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小白如何快速打造個性化OneNote,只需要知道這些

OneNote的顏值是促使我放棄Evernote的最主要原因,界面簡潔,功能豐富,但上手容易。

OneNote默認設置的顏值已經夠高了,但用戶可以通過設置打造更高、更具個性的顏值來。下面我就說說我常用的設置。

01

office背景與主題

類似於word、ppt等office辦公組件,用戶可以自定義主題皮膚。

操作

文件——賬戶——office背景和主題

02

功能區設置

功能區,是指顯示界面最上邊的那一欄,包括「選項卡」和「命令」兩部分。

「選項卡」是「文件、開始、插入……」那一欄。

「命令」是點擊每一個選項卡後顯示出來的每一個操作指令。

對功能區有三種選擇:一是將其完全隱藏,而是隱藏命令而顯示選項卡,三是兩者都顯示。這個操作其實和word、ppt、excel等是一樣的。

操作

點擊界面右上角的小箭頭標示即可選擇。

03

頁選項卡設置

04

筆記容器

剛開始使用OneNote時,驚嘆於它任何位置都可以插入筆記的功能,卻又為不同位置插入筆記時的布局顯示而煩惱?同一個頁面不同位置插入筆記之後,往往出現這樣的情況。

這個框框是什麼鬼?這框框能弄掉嗎?怎麼弄掉?想來處女座的我最忍受不了這個啊!於是搞了好久。

終於,後來知道了,這個框框叫「容器」。嗯,很直白,通俗易懂,「容器」。而對於這個「容器」的設置么,答案是可以顯示也可以隱藏。

操作

文件——選項——顯示——將「顯示容器」前面的小勾取消掉

好了,整個世界都乾淨了。

05

頁面顏色和基準線

如果不太喜歡全白的筆記頁面,可以設置「頁面顏色」和基準線。

頁面顏色和基準線都有多種選擇,還可以隱藏標題和時間,可依據個人偏好嘗試設置。

操作

功能區里「視圖——頁面顏色和基準線」

06

頁面模板

除了簡單的頁面顏色和基準線設置,用戶還可以插入更具特點的頁面模板來美化筆記,還可以自定義模板。

操作

插入——頁面模板

OneNote默認的有不少頁面模板供用戶選擇。我個人倒不是很喜歡那些模板,覺得使用了那些模板反而顯得很機械,尤其那些模板的一些背景圖片我是真不感冒。

我往往都是自定義自己的模板,比如最常用的康奈爾筆記模板,九宮格筆記模板。

那怎麼製作呢?

操作

在空白頁面將自己想要的模板做好,然後「插入——頁面模板——點擊命令最下邊的「頁面模板」——點擊最下角「將當前頁另存為模板」——命名保存即可」

此外,類似的操作,你還可以設置某一個筆記本新建頁面的默認模板,即將「無默認模板」設置為自己想要的模板。

此時,在該筆記本內建立的每一個新頁面都會是該默認模板,這樣的話你就沒必要每次都要插入模板而煩惱了。

07

表格

OneNote任何地方都可以插入筆記的功能很強大,但有時候又不希望筆記看上去雜亂不堪,也會希望筆記內容整齊有序顯示。而我所用的一個重要工具就是表格。

操作1

插入——表格

操作2

更便捷的操作是先輸入文字內容,然後按」Tab「鍵,此時,表格就會自動生成並將輸入的文字內容括入表格裡邊。

接著,既然是表格,那就會有框框的呀。如果不想看到框框,解決方法是「右鍵點擊表格——表格——隱藏邊框」。

類似上邊的操作,你還可以設置邊框的底紋顏色。這是我最愛的功能之一了,隱藏表格後,不同的文字內容看上去那麼整齊,還顯示出不同的底紋顏色,贊得不行!比如我自製的九宮格模板:

除了這些,我也常將表格用作「批註」功能。這是網上跟別人學來的。OneNote不像word一樣有「批註」功能,想來也是不需要的,畢竟任何位置都可以鍵入筆記。

我覺得有些類型的筆記可以隨意記錄,就像在紙上打草稿一樣,有時候很喜歡初稿的感覺,但也僅限於紙質版上隨意亂畫的那種,surface配上surface pen 或許能有出奇的效果。而有些類型的筆記隨意記錄會顯得這樣很雜亂,使用表格就能讓筆記內容的位置更規範。

只需要建立兩列表格,左邊欄記錄主要內容,右邊欄記錄批註,再將表格隱藏,完美!

08

筆記內容和排版

最後就是筆記內容以及排版了,說起來這才是提升筆記顏值的最核心的秘密呀。

但是不同的人記錄習慣不一、審美偏好不同,筆記內容的組建完全看自己習慣和經驗,寫得多了自然就會形成自己的風格,並慢慢形成自己的筆記系統。

好了,以上是我覺得一個小白在使用OneNote時想要打造個性化OneNote需要知道的一些小操作。

對於這些,有些人可能不在意,覺得能用來記錄就行,界面什麼的無所謂。但相信更多的人還是希望能夠打造符合自己記錄習慣的界面設置,不僅看起來漂亮獨特,用起來還賊順手,能達到清晰明了、事半功倍的效果。

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