下來貼到撲克牌上,這樣就做好了一副溝通撲克牌。

練習的方法:隨便抽一張牌,用牌上的詞語造句。比如牌上寫的是「優秀」,你就用「優秀」來口頭造句,注意必須是複雜的疑問句,比如說:「每個企業中都有優秀的員工,也有平庸的員工。那麼,如何判斷一個員工是否優秀呢?」接著再抽一張牌,然後用第二張牌上面的詞去回答剛才你提出的問題。比如你又抽到了一張「學習」,就可以這樣回答:「我們公司是從三個角度來評價一個員工是否優秀的。首先,這個員工要有上進心,追求卓越,這是他不斷進步的前提條件;其次,他學習能力要強,這樣才能跟上時代的步伐;最後,他還要服從組織管理,尊重他人,有團隊合作精神。」這樣,才算完成了一輪說話訓練。

當你已經能夠熟練地用一個詞語說出一大段話之後,就可以繼續用兩張甚至三張牌來練習了。你還可以再限制話題,提高訓練難度。這樣反覆操練,直到你可以自然流暢地回答問題,並且能夠引出新的問題,一直持續下去。

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【日行一善 你我先行】順益學習分享

人生路上,只有奮鬥才能給你安全感,不要輕易把夢想寄托在某個人身上,也不要太在乎身旁的耳語,因為未來是你自己的。

我們不是欠缺成功的籌碼,而是欠缺自信。所有的路,只有腳踩上去才知其遠近和曲折。自信是人最大的潛能!

2018.04.13 星期五


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